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Kintetsu World Express
KWE choisit d'externaliser la ligne 1 000 sous Oracle afin d'optimiser son département
administratif et financier.
La société de transit international KWE a décidé de se doter d'une solution comptable
et financière tout en externalisant son système d'information. Pour cette tâche,
la société s'est entourée d'Absys Cyborg, Global Service Provider et DDS Logistics.
Témoignage du Directeur administratif et financier, Patrick Ranty
Créée depuis 1990, KWE est une société spécialisée dans le transit international
aérien, maritime et import/export. Filiale française d'une société
japonaise, KWE réalise un chiffre d'affaires de 15,2 millions d'euros et compte 42 salariés.
Au départ, cette société était équipée d'un produit spécifique métier groupe imposé
par la maison mère au Japon. Cette solution (UFSUAS) ne répondait pas aux spécificités
comptables françaises et européennes.
« Le produit d'origine américaine avait été conçu pour les
règles comptables américaines et japonaises et non celles européennes. C'est pourquoi,
nous devions régulièrement faire face aux problèmes de fiabilité et de cohérence
des données comptables. De plus, les délais de réponse en vue de la production du
reporting groupe et la configuration du système pouvaient être améliorés.
» explique Patrick Ranty, Directeur administratif et financier de KWE.
Le métier de KWE n'étant pas l'informatique, les problèmes liés au logiciel de gestion
devenaient de plus en plus importants et nécessitaient de plus en plus de temps.
Fin 2002, Monsieur Bellet, Directeur Général de KWE décide de choisir une nouvelle solution et d'externaliser son système d'information afin de résoudre ces différents
problèmes. Le choix se porte rapidement sur la solution métier PRO TRANSIT DATA
(PTD) éditée par DDS Logistics. PTD offre aux transitaires un outil efficace et
ergonomique de gestion de leur exploitation transport, en aérien, maritime ou routier,
à l'export comme à l'import. Dans le cadre du projet, la dimension comptable
est soumise à Absys Cyborg et celle d'infogérance externalisée est confiée
à Global Service Provider, tous les deux partenaires de longue date de DDS Logistics.
Une comptabilité française
La comptabilité est au cœur du système d'information, c'est pourquoi elle doit savoir
s'adapter parfaitement aux méthodes de travail propres à une société. La ligne 1000,
produit franco-français offre aux PME une totale adéquation avec
les règles comptables françaises.
« Grâce à ce produit, la filiale française a prouvé que le choix
d'un outil conçu pour les règles comptables du pays était déterminant dans la bonne
gestion de la société. » constate Mr. Ranty.
De plus, la comptabilité Sage est pluri-monétaire, ce qui est essentiel
pour une société de transit international. Les comptes peuvent être suivis en plusieurs
devises et le reporting dans la devise groupe.
« Lors de la saisie, nous disposons de plusieurs contrôles
d'équilibre dont un sur la devise de transaction, ce qui est un élément de vérification
supplémentaire » déclare Patrick Ranty.
…et un outil de reporting groupe fiable et réactif
La volonté du dirigeant de la filiale française était simple : pouvoir apporter des réponses rapides sur la situation de sa société à la maison mère au japon. L'environnement
d'une entreprise évolue rapidement et les dirigeants doivent disposer de tous les
outils nécessaires à une prise de décision immédiate.
Le Concepteur de requêtes Sage est spécialement conçu pour faciliter l'exploitation
des données. Cet outil, souple et puissant, dispose de toutes les fonctions d'un
véritable outil de reporting transversal.
« Avec la Ligne 1000, nous disposons à tout moment d'informations
en temps réel, adaptées au pilotage de notre activité »
précise Mr. Ranty,
Directeur Financier de KWE.
Grâce au paramétrage simple et évolutif du reporting et au Concepteur de requêtes
Sage, spécialement conçu pour faciliter l'exploitation de vos données, KWE a gagné
en fiabilité et en temps de réponse face aux délais imposés par le Japon.
« Cet outil nous a permis de communiquer l'ensemble des données
au Japon tout en respectant leur délai et leurs règles de présentation
» souligne Mr. Ranty.
La France a ainsi prouvé grâce au travail d'Absys Cyborg, Global SP et DDS Logistics qu'une
solution locale pouvait améliorer les résultats d'une société.
Le choix d'externaliser son système d'informations
KWE a choisit la société Global Service Provider, partenaire de DDS Logistics, pour
gérer l'ensemble de leur système d'information.
« Ne disposant pas des compétences nécessaires en interne,
nous voulions nous adresser à des professionnels. » souligne Monsieur
Ranty.
En plus d'offrir une garantie de service, cette solution permet également à KWE
de se concentrer sur son métier.
« Notre service offre de nombreux bénéfices pour une société
comme KWE. Car Global SP propose un service disponible 24h/24h, accessible depuis
toutes les agences de l'entreprise. Grâce à notre technologie, l'ensemble des applications
sont accessibles à partir de n'importe quel poste Internet.
» explique Marc Tretiakow, Directeur Commercial de Global SP.
Pour conclure, le partenariat réussit de DDS Logistics, Absys Cyborg et Global SP a prouvé
l'efficacité d'une Ligne 1000 sous Oracle externalisée.
« Depuis que nous avons changé de logiciel de gestion en optant
pour la ligne 1000, notre situation économique s'est nettement améliorée. Grâce
à une meilleure visibilité nous avons su prendre les bonnes décisions.
» insiste Mr. Ranty.
La Ligne 1000 affranchit KWE des contraintes de la gestion quotidienne, d'autant
plus qu'elle est complètement intégrée avec la solution métier PTD. Monsieur Ranty
peut ainsi se concentrer sur la mise en œuvre de sa stratégie de développement.
D'ailleurs, il est possible que KWE complète prochainement sa gestion comptable
et financière 1000 par l'implémentation d'une gestion de Trésorerie et Immobilisation
Sage 1000.
A Propos de DDS Logistics :
Analyser, contrôler et synchroniser efficacement, au quotidien l'ensemble des flux
liés à la Supply Chain et au commerce international, qu'ils soient physiques, documentaires
ou financiers. Telle est la mission de l'éditeur de progiciels, DDS Logistics dont
l'offre "métier", en
permanence renouvelée pour coller aux besoins de ses
clients, prestataires et chargeurs, couvre trois grands domaines :
- Transit : Organisation et tracing du transport multimodal
- Commerce International : Sourcing, approvisionnement et logistique
import
- Gestion du Transport : Optimisation et visibilité des opérations de livraison
Partenaires de grands groupes tels que Carrefour, La Redoute, Nexans, Atofina ou
ABX, la société bénéficie du soutien financier de deux fonds de capital risque prestigieux
: Dassault Développement et Odyssée Venture. Les équipes commerciales et de servic
client sont basées à Paris et Barcelone, le centre de R&D est implanté à Rennes,
et des partenaires assurent la distribution des produits sur Marseille, PACA et
le Benelux.
A Propos de Global SP :
Créée en janvier 2000, GLOBAL SP propose une offre d'externalisation des services
applicatifs pour les entreprises.
Cette offre est complétée par tous les services associés allant de l'hébergement
d'applications jusqu'à la mise à disposition de messageries, d'accès à Internet
et de systèmes de sauvegardes centralisées.
GLOBAL SP fait partie d'un groupe et développe son offre en synergie avec les autres
sociétés du groupe spécialisées sur l'intégration de solutions Microsoft/Citrix
"Client fin", sur le déploiement de solutions réseaux et sur la communication de
contenu sur les médias télécoms.
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