Perrenot
Le GROUPE LPP-PERRENOT améliore sa visibilité grâce à Sage 1000
Spécialisé dans le transport, le Groupe LPP-Perrenot s’articule autour de huit sociétés, chacune étant spécialisée dans un secteur particulier : transport de palettes, toupies à béton, citernes pulvérisantes, bennes à chantiers... Jusqu’en 2007, chaque entité du groupe assurait de manière indépendante la gestion de sa comptabilité, des ressources humaines et des achats, sur un logiciel propriétaire développé sur AS/400. « Afin d’améliorer sa visibilité sur l’activité des sociétés du groupe, la Direction a regroupé les services administratifs au sein d’une holding, explique David Dabert, Responsable du Système d’Information du groupe Perrenot et des services de comptabilité. Une réorganisation qui s’est accompagnée de la modernisation de notre système d’information. Par ailleurs notre volonté de simplifier et d’harmoniser les processus comptables nécessitait leur centralisation sur un logiciel standard et ouvert. Enfin pour avoir une vision proactive sur nos dépenses, nous avions également besoin d’une solution de gestion de trésorerie performante. »
Un partenaire Sage qualifié
La Direction du Système d’Information, en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion et le Directeur Administratif et Financier, on alors établit un cahier des charges précis, stipulant une mention particulière sur la gestion de la comptabilité analytique et l’ouverture du logiciel. « Après avoir mené un appel d’offres, nous avons porté notre choix sur Sage 1000, indique David Dabert. Déjà utilisateurs de Sage Paie, nous connaissons la philosophie des logiciels de l’éditeur. De plus, Sage 1000 répond à l’ensemble de nos exigences en matière de gestion financière et nous a convaincus par sa capacité à accompagner la réorganisation et la centralisation de nos procédures de gestion tout en apportant une visibilité à long terme de notre trésorerie. Absys Cyborg, partenaire Sage, a également contribué à notre choix. Son expertise sur le métier des transports et sa connaissance approfondie des logiciels Sage furent déterminants. »
Une comptabilité qui a gagné en précision
« Certains de nos clients ont des comptes différents dans chacune des sociétés du groupe, souligne David Dabert. Absys Cyborg s’est chargé du paramétrage des outils d’analyses et de reporting de Sage 1000 en fonction des règles comptables liées aux activités de nos sociétés. Avec la comptabilité analytique de Sage 1000 nous pouvons désormais évaluer précisément nos coûts et nos marges par société et par activité. » Parallèlement, les solutions Sage 1000 ont permis au groupe LPP-Perrenot d’harmoniser ses procédures de gestion et de disposer de données comptables consolidées par société et au niveau du groupe. « La consolidation des données comptables permet à la Direction Générale de mener une stratégie de groupe et non plus par société, poursuit David Dabert. »
Une gestion de trésorerie proactive
Depuis le début de l’année 2008, le Groupe LPP-Perrenot procède de la même manière pour sa gestion de l’intégration fiscale. « Avec la consolidation des données fiscales nous pouvons notamment lisser l’impôt sur les sociétés dû par chaque entité du groupe et optimiser ainsi notre gestion de trésorerie. De manière plus générale, ces outils de consolidation nous permettent de mieux appréhender les phénomènes de masse auxquels le groupe doit faire face, tel que l’achat de carburant pour les camions. » « De plus notre activité nous conduit à acheter et louer régulièrement des camions, ce qui implique des dépenses et des investissements importants, souligne David Dabert. Alors que les budgets du groupe sont assez conséquents, nous devons gérer de manière optimale nos placements financiers. Une démarche dans laquelle Sage 1000 nous accompagne désormais. Nous réalisons en effet des prévisionnels et anticipons ainsi sur des besoins à venir en matière de trésorerie. »
Des situations intermédiaires mensuelles
« Les solutions Sage 1000 nous assurent également un accès simplifié à la base de données SAGE-SQL et une extraction simple des données. » Une démarche grâce à laquelle le groupe LPP-Perrenot effectue simplement et de manière semi-automatique des importations et des exportations de données pour réaliser des situations intermédiaires tous les mois, pour chaque société. « Ainsi, non seulement nous avons amélioré notre visibilité sur la gestion du groupe, mais en plus, nous avons généré de nouveaux gains de productivité », conclut David Dabert.