AXILONE PLASTIQUE
Axilone Plastique répond à ses problématiques de cash avec Sage 1000 FRP
Axilone Plastique appartient au groupe Ileos, spécialisé dans le
développement et la production de solutions de packaging pour la
cosmétique, la parfumerie et la santé. Cette société, installée dans le
Morbihan, conçoit des pièces en plastique et des moules industriels
pour les plus grands noms de la profession : Dior, Givenchy,
Guerlain, L’Oréal, Yves Rocher, Procter & Gamble, Clarins,
Shiseido…
La société Axilone Plastique fait depuis longtemps confiance à Sage
pour sa gestion comptable et financière. En 2008, elle a intégré à
Sage 1000 Comptabilité, une solution de gestion de trésorerie
performante : Sage 1000 Trésorerie. En 2010, elle a adjoint à ces
deux solutions Sage 1000 Communication Bancaire. Entretien avec
Guillaume Kervennal, Contrôleur Financier.
Un impératif : gagner en productivité
« La société a longtemps travaillé avec Sage 500 pour sa gestion
comptable, explique Guillaume Kervennal. Cette solution donnait toute
satisfaction et c’est tout naturellement qu’en 2005 Sage 1000 FRP a été
choisi pour remplacer Sage 500. J’ai moi-même rejoint Axilone Plastique
en 2006. En 2007, le groupe Ileos, auquel nous appartenons, est passé
sous LBO1. Il s’en est suivi une focalisation accrue sur les
problématiques de cash. Nous devions absolument être plus réactifs, plus
précis, et gagner en productivité administrative. Pour y parvenir, nous
voulions nous doter d’une solution dédiée, la trésorerie étant jusque-là
principalement suivie sur tableur.
Une solution financière pleinement intégrée avec Sage 1000 FRP
Notre choix s'est alors porté sur Sage 1000 Trésorerie. Nous avons ainsi
bénéficié à plein des effets de l’intégration de ce produit avec Sage 1000
Comptabilité : les deux outils sont véritablement pensés pour travailler
ensemble. Mais si la réussite du projet dépend des qualités intrinsèques
du produit et de ce point de vue, Sage 1000 Trésorerie répond en tout
point à nos attentes, elle dépend aussi de la capacité de l’intégrateur à
prendre en charge son déploiement.
Une relation de proximité avec Absys Cyborg
Les consultants d’Absys Cyborg étaient les interlocuteurs dont nous
avions besoin : ils ont immédiatement compris notre mode de
fonctionnement et nous ont proposé une formation adaptée à nos
collaborateurs. En outre, et ce dernier point a aussi joué en faveur
d’Absys Cyborg, nous voulions travailler avec un partenaire qui soit
géographiquement proche de nous. Nous avons donc privilégié un
intégrateur ayant un fort ancrage régional. »
Le déploiement de Sage 1000 Trésorerie se fait rapidement, courant
2008. « Le même consultant Absys Cyborg a suivi notre projet de bout
en bout. Il a pris le temps de bien connaître notre environnement, notre
organisation interne et la configuration de notre système d’information.
Le standard du produit étant suffisamment riche, nous n’avons pas eu
besoin de développement spécifique et le consultant nous a proposé
un paramétrage adapté. L’intégration avec Sage 1000 Comptabilité
s’est faite très facilement.
Quant aux utilisateurs déjà familiarisés avec l’univers Sage, ils n’ont eu
aucune difficulté à prendre en main ce nouvel outil très ergonomique.
Sage 1000 Trésorerie a largement répondu à nos attentes : la
productivité administrative s’est améliorée, de nombreuses tâches ont
pu être automatisées et nous gagnons du temps à tous les niveaux.
Autre avantage : nous évoluons désormais dans un environnement
intégré et homogène.»
Préparer le passage aux nouvelles normes bancaires, puis aux
normes SEPA avec Sage 1000 Communication Bancaire
Courant 2010 émerge un nouveau besoin. « Pour toute la
communication bancaire, nous avions continué à utiliser Sage 500
Banque Paiement, qui était hébergé pour des raisons techniques sur
un serveur dédié. Nous avions le projet, à terme, de mettre en place un
produit pleinement intégré à Sage 1000 FRP. Et nous avons profité du
changement des normes relatives à la communication bancaire pour
accélérer notre réflexion. Cette démarche a d'ailleurs impliqué
l’ensemble des filiales du groupe en France : nous recherchions un
outil commun qui permette de centraliser toutes nos données
bancaires. Après un appel d’offre et une étude de différentes solutions
disponibles sur le marché, nous avons à nouveau opté pour Sage, sur
la base de critères commerciaux, de fonctionnalité et d'intégration avec
nos autres outils. Et nous avons renouvelé notre confiance à Absys
Cyborg, la continuité dans les relations étant un atout déterminant dans
la réussite de ce type de déploiement.
Le prochain chantier sera le passage aux normes SEPA. Mais avec
Sage 1000 Trésorerie et Communication Bancaire, nous savons que
nous sommes déjà compatibles ! »