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Nord-Inter
Nord-Inter accélère le transport de ses données
Spécialisée dans l’organisation de transports routiers vers la Scandinavie et les
pays Baltes, Nord-Inter accélère la circulation de ses données non seulement en
interne mais également avec son partenaire Suédois et ses clients. Le nouveau système
de gestion conjugue un module vertical métier dédié au transport dans lequel se
fond un module transversal comptable.
Avec trois jours d’avance sur le planning, le 1er octobre 2004, les salariés de
Nord-Inter ont commencé à travailler sur le nouveau progiciel de gestion dédié à
l’organisation des transports ainsi que sur le module comptable intégré. Ils n’ont
pas pu résister et attendre le 4 octobre comme prévu, pour qu’un consultant d’Absys
Transport & Logistics les accompagne dans cette démarche. «
Nous ne tenions pas à saisir les trois premiers jours du mois dans notre ancienne
solution », lance Philippe Verhaeghe, directeur général de cette société
qui exploite un parc de 50 remorques pour organiser des livraisons dans les pays
scandinaves et les pays baltes.
Cette mise en route autonome s’est déroulée avec succès,
gage de simplicité dans
l’appropriation de la solution. Il faut dire que la partie formation n’a pas été
considérée comme une “variable d’ajustement” du budget global, au cours d’un déploiement
qui n’aura duré qu’un mois !
Un déploiement express
La mission commence le 2 septembre 2004 avec au menu deux jours d’analyse, quatre
de paramétrage, trois pour la reprise des données et dix pour la formation.
C’est le temps qu’il a fallu à Absys Transport & Logistics pour déployer le module
comptable de Microsoft Navision, mais aussi NaviTrans®,
un module vertical dédié au transport et proposant un très large panel de fonctionnalités.
Le délai de mise en oeuvre chez Nord-Inter s’explique par la totale intégration
du module comptable de Navision dans NaviTrans®. Laurent Gilleron, chef de projet
d’Absys Transport & Logistics, précise : « la formation est
essentielle. Il faut partir sur de bonnes bases. Si les utilisateurs ne maîtrisent
pas l’outil dès le départ, il devient difficile de corriger le tir. Nous avons travaillé
à partir de cas réels disponibles en permanence sur une base de test
».
Le module comptabilité entièrement intégré
Depuis 1991, Nord-Inter utilisait un système de gestion métier, sous MS-DOS, interfacé avec un module comptable développé par le même éditeur. « Notre
premier besoin était de changer de solution métier. NaviTrans®
a fait la différence par sa capacité à proposer un module de comptabilité entièrement
intégré. La solution est paramétrée pour proposer, sur la même interface, une vue
sur le module opérationnel transport et une autre sur le module comptable. Aucun
des éditeurs
de solutions verticales nous paraissaient proposer ce même niveau d’intégration.
Nous tenions à en finir avec les opérations de transferts qu’il fallait effectuer
avant entre les deux modules », déclare Philippe Verhaeghe, qui apprécie
de voir circuler ses
données en temps réel dans une interface autrement plus ergonomique que le
mode écran en vigueur auparavant.
Les gains inhérents à NaviTrans® se mesurent également au niveau de la recherche
des informations. « J’apprécie de pouvoir retrouver ce que je
veux quand j’en ai besoin au travers des multiples filtres de recherche
à disposition
», ajoute Philippe Verhaeghe, qui ne manque pas d’apprécier un reporting prépackagé.
Les sept utilisateurs du nouveau système gagnent du temps dans la saisie grâce à
une meilleure ergonomie et de nouvelles possibilités. La fonction de pré-facturation
en fait partie.
Découverte de la pré-facturation et développement de la relation client
Nord-Inter génère automatiquement des factures pré-établies. Celles-ci sont alors
adressées aux différents fournisseurs qui n’ont plus qu’à les valider. Cela évite
de saisir près de 50 factures contractées principalement auprès des sociétés qui
fournissent les camions et les chauffeurs (Nord-Inter ne possède que des remorques
et sous-traite la traction auprès d’un pannel de tractionnaires réguliers).
Depuis début décembre 2004, NaviTrans® est connecté avec l’AS 400 de son partenaire
Suédois. Là encore, les gains de temps en saisie sont conséquents. A partir de janvier
2005, Nord-Inter pourra également interfacer son système de gestion avec celui de
ses clients les plus importants. Les formats des messages étant compatibles, les
salariés de Nord-Inter pourront aller chercher les ordres de mission répertoriant
les instructions chez les clients, tandis que ces derniers bénéficieront d’une traçabilité en temps réel. A terme, Nord-Inter pourrait étoffer le module transversal comptable
avec celui dédié à la relation client. Avec 265 clients actifs, Philippe Verhaeghe
estime que l’investissement pourrait se justifier. « Nous avons
d’ores et déjà fait un pas en avant par rapport à la concurrence », estime-t-il.
Le partenaire
Absys Cyborg est née fin 2006 de l'union de deux experts de l'intégration de solutions
de gestion à destination des petites et moyennes entreprises : Absys (créée en 1993)
et Cyborg (créée en 1987).
Forte de leur expérience respective, Absys Cyborg, filiale de Keyrus, groupe coté
en bourse, a su s’entourer de compétences à fort potentiel et mettre à disposition
de ses 5 500 clients une véritable valeur ajoutée en s’appuyant sur une conduite
de projet reconnue.
Absys Cyborg a choisi les éditeurs les plus reconnus du marché : Sage et Microsoft
Dynamics. Pour garantir la qualité de ses services, Absys Cyborg dispose
du plus haut niveau de certifications chez chacun de ses 2 partenaires éditeurs
: Microsoft Gold Certified Partner et Centre de Compétences Sage MGE Hotliner.
www.absys-translog.com
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