Sigma-Tau France
Sigma-Tau France soigne sa gestion comptable et financière avec la Ligne 100 de
Sage
Sigma Tau France, filiale française du groupe pharmaceutique italien Sigma Tau Spa,
connaît une croissance à deux chiffres depuis dix ans. Pour faire face à cette forte
expansion, la société a dû mettre à niveau son système de gestion comptable et financière.
Le témoignage de Patrick Bertrand, responsable financier.
Les laboratoires Sigma Tau, dont la maison mère est italienne, commercialisent
des médicaments : gammes thérapeutiques anti-inflammatoires, anticancéreux
et du métabolisme. Créée dans les années 1950 par son actuel président, l’entreprise
prend une dimension internationale dans les années 1980.
Aujourd’hui, le groupe commercialise de nombreux produits, dont neuf à travers la
filiale française qui existe depuis 1974. « Les vingt premières
années, le rôle de la filialeétait de déposer des dossiers pour obtenir des autorisations
de mise sur le marché. En 1994, Sigma Tau France a pris de l’essor et, entre 1994
et 2005, le nombre de salariés est passé de trois à vingt-huit », raconte
Patrick Bertrand, responsable financier. Neuf personnes travaillent au siège, à
Ivry-sur-Seine, et dix-neuf délégués hospitaliers sillonnent la France pour promouvoir
les produits auprès des prescripteurs hospitaliers. Avec un chiffre d’affaires
de 6,5 millions d’euros et une croissance à deux chiffres qui dure
depuis dix ans, la société est en plein essor.
Améliorer la gestion interne
Mais il a fallu procéder à quelques changements pour maintenir ce rythme d’évolution.
Pérenniser la croissance impliquait notamment d’améliorer la gestion interne
en comptabilité et finance.
« Quand j’ai intégré Sigma Tau France en tant que contrôleur
de gestion, à la fin 2002, l’essentiel de la comptabilité, paies comprises, était
sous-traité à un cabinet d’expertise. Ma mission a été d'intégrer la comptabilité
en interne. Il m’a fallu organiser le département Finances au sein de la filiale,
recruter une comptable et faire l’acquisition d’un logiciel spécialisé
», se souvient Patrick Bertrand.
Encore relativement peu importants en 1994, les flux d’informations internes
deviennent de plus en plus conséquents au fur et à mesure que l’activité
s’accroît. Et puis faire partie d’un groupe oblige à se soumettre à des normes.
La maison-mère exige des informations toujours plus rigoureuses. L’intégration des
données provenant du cabinet externe vers la société devient un procédé trop lent,
en plus d’être coûteux.
Une relation de confiance
Partant de zéro, Patrick Bertrand a opté pour la Ligne 100 de Sage.
« Je ne voulais pas d’une ‘usine à gaz’. Cette solution correspondait à nos besoins
spécifiques, même s'il s'agit d'une solution standard du marché », explique-t-il.
Il choisit uniquement les modules les plus pertinents selon ses besoins : Comptabilité,
Moyens de paiement, Immobilisations, Trésorerie en valeur, Communications bancaires
et États financiers. Cette offre à la carte lui permet de s’adapter
au mieux à toutes les spécificités extérieures avec lesquelles il faut composer
: « Notre activité clients, de la distribution à la facturation,
est gérée par un grossiste dépositaire mandataire qui s’occupe également de nos
stocks. Pour harmoniser notre système avec le sien, j’ai intégré la gestion
commerciale de la Ligne 30. »
C’est la deuxième fois de sa carrière que Patrick Bertrand choisit Sage. C’est la
deuxième fois aussi qu’il choisit Absys Cyborg comme partenaire pour le conseiller et assurer
l’installation de son nouveau système. « Avant d’intégrer Sigma
Tau, j’avais déjà travaillé trois ans et demi dans un laboratoire pharmaceutique.
J’utilisais déjà les progiciels Sage et j’avais déjà dû répondre à une problématique
concernant le reporting. J’avais été très bien conseillé par Absys Cyborg, très satisfait
de leur travail. Alors quand on m’a dit qu’il fallait trouver un logiciel de comptabilité,
je me suis immédiatement adressé à eux. »
Fiabilité et qualité
Le nouvel outil de Sigma Tau s’intègre impeccablement à l’environnement de la maison-mère
(un ERP SAP et un outil d’aide à la décision Hyperion). La filiale fonctionne avec
une comptabilité analytique qui répond aux standards du groupe. Le compte de résultat
est analysé par nature de charge, mais aussi par produit, ce qui n’était pas possible
avec le logiciel de comptabilité précédent.
« Grâce au module ‘États financiers’, nous allons pouvoir éditer
une plaquette pour nos clients, partenaires et fournisseurs. Nous allons aussi pouvoir
procéder à la dématérialisation de la déclaration de la TVA. Il nous suffira désormais
de télécharger le formulaire de déclaration en ligne, de le renvoyer complété, puis
de payer par virement. Une occasion de plus de gagner du temps », ajoute
Patrick Bertrand.
La société peut compter sur une visibilité en temps réel des informations comptables
et financières et sur la fiabilité et la qualité du reporting de la filiale vers
la maison mère. Les traitements sont simplifiés et beaucoup plus rapides.
« On peut facilement intégrer des fichiers externes. C’est un
progiciel d’une grande convivialité. Il est très fréquemment utilisé, c’est un avantage
: la comptable de Sigma Tau France le connaissait très bien avant de nous rejoindre
», ajoute Patrick Bertrand.
Grâce à l’expertise métier du partenaire et au choix d’une solution très bien adaptée,
l'intégration s’est opérée sans problème. La mise en place du nouveau processus
s’est faite très rapidement : « Tout a été réalisé au deuxième
semestre 2003. Au premier janvier 2004, nous étions complètement opérationnels
», conclut Patrick Bertrand.