Sigma-Tau France

Sigma-Tau France soigne sa gestion comptable et financière avec la Ligne 100 de Sage

Sigma Tau France, filiale française du groupe pharmaceutique italien Sigma Tau Spa, connaît une croissance à deux chiffres depuis dix ans. Pour faire face à cette forte expansion, la société a dû mettre à niveau son système de gestion comptable et financière. Le témoignage de Patrick Bertrand, responsable financier.

Les laboratoires Sigma Tau, dont la maison mère est italienne, commercialisent des médicaments : gammes thérapeutiques anti-inflammatoires, anticancéreux et du métabolisme. Créée dans les années 1950 par son actuel président, l’entreprise prend une dimension internationale dans les années 1980.

Aujourd’hui, le groupe commercialise de nombreux produits, dont neuf à travers la filiale française qui existe depuis 1974. « Les vingt premières années, le rôle de la filialeétait de déposer des dossiers pour obtenir des autorisations de mise sur le marché. En 1994, Sigma Tau France a pris de l’essor et, entre 1994 et 2005, le nombre de salariés est passé de trois à vingt-huit », raconte Patrick Bertrand, responsable financier. Neuf personnes travaillent au siège, à Ivry-sur-Seine, et dix-neuf délégués hospitaliers sillonnent la France pour promouvoir les produits auprès des prescripteurs hospitaliers. Avec un chiffre d’affaires de 6,5 millions d’euros et une croissance à deux chiffres qui dure depuis dix ans, la société est en plein essor.

Améliorer la gestion interne

Mais il a fallu procéder à quelques changements pour maintenir ce rythme d’évolution. Pérenniser la croissance impliquait notamment d’améliorer la gestion interne en comptabilité et finance.

« Quand j’ai intégré Sigma Tau France en tant que contrôleur de gestion, à la fin 2002, l’essentiel de la comptabilité, paies comprises, était sous-traité à un cabinet d’expertise. Ma mission a été d'intégrer la comptabilité en interne. Il m’a fallu organiser le département Finances au sein de la filiale, recruter une comptable et faire l’acquisition d’un logiciel spécialisé », se souvient Patrick Bertrand.

Encore relativement peu importants en 1994, les flux d’informations internes deviennent de plus en plus conséquents au fur et à mesure que l’activité s’accroît. Et puis faire partie d’un groupe oblige à se soumettre à des normes. La maison-mère exige des informations toujours plus rigoureuses. L’intégration des données provenant du cabinet externe vers la société devient un procédé trop lent, en plus d’être coûteux.

Une relation de confiance

Partant de zéro, Patrick Bertrand a opté pour la Ligne 100 de Sage. « Je ne voulais pas d’une ‘usine à gaz’. Cette solution correspondait à nos besoins spécifiques, même s'il s'agit d'une solution standard du marché », explique-t-il.

Il choisit uniquement les modules les plus pertinents selon ses besoins : Comptabilité, Moyens de paiement, Immobilisations, Trésorerie en valeur, Communications bancaires et États financiers. Cette offre à la carte lui permet de s’adapter au mieux à toutes les spécificités extérieures avec lesquelles il faut composer : « Notre activité clients, de la distribution à la facturation, est gérée par un grossiste dépositaire mandataire qui s’occupe également de nos stocks. Pour harmoniser notre système avec le sien, j’ai intégré la gestion commerciale de la Ligne 30. »

C’est la deuxième fois de sa carrière que Patrick Bertrand choisit Sage. C’est la deuxième fois aussi qu’il choisit Absys Cyborg comme partenaire pour le conseiller et assurer l’installation de son nouveau système. « Avant d’intégrer Sigma Tau, j’avais déjà travaillé trois ans et demi dans un laboratoire pharmaceutique. J’utilisais déjà les progiciels Sage et j’avais déjà dû répondre à une problématique concernant le reporting. J’avais été très bien conseillé par Absys Cyborg, très satisfait de leur travail. Alors quand on m’a dit qu’il fallait trouver un logiciel de comptabilité, je me suis immédiatement adressé à eux. »

Fiabilité et qualité

Le nouvel outil de Sigma Tau s’intègre impeccablement à l’environnement de la maison-mère (un ERP SAP et un outil d’aide à la décision Hyperion). La filiale fonctionne avec une comptabilité analytique qui répond aux standards du groupe. Le compte de résultat est analysé par nature de charge, mais aussi par produit, ce qui n’était pas possible avec le logiciel de comptabilité précédent.

« Grâce au module ‘États financiers’, nous allons pouvoir éditer une plaquette pour nos clients, partenaires et fournisseurs. Nous allons aussi pouvoir procéder à la dématérialisation de la déclaration de la TVA. Il nous suffira désormais de télécharger le formulaire de déclaration en ligne, de le renvoyer complété, puis de payer par virement. Une occasion de plus de gagner du temps », ajoute Patrick Bertrand.

La société peut compter sur une visibilité en temps réel des informations comptables et financières et sur la fiabilité et la qualité du reporting de la filiale vers la maison mère. Les traitements sont simplifiés et beaucoup plus rapides. « On peut facilement intégrer des fichiers externes. C’est un progiciel d’une grande convivialité. Il est très fréquemment utilisé, c’est un avantage : la comptable de Sigma Tau France le connaissait très bien avant de nous rejoindre », ajoute Patrick Bertrand.

Grâce à l’expertise métier du partenaire et au choix d’une solution très bien adaptée, l'intégration s’est opérée sans problème. La mise en place du nouveau processus s’est faite très rapidement : « Tout a été réalisé au deuxième semestre 2003. Au premier janvier 2004, nous étions complètement opérationnels », conclut Patrick Bertrand.