Qualibris :
L’imprimeur Qualibris façonne un outil de paie à haute valeur ajoutée
Suite à un changement d’actionnaires, l’imprimeur Qualibris a décidé de saisir l’occasion pour refondre son système de paie
et a opté pour la solution Sage Paie, accompagné par la SSII Absys Cyborg. In fine, cette solution s’avère être un véritable
outil décisionnel. Récit de Mylène Favrot, Responsable paie de la société.
Spécialisé dans la fabrication de beaux livres comme La terre vue du ciel de Yann Arthus-Bertrand, l’imprimeur Qualibris
a changé de partenaires à l’automne 2005. Il s’agissait donc de retrouver un système autonome par rapport à celui de l’ancien
groupe, capable de répondre aux demandes de reporting de la nouvelle entité.
La direction est immé-diatement informée de la rentabilité des postes et peut orienter son management ou sa planification
en conséquence.
« Chaque filiale travaillant avec sa propre solution, nous n’avions pas de choix imposé et nous devions chercher la
formule la plus adaptée à nos besoins.” La réflexion démarre immédiatement après le change-ment de statut. “Nous devions
être opérationnel dès le début décembre, c’est-à-dire à peine deux mois plus tard, pour pouvoir effectuer l’exercice paie
de l’année ! »
Objectif : autonomie de l’utilisateur
« Nous avons étudié plusieurs solu-tions : Sage, Anael et Cégid. Nous nous sommes appuyés sur plusieurs critères comme
le rapport qualité-prix, la faci-lité de paramétrage des rubriques et la capacité à rendre l’utilisateur rapide-ment autonome.
Nous voulions surtout éviter de dépendre par la suite d’un prestataire pour la moindre opération. Nous avons apprécié la
démarche d’Absys Cyborg, intégrateur partenaire de Sage, qui nous garantissait un interlocuteur unique pour la durée du
projet. Nous avions déjà travaillé avec eux par le passé et avions du reste été très satisfaits. » Le choix
est confirmé dès octobre 2005. Concrètement, la migration porte dans un premier temps sur la solution Sage Paie. Il est
également prévu de migrer ensuite la comptabilité.
Une migration et une formation “éclair”
L’installation a lieu début novembre 2005, en parallèle avec la formation de la responsable paie. « j’ai parti-cipé
directement au paramétrage », apprécie Mylène Favrot. La paie de novembre est effectuée en double, sur l’ancien
et le nouveau système, pour roder les procédures. L’impératif est d’être opérationnel le 15 décembre pour les acomptes de
paie. « Car la paie de décembre est très parti- culière chez nous en raison de l’activité. Nous avons beaucoup de prestations à régler en décembre.» Le défi est heureusement tenu. « L’accom-pagnement au démarrage a permis d’apporter
les dernières améliorations en temps réel. »
Des reportings rapides et précis
Il ne s’agit plus ici du simple accomplissement de tâches administratives et réglemen- taires mais le système devient
un outil décisionnel et stratégique !
Outre l’efficacité des fonctions basiques de paie et l’aisance de prise en main du logiciel, les avantages de la solution
se révèlent dans le détail par la suite, notamment grâce à une réponse plus précise et rapide aux requêtes demandées. «
Je peux fournir les reportings volumineux que l’on me demande, portant par exemple sur une année entière de salaire
par catégorie et par rubrique, de manière beaucoup plus rapide, quasi instantanément ! »
De plus, ces reportings gagnent en précision. Les informations sont plus fines et renseignent complètement la direction
en charge d’établir le budget. « Désormais, nous pouvons ressortir les salaires par catégorie, par service - de production
ou administratif - avec toutes les rubriques qui peuvent exister dans la paie, très simplement. Du coup, nous le faisons
désormais une fois par mois, au lieu d’une fois par an avant, car c’était beaucoup plus lourd. Grâce à cela, la direction
est immédiatement informée de la rentabilité des postes et peut orienter son management ou sa planification en conséquence,
en mettant ou non des personnes en nuit par exemple. »
Encouragé par ce succès, l’imprimeur n’a pas perdu de temps pour poursuivre la modernisation et l’harmonisation de ses systèmes
comptables et financiers. La migration sur Sage 1000 Comptabilité est en cours, toujours avec l’intégrateur Absys Cyborg.
Les performances de la solution Sage Paie ont aussi convaincu le siège qui réfléchit aujourd’hui à l’ins-taller au niveau
du groupe. Comme le conclut Mylène Favrot : « Il ne s’agit plus ici du simple accomplissement de tâches administratives
et réglementaires mais le système devient un outil décisionnel et stratégique ! »