LPSA

Les Prestataires de Services Agroalimentaire gèrent la paie avec Sage

La gestion de la paie est un exercice exigeant. Encore plus dans une entreprise qui connaît une forte rotation de ses salariés. C’est pourquoi l’entreprise « Les Prestataires de Service Agroalimentaire » a choisi de s’équiper de la solution Sage Paie. Un choix dicté par la richesse des fonctionnalités mises à sa disposition ainsi que la simplicité d’utilisation du logiciel. Mais également par la proximité et la qualité du service proposé.

Gain de temps significatif au quotidien, comme lors des déclarations annuelles
Evolution et adaptation des solutions
Proximité et conseil du revendeur
Fidélité à la marque Sage

Créée en 1995, la société Les Prestataires de Service Agro Alimentaires (LPSA), basée à Cesson Sevigné, est spécialisée dans la transformation et la conservation de la viande de boucherie. Présente sur le grand ouest, elle intervient également sur les départements des Landes, du Lot et du Gers.
En passant de 80 salariés lors de sa création, a plus de 300 aujourd’hui, cette PME s’est heurtée aux problématiques de gestion de la paie, tant sur un plan technique que fonctionnel. Et ceci d’autant plus que son activité se caractérise par un fort taux de turnover.;

Trouver une solution pour dépasser des contraintes techniques

C’est à l’aube de l’année 2000, lorsque la société a dépassé le cap de 200 employés, qu’elle s’est heurtée aux limites de son logiciel de paie.
« La solution en place à l’époque ne permettait plus d’éditer facilement des états détaillés sur les salaires ou sur les cotisations », se souvient Crystelle Lebreton, Responsable Administratif chez LPSA. « Le système était ralenti en permanence, et l’édition des informations demandées monopolisait les ressources sur de longues périodes. »

Au moment d’effectuer plusieurs modifications majeures indispensables pour la réalisation des fiches de paie, comme des changements de taux ou changements de constantes, la société s’est même retrouvée immobilisée pendant 2 jours, le temps de réaliser les opérations de maintenance nécessaires.

Face aux nombreux blocages et ralentissements, LPSA a donc commencé à envisager une évolution de sa solution de paie

Sage Paie apporte une réponse adaptée

C’est à cette époque que Mme Lebreton est conviée à une démonstration de la solution Sage Paie par son revendeur le plus proche : Absys Cyborg. « Un heureux hasard » sourit-elle. « Mais une rencontre importante, car non seulement nous avons immédiatement adopté la solution, mais nous y sommes toujours fidèles 6 ans plus tard. »

Sage Paie & RH assure en effet la gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel des PME et gère les règles de paie les plus complexes. La solution gère chaque étape de la vie du salarié dans l’entreprise : celle-ci est historisée et génère en automatique les procédures administratives liées. Ainsi, à l’embauche du salarié, Sage Paie & RH permet de générer les DUE (Déclarations Uniques d’Embauche). Les attestations de type maladie, maternité, ou encore accidents du travail seront automatiquement renseignées. Et grâce à l’assistant de sortie du salarié, il est possible de générer en un clic attestation Assedic, solde de tout compte et certificat de travail…

« La richesse fonctionnelle proposée par la solution Sage nous a fait définitivement oublier Excel », explique Crystelle Lebreton. « Grâce au logiciel, nous pouvons désormais éditer en toute facilité les états dont nous avons besoin, quels qu’ils soient, et supprimer ainsi toutes les étapes nécessitant une ressaisie source d’erreur. Le gain de temps est difficile à estimer précisément, mais il est indéniable. »

De plus, les Prestataires de Service en Agroalimentaire ayant mis la paie en réseau, tous ceux qui, au sein de l’entreprise, ont besoin, du fait leur fonction de consulter les salaires et autres informations relatives au salarié – congé, arrêt maladie, etc. – peuvent désormais le faire de manière indépendante.

Proximité et support pour la mise en place de la déclaration unique

Chaque année, et pour garantir les droits de ses salariés, LPSA doit remplir sa déclaration annuelle des données sociales unifiées (DADS-U).

« A notre niveau, c’est une problématique complexe à gérer, car notre profession connaît un fort turnover. 10 à 15 personnes intègrent ou quittent la société tous les mois. Autant de critères supplémentaires et de spécificités à intégrer au moment de la déclaration annuelle », explique Crystelle Lebreton.

Profitant de l’offre de service Absys Cyborg, centre de compétence Sage, les Prestataires de Service en Agroalimentaire bénéficient ainsi du support d’un consultant qui vient dans ses locaux procéder à la mise à jour obligatoire du logiciel - afin d’intégrer l’ensemble des nouveautés comme par exemple les déclarations des données liées à la loi TEPA - et aider à la réalisation de l’ensemble des DADS-U.

« En une journée, nous traitons 450 déclarations quand nous avions besoin, auparavant, de 8 jours de travail. Et les informations compilées à l’époque nécessitaient un contrôle important car elles comportaient des erreurs » ajoute Crystelle Lebreton. « En outre, durant cette période, il n’était pas possible d’utiliser le logiciel de paie et de consulter les données. »

Sage Paie & RH simplifie l’envoi dématérialisé des déclarations sociales aux organismes sociaux. En un clic, chaque déclaration est extraite, mise en forme, envoyée à son destinataire, journalisée dans l’historique des échanges avec les administrations fiscales et sociales, et enfin archivée. En l’absence de ressaisie, la solution Sage garantit ainsi la fiabilité des données transmises, et évite tout risque d’erreur. De plus, Sage Paie s’adapte aisément aux nouvelles règles légales et sociales (Loi Fillon, DADS-U, Loi TEPA,…) et propose des indicateurs de pilotage des ressources humaines. Dotée de nombreux automatismes, elle apporte des gains de temps, un confort d’utilisation et simplifie le quotidien des gestionnaires de paie.

Compte tenu de l’importance des DADS-U, ce sont autant de sécurités et de facilités offertes aux utilisateurs des solutions Sage.

Les Prestataires de Services en Agroalimentaire anticipent déjà la prochaine évolution de la loi TEPA – ou de tout autre loi à même de modifier le système de paie.

« Comme nous avons opté pour une politique de décalage de la paie, nous sommes obligés de prévoir ce genre de changement afin d’être opérationnels dés le mois précédant », déclare Crystelle Lebreton. « En accédant à nos fichiers à distance pour en assurer la maintenance et la mise à jour, Absys Cyborg procède agit sans interrompre notre activité et nous apporte une réponse adaptée à nos besoins de réactivité. »

Rassurée par la présence à ses côtés d’un véritable spécialiste, Crystelle Lebreton conclue: « Sage et Absys Cyborg ont su comprendre et répondre aux spécificités de notre profession. Nous apprécions la proximité, la disponibilité et l’expertise d’Absys Cyborg et bénéficions de leur parfaite connaissance des logiciels Sage. Ils mettent à notre disposition une qualité de service égale à celle réservée aux grandes entreprises. »

Qualité, expertise et proximité : les clés de la fidélité et de la satisfaction client !