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Iprad

Iprad soigne son développement avec la ligne 1000 de Sage

Le laboratoire pharmaceutique Iprad, en pleine croissance, a décidé de se doter d’une suite comptable pour accompagner son développement. La société, épaulée par Absys Cyborg, s’est donc équipée de la ligne 1000 de Sage. Témoignage du directeur administratif et financier, Pascal Goepfert.

En forte croissance (10 % par an), Iprad, spécialisé dans les produits de santé destinés aux femmes, réalise un chiffre d’affaires de 30 millions d’euros et compte 80 salariés. Le laboratoire pharmaceutique a souhaité s’équiper d’une suite comptable capable de l’accompagner dans son développement. Courant 2002, la société alors équipée d’un logiciel de comptabilité sous Dos, très fiable techniquement, mais limité en fonctionnalités, réfléchit donc à la migration de sa comptabilité. « Nous souhaitions étoffer la comptabilité analytique, la gestion de trésorerie et faciliter les liens avec Excel », explique Pascal Goepfert, directeur administratif et financier du laboratoire.

Le choix de la fiabilité et du professionnalisme

Le laboratoire se tourne alors rapidement vers la ligne 1000 de l'éditeur Sage. « La présentation de la dernière version nous a convaincus car elle répondait exactement à nos besoins», confirme Pascal Goepfert. « Et nous étions certains, étant donnée la réputation de l’éditeur, qu’il ne mettrait pas la clef sous la porte en nous laissant avec une application sans maintenance », poursuit le directeur financier.

C’est donc entre intégrateurs que le laboratoire de médecines douces fait jouer la concurrence. C’est finalement Absys Cyborg qui sera retenu. « Nous avons apprécié leur professionnalisme et leur franchise. Car ils nous ont clairement exposé ce que l’on pouvait faire et ne pas faire », apprécie Pascal Goepfert.

Un déploiement express

La décision est donc prise en juillet 2002. Ensuite, tout va très vite. L’intégration a lieu en septembre et l’application est opérationnelle en octobre 2002. « Aucun développement spécifique n’a été requis, sauf pour la TVA, car nous souhaitions disposer d’un fichier TVA déductible pour pointer les comptes plus facilement », précise le directeur financier.

La formation s’est effectuée en quelques jours. Coût total de l’opération : entre 25 000 et 30 000 € et environ 30 Jours/ homme d’intégration. « Et au niveau matériel, nous avons investi dans un nouveau serveur sous SQL. Nous en avons profité pour installer un système de sauvegarde automatique, alors qu’auparavant nous enregistrions manuellement sur cassettes », précise Pascal Goepfert.

De nouvelles fonctionnalités pour gagner en temps et en rigueur

Le paramétrage le plus important a concerné la comptabilité analytique. Avec désormais deux axes - le budget et l’analyse des ventes - mais aussi des affectations multiples. Le budget se répartit désormais par service et par type de dépense. Et l’analyse des ventes par produit et par distributeur. « Ceci facilite et encourage le contrôle budgétaire, auparavant réalisé quasi manuellement », se réjouit Pascal Goepfert.

L’analyse de la trésorerie a également gagné en puissance. « L’application peut sortir des balances âgées et même éditer des lettres-chèques, soit une source importante de gain de temps », pointe encore le directeur financier.

Travail en réseau

Côté utilisateur, la possibilité de partager l'information en temps réel est aussi vécue comme un progrès car il était auparavant impossible d'accéder simultanément à l’application. « Désormais je peux travailler en même temps que mon assistante », insiste Pascal Goepfert.

Interfaçage de la comptabilité avec les autres applications...

Enfin, la ligne 1000 de Sage ne vit pas en autarcie. L’application est interfacée avec Excel pour renseigner les tableaux de bord destinés au contrôle de gestion. Et le laboratoire travaille également à la mise en oeuvre d’un progiciel de production, qui sera interfacé avec la suite comptable.

« Ce qui est très précieux également, c’est la possibilité d’aller voir les comptes directement sur le site de la banque. Et nous prévoyons déjà de mettre en place le téléchargement des écritures pour automatiser le rapprochement bancaire », anticipe Pascal Goepfert.

...et avec le monde extérieur

Une ouverture du système comptable vers l’extérieur qui ne se limitera pas à la banque. « A terme, l’objectif est d’interfacer notre application, non seulement avec le progiciel de production, mais aussi avec le système d’information de notre principal distributeur, afin de télécharger directement les comptes-rendus de vente et de les saisir directement en comptabilité », souligne Pascal Goepfert.

« En résumant, cette migration vers la ligne 1000 de Sage nous a permis de gagner en rigueur tout en nous économisant certaines tâches de saisie. Soit du temps libéré pour mener des analyses plus fines », conclut le directeur financier.

A propos de IPRAD :

• Activité : Laboratoire pharmaceutique
• CA : 30 ME
• Effectif : 80 salariés
• Budget du projet : entre 25 000 € et 30 000 €
• Site : www.iprad-labo.com

Solution retenue :

• Sage Ligne 1000

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