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Belovo
Grâce à la Ligne 100 de Sage, la gestion de Belovo est une véritable « poule aux
œufs d'or » !
Société à capital familial à 65%, fondée en 1969, Belovo fabrique et vend de la
poudre d'œufs. Belovo s'est spécialisé depuis trente ans dans les composants chimiques
de l'œuf destinés à l'industrie agro-alimentaire, et pharmaceutique. Une tierce
partie de son activité est l'incubation de sociétés à fort potentiel, par exemple
en Inde avec SKM Inde, spécialiste de l'exportation de produits dérivés de l'œuf.
Belovo est implanté en Belgique, avec deux unités de production à Bastogne et à
Waregem. Ils sont également présents dans une cinquantaine de pays
comme l'Espagne, la Hollande, le Royaume-Uni, la Chine et les Etats-Unis.
Précurseurs dans leur domaine, grâce à la technologie de l'œuf Columbus®
, garantie d'un équilibre lipidique ente les oméga 6 et les oméga 3 destiné à anticiper
les maladies cardio-vasculaires, Belovo est une société en pleine croissance qui
a souhaité miser sur un système comptable fiable pour l'accompagner dans cette expansion.
Un choix réfléchi pour répondre à des besoins spécifiques
Dès la fin 1999, le système informatique de Belovo, basé sur un AS/400 et sur une
base de données propriétaire ne répondait plus aux besoins de l'entreprise. Belovo
avait d'autres impératifs comme l'approche de l'an 2000, la volonté de la part de
la direction de connaître les coûts de l'entreprise, et les besoins des salariés.
En effet, avec un fichier comprenant plus de 2270 clients et 2561 fournisseurs,
Belovo avait besoin d'un logiciel de gestion robuste qui lui permette de gérer un
volume important de données. Une solution de gestion commerciale complète et fiable
s'imposait !
Philippe Ramirez, Responsable des Données et Directeur de l'Engeenering chez Belovo,
nous raconte comment s'est opéré le choix final de la Ligne 100 de Sage, « Je voulais un produit standard qui respecte les besoins de l'entreprise
tout en étant rapidement déployable et facile d'utilisation. J'ai testé les principaux
logiciels disponibles sur le marché et Sage a été retenu après une période de test
car c'est un produit stable, intuitif, facile à utiliser qui est parfaitement adapté
à nos exigences ISO 9001. » Fin 1999, Belovo a acquis et implémenté avec
le soutien d'Absys Cyborg, 10 licences d'exploitation pour différents
modules d'exploitation de la Ligne 100, en particulier la Gestion Commerciale ,
la Comptabilité, Immobilisation, Sage Contact et e-Commerce. Sage d'Or en 2003,
Absys Cyborg dispose du plus haut niveau d'agrément chez Sage et a une expertise métier
reconnue dans le domaine de la gestion.
Une exploitation exhaustive de la Ligne 100
Opérationnelle dès le début 2000, la Ligne 100 est exploitée par les salariés après
un travail interne de récupération des données comptables déjà existantes. Une équipe
de quinze commerciaux utilisent quotidiennement la Gestion Comptable,
passent leurs bons de commandes, et rentrent toutes leurs actions.
Le catalogue de Belovo compte plus de 150 références produits à la vente et 7900
à l'achat, la Gestion Commerciale 100 va les aider dans leur quotidien
grâce à l'automatisation des tâches, à gérer les commandes
spécifiques, le suivi
des stocks et à être plus réactifs. Le module de Gestion Commerciale 100 répond
également aux contraintes très spécifiques du métier de Belovo. En effet, le logiciel
permet de valoriser un produit, l'œuf en l'entrant sous une seule dénomination puis
celui-ci le divise en plusieurs entités différentes qui correspondent à l'offre
de Belovo (œuf entier, jaune, blanc, membrane, poudre, coquille, etc…). Philippe
Ramirez, Responsable des Données et Directeur de l'Engeenering chez Belovo, confirme
« Notre présence à l'international nous imposait une gestion
commerciale de nos produits depuis leur stockage, en passant par leur transformation
et leur vente, rigoureuse et sans faute. Avec la Ligne 100 de Sage, la gestion et
le suivi des commandes sont plus clairs, se fait plus facilement et avec moins d'erreurs
.» La Ligne 100 est également utilisée par trois personnes au service
comptable.
L'acquisition de la Ligne 100 a changé de manière radicale la façon de travailler
des salariés de Belovo ! Philippe Ramirez, Responsable des Données et Directeur
de l'Engeenering chez Belovo, explique « Sous l'AS/400
il y avait des personnes dédiées à la maintenance et à la mise à jour du système,
maintenant tout le monde a accès aux informations, peut passer des bons de commande,
entrer un nouveau client, faire le suivi de la gestion des tâches en temps réel.
C'est un véritable atout concurrentiel ! » . De plus, chaque directeur
de service a désormais une vision globale des stocks, de leur gestion, de la situation
de son service, et peut sortir un listing analytique grâce au module de décisionnel,
Crystal Reports.
Sage et Belovo, une histoire qui ne fait que commencer
L'objectif final de Belovo est d'harmoniser son système informatique sous une base
de données SQL avec Cognos pour tout l'aspect décisionnel et Sage pour la gestion
de l'entreprise. La direction aura ainsi une visibilité plus précise des différents
services de la société et pourra adapter sa stratégie en fonction. Belovo a renouvelé
sa confiance à Sage en choisissant Sage Contact, pour l'aider dans
le planning de ses campagnes marketing, et dans la mise en place d'une véritable
stratégie de suivi de la relation client. La nouvelle version de la Ligne 100 de
Sage répond de manière plus précise aux spécifications de la comptabilité belge
montrant ainsi la volonté stratégique de Sage d'être numéro 1 dans cette région
de l'Europe.
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A propos de Belovo :
- Activité : fabrique et distribue de la poudre d'œufs
- Effectif : 130 salariés
- Siège social : Bastogne (Belgique)
- Site : www.belovo.com
Solution retenue :
- Ligne 100 ( Gestion Commerciale, Comptabilité, Immobilisation, Sage Contact et e-Commerce
)
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