Aful CGT
L'Association Foncière Urbaine Libre est l'organisme créé pour gérer le complexe
immobilier de la C.G.T à la porte de Montreuil, en bordure de Paris, dont la superficie
des infrastructures représente 54 000 m2.
L'Aful, ce sont 66 personnes salariées au service des 36 Fédérations et Confédérations
(750 résidents et, en moyenne, 750 visiteurs extérieurs quotidiens du site). Ses
missions : l'établissement, la gestion, l'entretien, le remplacement et le déplacement
de tous les services fonctionnels et équipements communs du complexe immobilier
; tous les services d'intérêt collectif ; la répartition des dépenses entre les
membres de l'Aful.
La problématique
En 1999, l'Aful exploite une solution de gestion comptable et
commerciale qui ne
correspond plus à ses nouveaux enjeux : conformer les outils à des exigences analytiques
importantes et disposer d'un réel outil de tableaux de bord, utile pour diffuser
des présentations simples et synthétiques auprès des membres des assemblées et du
conseil d'administration. Devant les coûts incompressibles du passage à l'euro,
l'Aful choisit de migrer sans plus attendre vers Microsoft Business Solutions -
Navision
La solution apportée par Absys Cyborg
L'Aful se tourne tout d'abord vers un intégrateur qui implémente la comptabilité.
Cette première phase,
peu concluante à court terme, amène l'Aful à changer de prestataire
et à faire appel aux compétences d'Absys Cyborg.
L'équipe d'Absys Cyborg réalise, dans un premier temps, la mise en œuvre effective de la
comptabilité ; puis, le déploiement de la gestion
des stocks et des achats et, enfin,
la mise en place de tableaux de bord évolués.
Au total, Absys Cyborg aura presté environ 30 jours de consulting et direction de projet,
migration euro incluse. Le délai nécessaire pour être opérationnel
depuis la phase
de choix du produit est ramené à six mois par la responsable comptable et financière
de l'Aful, exception faite des événements ayant conduit au changement de prestataire.
Conclusions de cette dernière : les objectifs fixés sont atteints ; la démarche
de conseil et la méthodologie d'absys Cyborg ont été deux vecteurs indispensables au succès du projet.
L'Aful représente aujourd'hui un site pilote de la C.G.T, qui pourrait envisager
à court terme l'extension du projet Microsoft Business Solutions - Navision à d'autres
organisations.