Adhésion Group

Adhésion Group consolide son reporting groupe avec Sage100 Entreprise

Suite à l’arrêt de la commercialisation de la solution " Intégrale ", c’est tout naturellement vers l’ERP Sage100Entreprise, que s’est tournée la société d’évènementiel Adhésion Group : au regard de sa simplicité d’usage, son ergonomie, mais également de ses capacités de paramétrages et de sa richesse fonctionnelle, l’ERP Sage100Entreprise lui permet d’orchestrer efficacement l’ensemble de son système de gestion.

En qualité de filiale du groupe anglais EuroMoney Institutional Investor, Adhésion Group, société spécialisée dans l’organisation de salons et conventions d’affaires, se doit de produire régulièrement des reportings groupe. Equipée et satisfaite de la solution de gestion Intégrale de Sage, la société décide naturellement de migrer vers l’ERP Sage100 Entreprise pour moderniser son système d’information. " Satisfait de la dimension intégrée que nous offrait notre précédent progiciel, nous entendions demeurer sur le principe de l’ERP, souligne Nathalie Giraud, Directrice financière, juridique, comptable et fiscale d’Adhésion Group. Par ailleurs, nous cherchions une solution de gestion nous permettant de réaliser efficacement nos reportings groupe : Un besoin auquel répondait parfaitement l’ERP Sage100Entreprise."

SAGE100 ENTREPRISE : UN ERP COMPLET, POUR UNE AUTOMATISATION OPTIMALE DES PROCESSUS

Avec Sage100Entreprise, Adhésion Group bénéfice d’une solution de gestion complète, intégrant par ailleurs des outils de reporting et de pilotage. " Non seulement tous nos processus de gestion demeurent automatisés, mais nos reportings groupe s’en trouvent également optimisés ", précise Nathalie Giraud.

Pour chacun des évènements organisés, Adhésion Group a en effet besoin d’avoir une visibilité du chiffre d’affaires facturé et encaissé et ce, par commercial. " Nous avons notamment besoin de ces états pour notre reporting groupe, précise Nathalie Giraud. A cet effet, nous nous appuyons sur la comptabilité analytique de Sage100Entreprise, mais également sur les états disponibles dans cette solution. Qui plus est, nous pouvons désormais basculer toute notre comptabilité française en version anglaise pour notre groupe, sans aucune ressaisie à effectuer. Enfin, Sage 100 Entreprise nous permet de créer des tableaux de bords spécifiques, relatifs par exemple à notre élaboration budget. Avec ce progiciel de gestion, nous avons ainsi gagné en efficacité et en fiabilité ! "

UNE MIGRATION COMPTABLE TOUT EN DOUCEUR AVEC SAGE 100 ENTREPRISE

Une fois la solution retenue, Adhésion Group décide de profiter du changement de régime de TVA auquel la société est soumise pour opérer la migration de sa comptabilité. " Jusqu’en décembre 2010, la TVA des sociétés de services était celle du pays où se déroulait la manifestation que nous organisions, précise Nathalie Giraud. Nous sommes désormais soumis à une Déclaration Européenne de Services. Nous avons donc profité de cette échéance réglementaire pour repartir sur une nouvelle comptabilité ". La société a donc commencé par ressaisir sa balance d’ouverture au 1er octobre 2010 puis a ensuite exporté uniquement ses comptes généraux. " Depuis la mise en oeuvre de ce nouveau logiciel, nous créons au fur et à mesure de nos besoins nos comptes de tiers et comptes d’analyses, ajoute Nathalie Giraud. Cette migration nous a ainsi permis de passer en douceur au nouveau régime de TVA spécifique aux prestations de services et de repartir sur de nouvelles bases comptables. Une migration simple et progressive au regard de la facilité d’usage et de déploiement de Sage 100 Entreprise."

ABSYS CYBORG : UN PARTENAIRE COMPÉTENT ET RÉACTIF

Pour la migration de son système d’information et le paramétrage des solutions mises en oeuvre, Adhésion Group s’est appuyée sur son partenaire Sage. " Absys Cyborg s’est révélé être un partenaire indispensable tout au long du projet de migration, depuis le déploiement et le paramétrage des solutions, jusqu’aux formations, sans oublier les phases de tests, souligne Nathalie Giraud. Au-delà de cette expertise indiscutable, Absys Cyborg fait également preuve d’une réactivité de tous les instants. Aujourd’hui encore, en cas de problème, notre partenaire demeure disponible, n’hésitant pas à prendre la main à distance sur notre système pour nous accompagner."

Une expertise et proximité du partenaire, qui ont sans nul doute fortement contribué à cette expérience fructueuse.