Captain Tortue

Une Paie réactive taillée sur mesure pour un modèle de la mode par vente à domicile.

Créée en 1993 Captain Tortue est devenue en 15 ans le leader français de la mode en Vente Directe. Ce mode de distribution basé sur des ventes en réunion repose sur des démonstratrices indépendantes qui travaillent à temps choisi, ayant le statut particulier de Vendeur à Domicile Indépendant (VDI). Le succès de cette société créatrice de vêtements pour enfants et pour femmes ne cesse de se confirmer, incitant le couple fondateur Philippe et Lilian Jacquelinet à implanter des filiales au Royaume-Uni, en Irlande et en Espagne. Le groupe réalise ainsi aujourd’hui 10% de son chiffre d’affaires à l’export.

Une refonte totale de la Paie

Absys Cyborg accompagne depuis 2006 la société dans la gestion de la Paie. C’est en effet à cette période que l’ascension fulgurante de Captain Tortue nécessite une refonte complète du système de paie et que la société choisit Absys Cyborg pour implémenter Sage Paie sous SQL pour plus de stabilité et de rapidité des temps de traitement. «La croissance de notre chiffre d’affaires et celle de notre portefeuille de marques est passée par une augmentation très importante du nombre de démonstratrices » explique Madame Véronique Carpentier, Directrice Administrative et Financière du Groupe. « Nous avons du avec l’aide d’Absys Cyborg repenser notre Paie, l’urgence étant dans un premier temps de l’adapter aux forts volumes d’informations à traiter, jusqu’à atteindre aujourd’hui 2000 bulletins de paie à éditer par mois ».

Une parfaite prise en charge des spécificités du système de rémunération

Absys Cyborg n’a cessé d’ajuster la solution Sage aux particularités du fonctionnement de Captain Tortue concernant son mode de rémunération des démonstratrices. « Nos démonstratrices sont aussi nos clientes, nous avons une obligation de résultat envers elles. Leur satisfaction à travailler pour Captain Tortue tient non seulement à la qualité de nos produits, mais aussi à la justesse de leur rémunération qui repose sur un système complexe et peu commun. » La complexité du système de rémunération tient notamment au fait que l’outil de paie doit pouvoir générer un haut volume de paies calculées sur des données variables, avec une récurrence mensuelle, dans un délai très restreint, sur une population au turnover important car les contrats peuvent être à durée limitée. « Les démonstratrices sont rémunérées à la commission sur chiffre d’affaires, nous leur soumettons également des challenges de vente qui se clôturent à 1 jour ou 2 de l’édition des bulletins de paie. » ajoute Véronique Carpentier. Ce statut de Vendeur à Domicile Indépendant impose également un calcul des charges sociales avec des barèmes particuliers. L’outil de paie doit aussi pouvoir répondre aux législations des pays hébergeant les filiales de Captain Tortue et gérer les différentes devises.

L’expertise d’Absys Cyborg et la performance de Sage Paie pour une satisfaction optimale

« Absys Cyborg a su comprendre nos spécificités et nous proposer avec la Sage Paie SQL un outil qui nous permet un gain de temps précieux et une véritable précision. Les contrôles de cohérence sont automatisés, sa compatibilité avec des outils externes (Gestion Commerciale) évite les ressaisies et rend possible l’importation de données variables. Nous n’avons pas subit l’évolution de notre masse salariale, et ce qui aurait pu devenir un exercice mensuel douloureux se fait sous le signe de la réactivité et de la fluidité. La proximité de notre intégrateur, sa connaissance de notre métier, le très bon relationnel avec le consultant dédié dont nous apprécions les compétences sont pour beaucoup dans ce confort. A moyen terme nous avons pour objectif d’optimiser les possibilités offertes par la partie Analyse Décisionnelle de Sage Paie et pourrons, grâce aux tableaux de bord qu’elle peut restituer, avoir une vision encore plus approfondie de notre paysage salarial. Notre application nous permet d’envisager sereinement les prévisions de croissance de notre chiffre d’affaires qui devra atteindre les 70 M € en 2015 » conclut Véronique Carpentier.