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L’UMCPG-SNCF
L’UMCPG-SNCF s’adapte au nouveau code de la mutualité
grâce à la Ligne 1000 de Sage
L’Union des Mutuelles des Cheminots du Personnel du Groupe SNCF
a signé un contrat avec Absys Cyborg relatif à l’implémentation de la Ligne
1000 de Sage, et notamment du module Comptabilité Assurance, spécialement
conçu pour répondre aux exigences du nouveau Code de la Mutualité de janvier 2003.
Cette législation a des conséquences sur la gestion comptable et financière des
mutuelles et implique la mise en place de nouvelles procédures
au niveau des outils
de gestion de l’entreprise. Afin d’y répondre parfaitement, Sage et Absys Cyborg
ont développé le module Comptabilité Assurance - intégré à la dernière version de
Gestion Comptable et Financière 1000 – qui couvre l’ensemble du processus comptable
relatif au Code de la Mutualité.
Basée à Marseille, l’UMCPG-SNCF représente l’ensemble des mutuelles de cheminots
de France, soit plus de 265 000 adhérents, et agit principalement
comme une force de proposition pour celles-ci. Cette plate-forme de service centralisée
est composée d’environ quinze personnes et dirigée par M. Bertrand.
L’UMCPG-SNCF est en court de déploiement de la solution retenue : Gestion Comptable
et Financière 1000 sous base de donnée relationnelle Oracle, en réseau
pour une quinzaine de sites distants via un VPN (Virtual Private Network). Dans
cette même perspective, l’UMCPG-SNCF souhaite analyser la mise en oeuvre de la
Paie 1000 et de la Gestion Financière des Infrastructures 1000.
D’après M. Patrick Filosa, Chef de Projet, « l’acquisition de Comptabilité Assurance
est basée sur le fait que Sage est le seul éditeur de logiciels en France en mesure
de présenter une solution native et standard pour répondre aux contraintes imposées
par le nouveau Code de la Mutualité. Le projet d’implémentation de cette solution
par Absys Cyborg, dans l’Union et dans nombre de ses mutuelles, se passe conformément
à la proposition initiale, à savoir avec beaucoup de rigueur et d’efficacité dans
le temps. »
Dans le cadre d’une décision collégiale, et afin que cette implémentation soit efficace,
l’UMCPG-SNCF a su présenter aux mutuelles concernées les atouts d’Absys Cyborg :
- premier Centre de Compétence, de Maintenance et
de Hot-Line Sage,
- capacité à mener le projet selon les contraintes
de temps (signature en février,
mise en exploitation en juin 2003),
- couverture géographique d’Absys Cyborg permettant un travail de proximité,
- efficacité de la solution retenue et pérennité de la structure.
De plus, la relation de partenariat qui existe depuis 13 ans entre Absys Cyborg et l’UMCPG-SNCF
a joué un rôle primordial, comme nous l’explique Mme Tramaloni, Chef Comptable et
utilisatrice des solutions Absys Cyborg depuis le début : «
La relation de confiance
est un facteur sine qua non dans la décision de sélection d’un prestataire qui puisse
nous guider pour un projet de cette envergure. Absys Cyborg s’implique à 100% dans
tous les projets et leur méthodologie de travail est réellement très efficace. »
Cette méthodologie comprend notamment l’étude d’adéquation, la validation du rapport,
la répartition des charges de travail, la direction de projet, etc. Absys Cyborg,
et particulièrement M. Jean-Pierre Arnoux qui gère la relation commerciale, tiennent
à exprimer leur reconnaissance à l’UMCPG-SNCF pour leur confiance.
M. VEYRIER tient à souligner le sérieux, le professionnalisme, le souci du détail
et la disponibilité avec lesquels cette collaboration a été conduite. Ce projet
s'inscrit dans une perspective beaucoup plus large qui contribuera à mutualiser
(donc réduire) les coûts supplémentaires dus aux nouvelles contraintes auxquelles
nous devons nous plier. Ces coûts seraient vite devenus insupportables pour les
mutuelles du Groupe.
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A propos de l'UMCPG-SNCF :
- Activité : Coordination des mutuelles du groupe SNCF
- Effectif : 138 salariés 627 administrateurs
- Création : 1975
Solution retenue :
- Ligne 1000 : Gestion Comptable, Gestion Financière et Paie
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