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Microsoft Dynamics NAV :
50 000 sociétés autonomes ou filiales de groupes
ont fait le choix de Microsoft Dynamics NAV dont 1 200 en France.
Microsoft Dynamics NAV est une solution de gestion d’entreprise complète. Elle vous
assure :
- une ergonomie supérieure aux standards des ERP pour faciliter la prise en main
par les utilisateurs et la maintenance,
- une parfaite intégration avec les logiciels Microsoft pour PC et serveurs pour mieux
faire circuler les informations dans l’entreprise.
L'OFFRE LOGICIELS
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Un progiciel de gestion complet et intégré
Puissant et intégré, Microsoft Navision présente la souplesse nécessaire pour répondre
aux besoins immédiats et évolutions de l’entreprise au fil de sa croissance.
- Une richesse fonctionnelle à la hauteur de vos besoins
« Tout en un », Microsoft Navision est une offre complète, couvrant
de manière intégrée toutes les fonctions essentielles de l’entreprise : commerce
& marketing, achats, production, logistique et distribution, gestion de projets,
services client, gestion financière.
Microsoft Navision propose des fonctions avancées, essentielles pour les PME et
pourtant peu fréquentes dans les ERP, telles que le reporting opérationnel
et décisionnel , la relation client (marketing, force de vente, SAV), l’optimisation
logistique ou les portails collaboratifs.
Microsoft Navision a la capacité d’apporter une réponse exacte à votre problématique
métier, avec la profondeur nécessaire qu’impose la spécificité d’une
PME. Microsoft Navision dispose d’une architecture applicative évolutive autorisant
la personnalisation, pour satisfaire 100 % des besoins et particularités d’entreprises.
Capitalisant sur la compétence de Microsoft Business Solutions et le savoir-faire
de ses partenaires, Microsoft Navision est déclinée en solutions métiers ou sectorielles
pour apporter plus de pertinence et dans des délais d’implémentation courts.
- Une dimension internationale
Microsoft Navision permet un champs d’intervention international, bien adapté aux
structures groupes et aux PME en contexte de croissance.
Multi langues, multi devises et multi législations, Microsoft Navision est localisé
afin de répondre aux spécificités des pays d’implémentation. Microsoft Navision
est compatible avec les normes comptables européennes et internationales (« International
Accounting Standards » - IAS - et « International Financial Reporting Standards
» - IFRS -).
- Une vision temps réel et partagée de l’activité
Unicité et fiabilité de l’information, traçabilité, partage, les bénéfices d’un
progiciel de gestion intégré sont majeurs pour les PME qui doivent,
plus que toutes autres entreprises, se différencier par leur réactivité.
- Simplifier : une solution intégrée permet une saisie unique et
fiable, immédiatement disponible, sans ressaisie ni interface. Par ailleurs, le
principe d’un intégré présente les avantages majeurs d’une simplification de l’architecture
technique et de la maintenance du système d’information.
- Traçabilité : la couverture intégrale de Microsoft Navision permet
une continuité de suivi, sans rupture du circuit d’information, qu’il s’agisse des
transactions administratives, des mouvements de marchandises, des process de production,
des flux financiers.
- Partager : Microsoft Navision relie les différents services de
l’entreprise. Le service comptable, le département achats, les agences, succursales,
usines ou entrepôts travaillent dans un espace de travail unique et une vision commune.
Le suivi des traitements de bout en bout en est ainsi facilité.
- Visibilité : avec Microsoft Navision, vous pouvez prendre vos décisions
stratégiques avec la réactivité et l’anticipation nécessaire, à partir de données
précises et claires ; vous accédez en quelques instants à un bilan synthétique de
votre niveau d’activité.
Pour exploiter pleinement toute la puissance du progiciel, Microsoft Navision dispose
de procédés exclusifs d’analyse et de navigation, pour un pilotage et une visibilité
globale de l’activité, tout cela en temps réel.
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Une solution conviviale, simple et accessible
La pertinence du système de gestion et l’adhésion des utilisateurs sont conditionnées
par une bonne appropriation du progiciel. Conçu pour les PME PMI,
Microsoft Navision est facile à appréhender, intuitif et conforme à chaque logique
métier dans l’entreprise.
- Microsoft Navision : aussi convivial que Microsoft Office
 L’interface graphique de Microsoft Navision place
l’utilisateur dans l’environnement familier des applications Microsoft
Office et l’ergonomie de Microsoft Outlook 2003. Les utilisateurs manipulent le
progiciel avec plus d’aisance et se l’approprient plus rapidement.
De façon naturelle, l’utilisateur peut personnaliser son environnement de travail
en créant ses propres raccourcis et dossiers comme dans Outlook. Les raccourcis
pointent indifféremment sur des fonctions de gestion de Microsoft Navision, les
données en portefeuille (quelques clients par exemple), tous documents bureautiques.
- Plus d’efficacité grâce à l’intégration Windows
Grâce à l’intégration générale avec l’environnement Windows et Microsoft Office,
Microsoft Navision permet un espace de travail homogène incluant outils bureautiques
et transactions de gestion :
- Le recours à Excel pour la gestion de devis complexe, la simulation sur un budget
ou un rapport d’analyse sont autant de cas typiques où la complémentarité des outils
bureautiques est vérifiée.
Avec Microsoft Navision, l’échange d’informations de Microsoft Navision vers Excel
s’effectue par un copier-coller, tout simplement.
- La synchronisation avec Outlook est immédiatement établie, dès insertion ou mise
à jour d’un contact ou rendez-vous
- Par le biais des balises actives de Microsoft Office, toute information identifiée
comme transversale (n° de client, nom de contact, référence article, etc.) pourra
spontanément être détectée depuis un document, un tableau, un e-mail, ... et proposer
des liens contextuels depuis/vers Microsoft Navision.
Rapports Excel, mailings, relation avec les contacts (prospects, clients, fournisseurs,
etc.), toutes ces opérations s’effectuent en direct depuis le référentiel d’entreprise
!
- Une solution plus simple techniquement et facile à mettre en place
Microsoft Navision repose sur les outils et l’infrastructure Windows, en conformité
avec l’environnement bureautique en place, ce qui simplifie la mise en service de
l’application, rend l’infrastructure plus rationnelle et économique,
Simple dans son fonctionnement et son administration, Microsoft Navision est rapide
à mettre en œuvre, ce qui limite les coûts et délais de réalisation, qu’il s’agisse
de 1ère mise en place ou de projets d’extension.
Des fonctions de communication intégrées et des outils pour décider
Associée aux technologies Microsoft, Microsoft Navision présente des innovations
fonctionnelles et techniques majeures, répondant aux attentes des utilisateurs opérationnels
et décisionnaires, ainsi qu’aux projets collaboratifs d’entreprises.
L’offre est modulaire et à géométrie variable, les fonctions étant choisies par
l’entreprise utilisatrice selon la réalité des ses besoins : la constitution des
cubes OLAP seulement (pour une analyse des données via Excel par exemple) ou la
globalité des fonctions.
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Gestion commerciale et CRM
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Distribution et entreposage
Le module Distribution de Navision vous permet de satisfaire vos clients tout en
développant votre réactivité et en réduisant vos coûts.
- Avec le module Distribution, vous gérez mieux vos commandes pour mieux fidéliser
vos clients :
- Informations complètes et mises à jour
- Système logistique souple et performant : vous utilisez toutes vos ressources, vous
vous adaptez aux besoins de vos clients
- Réduction des délais, augmentation de votre réactivité, meilleure collaboration
entre clients et fournisseurs
- Réduction des coûts opérationnels
- Commandes ouvertes
- Gestion des demandes d’achats
- Facturation directe avec comptabilisation et mouvements de stocks
- Livraison à partir de la commande
- Gestion des retours
- Réintégration en stock
- Tarifs
- Gestion des fournisseurs multiples
- Calculs des coûts
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Gestion de production
 Le module Production de Microsoft Navision vous permet
de répondre efficacement aux demandes de vos clients.
Vous bénéficiez d’une solution souple pour profiter des opportunités du marché et
améliorer votre rendement.
- Avec le module Production, vous répondez rapidement aux besoins et aux questions
de vos clients, pour mieux les fidéliser :
- Planification directe d’un ordre de dernière minute à partir d’une commande de vente
- Modification d’un ordre à tout moment de la chaîne de production
- Amélioration de la coordination des ordres de fabrication
- Suivi des commandes de vos clients
- Définition rapide des prévisions d’approvisionnement
- Nomenclatures de production
- Centres et postes de charge
- Ressources de production
- Gammes.
- Le module Production vous offre la possibilité de choisir la solution la
mieux adaptée et la plus rentable pour votre activité. Vous concevez ainsi des processus
de vente efficaces tout en accélérant vos ordres :
- Création de plannings rationnels
- Utilisation de commandes ouvertes (collaboration avec des partenaires)
- Définition des capacités, des temps de fabrication et d’attente
- Contrôle des flux
- Programme directeur de production
- Calcul des besoins nets
- Diagramme de Gantt interactif
- Gestion des coûts
- Chaînage
- Sous-traitance
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Projets et Affaires
Aperçu à jour, planification détaillée et analyse et suivi de projets assurent la
réussite d’une gestion d’entreprise. Le module Gestion des Projets et Affaires de
Microsoft Navision permet de planifier et de comptabiliser les coûts et les facturations
pour vos projets ou vos affaires.
- Avec Microsoft Navision, vous pouvez organiser votre gestion de projet de
manière détaillée, enregistrer et facturer les travaux en cours :
- Enregistrement automatique des coûts de projets dans la comptabilité
- Validation vers les comptes correspondants dans les modules concernés (module Achats
pour les fournisseurs, par exemple)
- Automatisation de la facture pour tous les coûts à prendre en compte : vous évitez
toute erreur ou oubli de facturation
- Suivi et facturation des temps
- Microsoft Navision vous permet d’optimiser l’efficacité de vos projets.
Vous pouvez en effet obtenir une vue sur la rentabilité de votre projet à toutes
les phases de son développement :
- Planification précise et réalisation d’analyses intermédiaires des suivis de projets,
de devis, de factures, de coût et d’enregistrement de facturation de consommation
réelle
- Création de budgets prévisionnels via l’inclusion d’articles de stocks ou de ressources
- Suivi de l’activité et des ventes réelles qui peuvent être comparés avec les coûts
prévus et les ventes
- Organisation des budgets et des prévisions en sous-activités : phases, tâches, étapes
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Gestion financière
 Le module Gestion financière de Microsoft Navision donne un accès
rapide à l’information dont vous avez besoin.
Vous gagnez ainsi en efficacité dans votre domaine d’activité.
L’évolution du marché impose de bénéficier d’une gestion comptable et financière
performante.
Avec Microsoft Navision, vous n’avez plus besoin de mobiliser vos ressources pour
développer une gestion efficace.
- Vous pouvez vous concentrer sur votre activité :
- Une conception à la mesure de votre société, qui évolue au rythme de votre activité
et qui s’adapte à vos procédures
- Une ouverture à de nouvelles perspectives et une implication de vos salariés dans
la réussite de votre entreprise
- Microsoft Navision s’adapte et évolue avec votre activité :
- Personnalisation de la conception et de l’affichage des formulaires via l’ajout
de nouveaux champs et tables, et via la création de menus spécifiques à chaque utilisateur
- Automatisation des transactions financiers
- Définition du niveau de contrôle en paramétrant certaines règles commerciales (conditions
de paiement et remises, clients et fournisseurs)
- Gestion des contraintes légales et des problèmes de devises liés au système international
- Publication et reporting dans les devises de votre choix
- Comptabilité générale et comptabilité auxiliaire complètement intégrées avec les
autres domaines d’application
- Plan comptable personnalisable et dynamique
- Utilisation des champs calculés (flowfields) pour des données financières actualisées
en permanence • Périodes comptables flexibles
- T.V.A sur les débits, sur les encaissements et intracommunautaire
- Microsoft Navision vous permet de repérer les tendances et d’être plus perspicace
dans votre activité. Vous capitalisez ainsi sur votre expérience du marché tout
en misant sur de nouvelles opportunités :
- Vue sur les transactions détaillées et sur les informations d’un événement particulier
- Vue rapide sur le détail d’un montant particulier
- Utilisation d’un critère pour rechercher une information exacte
- L’analytique de Microsoft Navision vous permet d’avoir une plus grande visibilité
sur vos données :
- Visualisation des offres plus étudiée
- Enregistrement des écritures comptables et budgétaires avec des informations analytiques
spécifiques à la société
- Contrôle des performances, étude des relations et des connexions, bénéficier des
tendances du marché
- Nombre d’axes analytiques illimité
- Tableaux d’analyse et reporting personnalisé
- Cohérence analytique, règles analytiques
- Microsoft Navision propose d’autres avantages que des fonctionnalités d’outils
comptables :
- Analyse des chiffres pour mieux les comprendre : vous utilisez les données comptables
pour mener votre activité de façon optimale
- Précision de leur provenance : vous accédez immédiatement à vos informations
- Présentation des données par le Web ou par e-mail : responsables, salariés et partenaires
accèdent aux informations de votre PME
La modularité de Microsoft Navision vous permet d’ajouter facilement un nouvel axe
analytique, autant que vous le souhaitez.
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Pilotage et Analyse
 Le module Analytique de Microsoft Navision vous aide
à mieux comprendre le fonctionnement de votre activité en combinant vos analyses
sur différents axes.
- Microsoft Navision vous aide à trouver, via l’analytique, des réponses pertinentes
sur le fonctionnement de votre activité :
- Coordonnées du contact
- Réflexion sur les stratégies à adopter à partir d’informations fiables
- Développement de vos outils analytiques
- Contrôle de certaines entités de votre société : comparaison de leurs performances
avec d’autres entités
- Avec Microsoft Navision, vous pouvez faire évoluer vos outils sans contraintes
:
- Ajout et création d’axes analytiques
- Adaptation du nom des axes analytiques pour qu’il soit cohérent avec l’activité
de votre société et celle de vos collaborateurs
- Verrouillage des noms si vous décidez de ne plus les utiliser
- Hiérarchisation des sections pour refléter les structures de reporting
De nouveaux outils d’analyse vous permettent d’avoir le contrôle sur l’activité
de votre entreprise. Business Analytics pour Microsoft Navision s’appuie sur Analysis
Services pour vous apporter des bénéfices. Vous pouvez par exemple croiser vos données
comptables par dossier et par client pour les analyser. La fonction Business Analytics
de Microsoft vous apporte ainsi une aide à la décision et au reporting.
La fonction Business Notification vous permet d’assurer une gestion basée sur un
workflow. Vous pouvez ainsi en assurer le suivi, depuis la prise de commande, jusqu’à
la livraison.
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E-commerce et solutions collaboratives d'entreprise
Commerce Portal
Grâce à une intégration en temps réel et à sa logique basée sur Microsoft Navision,
le module Commerce Portal propose une manière efficace de collaborer avec vos partenaires
de la chaîne logistique.
- Avec le module Commerce Portal, vous bénéficiez de l’Internet pour rationaliser
les interactions avec vos clients et vos fournisseurs grâce à la vente via le Web
:
- Mises à jour et extractions de données et de documents
- Lancement de recherches avancé
- Suivi de l’avancement du traitement des commandes
- Vérification de la disponibilité des produits
- Création de commandes et vue sur leur statut
- Conversion des devis en commandes, et affectation des commandes existantes à des
demandes d’achat
- Le module Commerce Portal est une solution simple qui permet à vos clients,
vos fournisseurs et vos partenaires d’utiliser votre portail Web, partout, tout
le temps :
- Interaction avec vos partenaires logistiques grâce à un portail Web adapté à leurs
besoins et correspondant à leur degré d’intervention dans votre activité
- Accès à des mises à jour des informations en temps réel et fonctions de libre service
à partir de vos solutions
Commerce Gateway
Le module Commerce Gateway vous fait profiter des nouvelles opportunités de marché
dans le cadre d’une collaboration Business to Business. Votre solution s’ouvre à
l’échange électronique de documents commerciaux.
- Le module Commerce Gateway vous permet d’évoluer rapidement en s’adaptant
à votre activité :
- Ajout de nouveaux documents ou de nouvelles informations à l’existant
- Echanges de devis et de demandes de prix en plus des commandes d’achat et de vente
- Le module Commerce Gateway vous aide à trouver de nouvelles opportunités
commerciales et à vous adapter aux besoins de vos partenaires :
- Echanges d’informations au format électronique pour être plus réactif
- Mise en correspondance des informations provenant de documents paramétrés selon
la configuration de votre partenaire avec Microsoft BizTalk Server
- Gestion des informations entre deux documents via une interface utilisateur graphique
- Combinaison des données en différents formats : XML, EDIFACT, SAP IDOC
- Vos clients et vos fournisseurs exigent que vous soyez proactifs. Le module
Commerce Gateway vous aide à partager l’information en interne comme à l’externe
:
- Automatisation des processus d’information
- Gestion des aspects de la communication électronique entre partenaires commerciaux
de manière sécurisée
- Configuration du système pour répondre aux besoins spécifiques de votre société
(pas besoin de se conformer à un standard EDI)
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Productivité et synergie avec Employee Portal
Vous souhaitez faciliter l’accès aux données critiques de votre entreprise via un
simple navigateur Internet ? Découvrez Microsoft Navision Employee Portal, une fonction
basée sur la solution intranet de Microsoft (Microsoft Sharepoint).
Microsoft Navision Employee Portal s’adresse aux individuels ou aux groupes de travail
:
- Appartenant à une même organisation,
- Relevant d’un même profil,
- Participant tout simplement à un projet commun.
Les points forts
Misez sur la productivité avec une solution focalisée sur l’utilisateur, complète
et efficace, simple et économique, conformément au concept Microsoft Navision !
- Portails utilisateurs Microsoft Navision : l’intégration efficace de l’ERP
avec Microsoft Sharepoint
- Partagez les données critiques de l’entreprise, dans une logique collaborative
- Exploitez une vision transversale du système d’information sans vous préoccuper
des frontières logicielles.
- Bénéficiez de la connectivité et du temps réel, l’obtention spontanée des données
et rapports de Microsoft Navision.
- L’intranet Microsoft Navision Employee Portal : une solution souple et économique,
à la juste dimension des PME
- Permettez l’exploitation des informations de l’entreprise par tous vos utilisateurs
ponctuels, non formés à l’ERP.
- Microsoft Sharepoint Services, la solution intranet
- Les bénéfices majeurs d’une solution centrée sur l’utilisateur
- Accédez aux informations nécessaires à votre mission et concentrez-vous sur ces
seules données utiles.
- Exploitez des vues pertinentes, contenus et formats de présentation favorisant la
synthèse, l’analyse et une prise de décision rapide.
Les premiers bénéfices, utilisateurs
-
 Un système d’information étendu dans l’entreprise
Les technologies de communication Internet et portails intranet contribuent à plus
de synergie au sein de l’entreprise. Microsoft Navision Employee Portal facilite
l’accès à toutes les données utiles de l’entreprise. Cette fonction permet le partage
sécurisé entre les acteurs habituellement impliqués, et en étend même l’accès aux
utilisateurs occasionnels.
- Processus collaboratifs, une notion qui revêt un sens concret pour la PME
La connectivité temps réel avec Microsoft Navision permet d’obtenir plus d’interactivité
au sein des processus. Les commerciaux accèdent aux comptes clients et historiques
de ventes, valident des commandes ; les acheteurs ou responsables de production
vérifient les disponibilités de stock… Les mises à jour opérées sur les fiches ou
listes consultées sont immédiatement prises en compte.
- Plus d’efficacité, plus de réactivité
Microsoft Navision Employee Portal permet de respecter les besoins utilisateurs,
avec un angle de vision « métier » qui n’est pas forcément calqué sur l’organisation
ou les processus structurés de gestion.
Vendeurs, services clients, techniciens aprèsvente, agents de recouvrement… La diversité
des acteurs de la relation clients l’illustre bien. Les données sur les clients
pourront être adaptées, dans leur contenu et agencement, selon les profils, conformément
à la logique de chaque population d’utilisateurs dans l’entreprise.
- Plus de simplicité fait aussi gagner du temps
Un portail utilisateur est un espace « utile ». Les utilisateurs peuvent rester
concentrés sur les données essentielles, grâce à une présentation en synthèse qui
facilite la lecture. Ce gain de temps leur permettra de consacrer à l’analyse et
à la prise de décision
- Puissance et simplicité, conforme au concept Navision
Tout employé ayant déjà travaillé dans un environnement Microsoft, ou ayant navigué
sur Internet, a l’expérience pour tirer parti du système.
Conformément à l’ensemble de l’offre Microsoft Navision, Microsoft Navision Employee
Portal a été conçu dans une logique utilisateur. Il est intuitif et simple d’utilisation.
- Une alternative souple pour les utilisateurs occasionnels
Pour les employés ayant un champ d’actions restreint ou intervenant de manière ponctuelle,
l’important est de satisfaire rapidement les besoins.
Leur donner accès à l’ERP via Microsoft Navision Employee Portal est une alternative.
L’exploitation peut être immédiate, s’abstrayant des surcoûts en formation ou licence.
Une innovation majeure à destination des PM
- Une offre intégrale et intégrée
Windows Sharepoint, solution intranet standard de Microsoft, permet de définir des
espaces de travail répondant aux besoins transversaux des équipes. Employee Portal
recouvre l’exploitation de portails utilisateurs dans Windows Sharepoint et la définition
des objets métiers (web parts) constituant les portails.
Les web parts correspondent à des modèles de présentation prédéfinis, vues et listes
personnalisées permettant d’enrichir les fonctionnalités et faciliter la navigation.
- La définition des objets est complète, dans Microsoft Navision
Les web parts sont identifiés directement depuis Microsoft Navision et en ligne
avec le dictionnaire des données.
Peuvent ainsi être configurés des fiches (détail des caractéristiques d’un produit
par exemple), des listes (extrait du portefeuille clients par exemple), ensembles
entête/lignes (carnet de commandes par exemple). Par ailleurs, des règles de filtrage,
de navigation ou actions contextuelles (comme la visualisation d’états par exemple).
- Une solution globale d’entreprise, basée sur des standards
Employee Portal repose sur Windows SharePoint Services et la plate-forme Windows
Server 2003. La solution bénéficie ainsi de nombreuses fonctionnalités d'administration
et de sécurité améliorées permettant de mieux contrôler et sécuriser les ressources
informatiques.
Avec Employee Portal, votre choix repose sur les règles de l’art de la technologie
intranet. L’intégration à l’environnement Microsoft offre une interopérabilité entre
les systèmes et la simplification de l’infrastructure mise en place.
- Une solution accessible, à la dimension des PME
La logique de définition des portails est intuitive et ne nécessite pas de compétences
techniques ou de développement. La constitution est effectuée visuellement par «
glisser déplacer », les web parts étant organisés en bibliothèques thématiques ou
profils métiers.
Les délais et coûts d’implémentation sont ainsi réduits. La solution n’engendre
pas de surcoût logiciel d’infrastructure, Microsoft SharePoint Services étant déjà
inclus dans l’offre Microsoft Windows Server 2003.
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Télécharger les Fiches Produits
•
Brochure Microsoft Dynamics NAV 4.0 (pdf, 884Ko)
• Microsoft Dynamics NAV Depliant (pdf, 1,46Mo)
• Dynamics NAV EmployeePortal (pdf, 381Ko)
• Dynamics NAV finances (pdf, 279Ko)
• Gestion Commerciale & CRM (pdf, 258Ko)
• Gestion de Production (pdf,262Ko)
• Gestion de Projets et Affaires (pdf, 151Ko)
• Microsoft Dynamics NAV Etude ROI (pdf, 1,26Mo)
Témoignages clients
• Saresco Afrique
• Nortia
• Chimay
• De Neuville
• SunGard
• St Dizier Environnement
• AFUL CGT
• Stainless
• MCA
• Schmitz Cargobull
Forum I&D, le 22/11/2005
Pour en savoir plus
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dédié au CRM :
www.crm.absyscyborg.com
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