Rabot Dutilleul
Sage 1000 FRP accompagne la réorganisation et le développement du groupe Rabot Dutilleul
Entretien avec Arnaud Merveille, Directeur Financier Groupe Rabot Dutilleul :
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Avec 1 800 collaborateurs en Europe et un chiffre d’affaires consolidé de
650 millions d’euros, le groupe Rabot Dutilleul est un intervenant majeur
dans le secteur de l’immobilier, offrant à ses clients des solutions globales
en matière de promotion, de construction et de maintenance des bâtiments.
La société Nacarat regroupe toute l’activité de promotion immobilière du
groupe. Avec 150 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 200 millions
d’euros, elle ambitionne de devenir, à court terme, un acteur national
reconnu, avec une forte identité. Pour accompagner le développement de
Nacarat, l’acquisition d’une solution moderne, fiable, performante, capable
d’accompagner le développement de la structure dans la durée, est devenue
nécessaire. Rabot Dutilleul a donc choisi Sage 1000 FRP pour la holding et
toutes les filiales de l’activité Promotion du groupe, Sage 1000 FRP équipant
déjà toutes les filiales du pôle Construction. Entretien avec Olivier Wacquez,
DSI du groupe.
« Jusqu’en 2008, le groupe Rabot Dutilleul comptait trois filiales spécialisées
dans la promotion immobilière : Palm Promotion, Bati Conseil et Sedaf. Ces
entités historiques étaient plutôt complémentaires, n’intervenant pas sur les
mêmes territoires. Il était assez logique de les regrouper sous une marque
unique : la société Nacarat, issue de cette fusion, est née en 2009. Pour lui
permettre d’optimiser son potentiel en exploitant au mieux les synergies
existantes, il était indispensable d’accompagner la fusion d’un effort
d’organisation et de restructuration. En particulier, nous avions besoin d’une
solution comptable et financière puissante, capable de gérer un grand
nombre de sociétés civiles immobilières (SCI). »
Sage 1000 FRP : le choix de l’évidence
La holding du groupe et les filiales du département construction utilisent déjà
Sage 1000 FRP, de même que Sedaf. Les sociétés Palm Construction et
Bati Conseil travaillaient pour leur part avec Sage 100. « Nous étions depuis
longtemps dans un environnement comptable Sage et ces solutions nous
donnaient entière satisfaction. C’est donc tout naturellement que nous nous
sommes tournés vers Sage pour ce nouveau projet. Sage 1000 FRP est
rapidement apparue comme la solution la mieux adaptée aux besoins de
Nacarat : c’est un outil très performant, capable de gérer de gros volumes et
susceptible de nous offrir des fonctions analytiques très avancées. »
Un déploiement progressif avec Absys Cyborg
La société Absys Cyborg, qui travaillait déjà avec le groupe, est choisie pour
implémenter la nouvelle solution. « Avec Absys Cyborg, partenaire Sage,
nous étions en confiance. Ils connaissent bien Sage 1000 FRP, possèdent
une excellente expertise en comptabilité et sont capables de maîtriser des
projets complexes. Nous avons signé début 2009. »
Un comité de pilotage est constitué, avec des représentants de la Direction
Financière groupe, de la Direction Financière Nacarat et de la DSI groupe.
Sont retenus les modules Sage 1000 Immobilisations, Sage 1000 Banque
Paiement et Sage 1000 Comptabilité Édition Pilotée. Le déploiement
commence dès le mois de février. « Chacun de nos programmes
immobiliers est porté par une SCI (SCI : Société Civile Immobilière) qui est
une société comptable à part entière. Nacarat compte actuellement 250 SCI.
Nous voulions d’abord faire migrer la société mère, puis progressivement
l’ensemble des SCI. »
La société mère est opérationnelle en mai 2009, conformément au planning.
« Nous avons ensuite choisi trois SCI modèles issues de chacune des trois
entités initiales pour mettre au point avec elles un processus industriel qui
servira pour toutes les autres. La migration de l’ensemble des SCI s’étalera
jusqu’en octobre 2010. »
Bénéficier des fonctions avancées de la nouvelle version
Au cours de ce processus, Nacarat a saisi l’opportunité d’être bêta testeur
sur la version 6 de Sage 1000 FRP. « Cette nouvelle version offre de réelles
avancées fonctionnelles par rapport à la précédente. Elle nous permet
notamment de gérer toutes nos SCI dans une seule base de données, avec
un plan tiers unique, un plan comptable uniformisé et un même paramétrage
analytique, tout en nous laissant la possibilité d’adapter les procédures de
saisie à chaque société. Après des échanges ouverts et fructueux avec
Sage et Absys Cyborg, nous avons été complètement rassurés. Une
installation en bêta test suppose naturellement une certaine prise de risque,
mais ce risque était très maîtrisé. Nous allons pouvoir bénéficier de
fonctionnalités en avance de phase sans être pénalisés. Il est d’ailleurs
prévu que toutes les filiales du groupe adoptent cette version du progiciel
après Nacarat. »
Accessibilité et richesse fonctionnelle de la solution
La récupération des données anciennes est menée à bien avec Absys
Cyborg, après analyse et transcodage dans la nouvelle architecture
analytique et comptable. Deux serveurs sont installés et soixante
collaborateurs utilisent Sage 1000 FRP dans le groupe Rabot Dutilleul, dont
vingt chez Nacarat – principalement des comptables, des contrôleurs de
gestion et du personnel administratif. « Pour le moment, nous nous
appuyons partout sur le réseau du groupe, mais nous envisageons à terme
de travailler en client web dans les agences. » Quelques personnalisations
ont été faites sans aucun problème : « comme nous avons fortement
développé la partie analytique, nous avons souhaité faciliter la saisie des
collaborateurs concernés en les guidant au mieux. Mais d’une manière
générale, nous avons essayé de limiter ces développements spécifiques en
restant au plus près du standard, suffisamment riche. »
Puissance de l’analytique
Le bilan à mi-parcours est très positif. « Du fait de la fusion, c’est un projet
assez complexe dont l’envergure a nécessité la mobilisation et
l’investissement de chacun. Mais le résultat est là. Les utilisateurs
s’approprient très facilement leur nouvel outil. La nouvelle version de Sage
1000 FRP possède de grandes qualités : possibilité de partager un
référentiel unique entre plusieurs sociétés, ergonomie optimisée, facilité
d’utilisation, puissance analytique… Le suivi analytique des chantiers de
construction et des programmes immobiliers est la base de notre métier :
Sage 1000 FRP répond très bien à ce besoin. Lorsque toutes les sociétés
du groupe seront opérationnelles et que toutes les procédures comptables
seront harmonisées, nous commencerons réellement à engranger des gains
de productivité. »