CPE-Bardout

Chez CPE-Bardout, une migration Sage 1000 rapide et efficace signée Absys Cyborg, en moins de 10 jours.

Neuf jours, c’est le temps qu’il a suffi à Absys Cyborg pour assurer la migration de la comptabilité et des immobilisations de la Ligne 500 vers Sage 1000, chez CPE-Bardout Combustibles. Cette migration a permis à la PME de faire évoluer son système rapidement et efficacement à quelques semaines d’une importante joint-venture avec une filiale de Total. Récit de Frédéric Baert, chef des ventes chez Absys Cyborg.

 

Lorsqu’en janvier 2004 Absys Cyborg Reims visite son client CPE-Bardout, grossiste champenois en combustibles pétroliers, ce dernier est confronté à une double problématique.

D’une part, la PME souhaitait faire évoluer ses applications de comptabilité et d’immobilisations. CPE-Bardout s’appuyait alors sur la Ligne 500 de Sage, qui lui donnait entière satisfaction. Dans le cadre de son programme Objectif Evolution 500, Sage lui a proposé une migration simple et rapide de la Ligne 500 vers Sage 1000. Les solutions Sage 1000 étant plus riches fonctionnellement et en phase avec les nouvelles normes réglementaires, cette proposition a été acceptée immédiatement.

D’autre part, CPE-Bardout disposait de délais très courts. En effet, la PME envisageait une importante joint-venture impliquant une augmentation du personnel (de 14 à 44 salariés) et du nombre d’agences (de 1 à 7), dès juillet 2004. Pour Absys Cyborg, il n’y avait pas de temps à perdre. « Notre principal défi sur ce projet a été d’assurer la migration en un minimum de temps », se souvient Frédéric Baert, chef des ventes chez Absys Cyborg.

 

Un choix rapide

La simplicité de paramétrage des solutions Sage 1000 facilite les transferts de compétence.

Absys Cyborg Reims, qui suit CPE-Bardout depuis déjà plusieurs années (installation de la Ligne 500 notamment), décide de poser toutes les cartes sur la table.

Il s’agit de déployer Sage 1000 Comptabilité et Sage 1000 Immobilisations avant la fin du premier semestre, tout en adaptant l’infrastructure matérielle. « La PME souhaitait disposer de nouvelles fonctionnalités comme la possibilité de créer des tableaux dynamiques sur Excel en piochant les informations dans les différentes bases de données, le multifenêtrage, la gestion de la taxe professionnelle, l’attribution de plusieurs rôles à un même tiers afin d’en avoir une vision complète, ou encore l’indépendance entre la comptabilité analytique et la comptabilité générale.»

Dans un premier temps, le plan de migration prévoit de basculer la gestion comptable et financière et les immobilisations. Les solutions de trésorerie et de banque paiement seront migrées dans un second temps. En parallèle, la PME doit installer de nouveaux serveurs afin d’accueillir Sage 1000 Comptabilité et Sage 1000 Immobilisations dans les meilleures conditions. La solution est déployée sur quatre postes de travail.

 

Migrer vite mais en douceur

Dès le mois de mai, le grossiste en combustibles pétroliers est prêt à basculer. Tout va alors très vite. Pour gagner du temps, il a été décidé de ne pas reprendre l’intégralité de la comptabilité, mais seulement la balance.

L’objectif est de démarrer directement la comptabilité de la nouvelle entité constituée après la joint-venture. Afin de servir de base de test, seule la comptabilité d’une société créée en avril est démarrée dans le nouveau système. « Notre client voulait pouvoir prendre l’outil en main rapidement afin d’être opérationnel au moment de la joint-venture. »

 

Un transfert de compétences total

Le paramétrage s’effectue avec les utilisateurs, en parallèle avec la formation. « La simplicité de paramétrage des solutions Sage 1000 facilite les transferts de compétence. De plus, la directrice comptable s’est largement impliquée pour prendre l’outil en main. Elle n’a donc eu aucun mal à assurer les réglages, ce qui a permis d’économiser des heures d’intégration », pointe Frédéric Baert.

En neuf jours, migration et transfert total de compétences sont ainsi assurés. Seule prouesse technique : l’interconnexion avec l’application de gestion commerciale ICopitole, un progiciel métier développé par l’éditeur Sygma. « ICopitole repose sur un runtime de la base de données Oracle, alors que le choix avait été fait de déployer la solution Sage 1000 en environnement Microsoft SQL Server. Pour régler cette question, nous nous sommes mis en relation avec l’éditeur de ICopitole et avons développé une passerelle d’instructions SQL, commune aux deux environnements », détaille le chef des ventes.

Dès le mois de juin, le nouveau système de gestion comptable et financière est donc totalement opérationnel. Les utilisateurs, très impliqués dans le paramétrage, en maîtrisent les fonctionnalités. Des conditions sereines pour accueillir la joint-venture qui prend effet, comme prévu, en juillet 2004 !

 

N° Azur : 0 810 811 832

A propos de CPE Bardout :

  • CPE-Bardout est grossiste en combustibles (fuel, gasoil, charbon, bois, lubrifiant et pétrole).
  • Effectif : 28 employés
  • CA : 68 M€
  • Effectif : 44 personnes
  • Localisation : Épernay, Reims, Châlons-en Champagne,Vitry-le–François, Sainte Menehould, Fismes, Sedan.

 

Solution retenue :

  • Sage 1000 Comptabilité
  • Sage 1000 Immobilisations

Version PDF

Sage Ligne 100

 

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