Saint Dizier Environnement
Saint Dizier Environnement accompagne son développement avec Microsoft Business
Solutions Navision.
Saint Dizier Environnement, créée en 1974, est une entreprise intervenant dans la
maîtrise hydraulique et le traitement des eaux pluviales et usées.
Elle est leader dans le métier avec les marques ISD environnement et PAN environnement.
Saint Dizier Environnement conçoit, réalise et maintient des produits de traitement
des eaux pour ses clients français et européens.
Chacune des étapes de traitement de l'eau, stockage, épuration et restitution à
la nature doit répondre à des normes de qualités strictes et très réglementées.
Un système d'origine inadapté au développement de Saint Dizier Environnement
Equipée
depuis 1985 du même logiciel comptable et de bases commerciales diverses,
le système ne suivait pas la croissance de la société.
Chaque agence possédait sa propre base commerciale, toutes les données étaient rapatriées
chaque soir et stockées dans une base complète située à Gondecourt (siège administratif).
La lourdeur du système de gestion freinait l'ouverture de nouvelles agences et donc
la croissance de la société.
Les enjeux stratégiques
Le changement de système d'information s'accompagnait d'un réel enjeu stratégique
:
« Nous devions changer de logiciel de gestion afin d'accompagner
notre croissance qui s'illustrait par l'ouverture d'agences distantes. Il nous fallait
un produit qui suive l'éclatement de notre activité sur différents sites, qui soit
également flexible et évolutif afin de suivre notre croissance externe, notamment
lors de projets de rachat de sociétés. Il fallait intégrer un ERP pour pouvoir bénéficier
d'une base de données unique qui nous permettrait de régler le problème de compatibilité
entre les différents logiciels. De plus, le système devait nous permettre de travailler en temps réel sur les différents sites et de s'interfacer avec notre logiciel de
calcul de dimensionnement Il était aussi important qu'il soit simple à utiliser
et à paramétrer. » précise M. Churlet, Directeur Commercial
et Chef de projet Navision chez ISD.
Les bénéfices de la mise en place de MBS-Navision
La décision de mettre en place MBS-Navision a été prise en mai 2001 à l'initiative
du PDG, M. Pierre Chatel. Cinq mois plus tard, Saint Dizier Environnement disposait
d'une solution de gestion intégrée couvrant l'ensemble des domaines suivants :
- Gestion Comptable
- Gestion des Achats et des Ventes
- Gestion Statistique
- Gestion de Projet
- Gestion de Stocks
Les bénéfices du changement sont nombreux :
- Une base de données unique :
« Grâce à MBS-Navision, l'ensemble des utilisateurs de la société
peut accéder à la même information en temps réel quelque soit leur emplacement géographique.
Cette évolution a permis de régler les problèmes de communication et ainsi de gagner
du temps. » déclare M. Churley.
- Une base de données fiable :
Avec Navision, vous disposez d'un
mode de stockage de données fiables. Le système
de sécurité contrôle non seulement l'accès, mais permet d'identifier et d'éliminer
les incohérences. Même en cas de coupure de courant au milieu d'un processus de
validation, les transactions enregistrées restent équilibrées.
« Nous avons amélioré la qualité de nos réponses tout en gagnant
en productivité. Ce qui est un atout majeur pour notre activité. » précise
M. Churlet.
- Un produit intégré :
« Le fait de disposer d'un produit intégré nous a permis
de limiter les ressaisies et donc de gagner du temps » constate M. Churlet.
- Un produit ouvert :
« Nous avions besoin d'un produit capable de gérer les flux
d'informations entre nos clients et nous. MBS-Navision permet de recevoir les commandes
de nos clients par EDI (échange de données informatiques) puis en retour de leur
renvoyer un ordre d'expédition et une facture. Cela a considérablement augmenté
notre réactivité et cela nous a permis de gagner plusieurs journées sur le déclenchement
de la facturation. Enfin, grâce à ce logiciel nous pouvons attacher une fiche technique
après la réalisation d'un devis et l'envoyer automatiquement aux clients, ainsi
nos devis sont complets sans que cela génère pour nos services une charge de travail
supplémentaire. » insiste M.Churlet.
- Facile à appréhender :
Une interface conviviale et cohérente qui facilite et accélère la formation des
utilisateurs.
Les bénéfices du changement sont internes et externes :
- Au niveau interne, MBS-Navision offre des informations communes en temps réel permettant
à Saint Dizier Environnement d'avoir
une meilleure communication entre les différents
services et un gain de productivité.
- Au niveau externe, MBS-Navision améliore le délai et la qualité de réponse sur les
appels d'offre et la visibilité sur les délais de livraison
Pourquoi avoir choisi Absys Cyborg comme intégrateur ?
« Leur méthodologie projet et leur compétence technique et fonctionnelle
nous ont séduit et ont déterminé notre choix. De plus, Absys Cyborg a fait preuve d'une
vraie démarche de service, d'assistance et de compréhension qui nous a rassuré dans
le cadre d'un tel projet ». souligne M. Churlet