Sage ERP X3 structure la croissance
de Market Securities à l’international
La société Market Securities exerce une activité de courtage sur les
marchés financiers, mettant en relation vendeurs et acheteurs de
produits financiers et se rémunérant au moyen de commissions. Le
groupe, d’origine anglaise, a été fondé en 2009. Il possède aujourd’hui
des bureaux à Londres, Paris et Genève, et emploie une centaine de
collaborateurs. Entre 2009 et 2011, son chiffre d’affaires consolidé est
passé de 27 à 40 millions d’euros et devrait atteindre 50 millions d’euros
à la fin du prochain exercice. Face à cette croissance extrêmement
rapide, Market Securities a choisi de se doter d’une solution financière
pour piloter ce développement tout en étant compatible avec les
législations de différents pays.
Market Securities a fait le choix de Sage
ERP X3.
Entretien avec Laurent Freoa, Directeur Administratif et
Financier du groupe.
Centraliser tout en gagnant en autonomie
« Les premiers temps de notre activité, alors que nous n’étions encore
implantés qu’à Londres, explique Laurent Freoa, nous travaillions avec un
prestataire qui nous assurait l’accès aux marchés et gérait toutes les
fonctions support, notamment la comptabilité. Notre volume d’activité allant
croissant avec l’ouverture de bureaux à Paris et à Genève, nous avons
souhaité tenir nous-mêmes les comptes en mettant en place notre structure
et notre équipe, afin de devenir autonomes pour toute la gestion financière de
l’entreprise. Par ailleurs, notre prestataire, qui était anglais, savait gérer les
comptes du bureau londonien mais ne pouvait prendre en charge les
spécificités comptables suisses et françaises. Fin 2010, nous avons donc
décidé de rechercher une solution pour tout le groupe. »
Sage ERP X3 : la meilleure réponse au cahier des charges
« Nous voulions une solution financière sachant s’adapter aux spécificités
locales des pays dans lesquels nous sommes implantés. Cette solution
devait être souple, pragmatique, capable d’être rapidement prise en main
sans pour autant mobiliser trop de ressources humaines. Nous souhaitions
aussi qu’elle dispose d’une gestion analytique puissante, avec de nombreux
axes, pour creuser et affiner au maximum l’analyse de notre activité et de nos
performances. Enfin, la solution devait être dotée de fonctions nomades afin
de pouvoir être utilisée n’importe où. Nous avons, en effet, fait le choix de
concentrer certaines fonctionnalités dans l’un de nos trois bureaux – les
achats à Paris par exemple. »
Les produits intégrés comme ceux proposés par Oracle ou SAP sont
rapidement écartés. « J’ai quelques années d’expérience dans le métier et je
connais ces solutions. Elles ne sont absolument pas adaptées à la
problématique d’une société comme la nôtre : trop chères, trop lourdes et
nécessitant de mobiliser trop de ressources en interne. Poursuivant mon
étude de marché, je suis arrivé assez naturellement à Sage ERP X3, qui allie
richesse fonctionnelle et adaptabilité. Le compromis idéal ! Nous n’avons pas
trouvé de produit équivalent avec lequel nous aurions pu mettre en
concurrence Sage ERP X3. »
Une implémentation réussie avec Absys Cyborg
Pour mettre en œuvre la nouvelle solution, Market Securities fait appel à Absys
Cyborg, partenaire intégrateur Sage. « Les consultants d’Absys Cyborg sont très
consciencieux, ils ont une bonne relation avec le client qui se sent considéré. Ils
ont à cœur de réussir le projet et de tenir leurs engagements. »
L’implémentation se fait au cours du premier trimestre 2011, conformément aux
délais prévus. La nouvelle solution est opérationnelle le 1er avril. « Il n’y a pas eu
de reprise de données. Nous avons souhaité démarrer sur une page blanche.
Nous avons privilégié le périmètre standard de la solution, à l’exception de
quelques développements spécifiques indispensables, notamment une interface
entre Sage ERP X3 et une solution de dématérialisation des achats.
Sage ERP X3, élément clé de la nouvelle organisation
Market Securities compte 7 utilisateurs experts de Sage ERP X3 en Grande-
Bretagne, en France et en Suisse. Il nous a fallu mettre en place de nouvelles
méthodes de comptabilité en intégrant les différentes législations. Ce n’est pas
comme si nous évoluions d’un ancien vers un nouveau système financier en
procédant à la marge à quelques adaptations : nous avons dû modéliser une
organisation qui n’existait pas auparavant ! Sage ERP X3 a joué un rôle de
moteur et de facilitateur. L’outil nous a permis de mieux nous organiser et de
définir des procédures rigoureuses. Il est devenu un élément central de
l’entreprise. »
Les bonnes données pour les bonnes décisions
La solution Sage ERP X3 permet au groupe Market Securities d’atteindre les
objectifs fixés. « Pour ce qui est du pilotage, nous atteignons maintenant un
niveau de détail infiniment supérieur à ce dont nous disposions auparavant. Nous
pouvons facilement mesurer les performances à la personne par exemple. Nous
générons des reporting réguliers très complets, qui donnent à la direction une
vision précise et fiable de l’activité de l’ensemble du groupe. Les comptes sont
justes et nous avons pu harmoniser nos méthodes de gestion d’un pays à l’autre,
Jamais jusque là un paramétrage ne s’est révélé trop contraignant pour nous
décourager d’activer une fonction. Pour une entreprise du mid-market présente à
l’international, qui souhaite uniformiser ses processus de gestion et obtenir des
reporting de qualité avec un coût raisonnable, Sage ERP X3 est le meilleur
choix ! »
Market Securities est désormais prêt à s’implanter sur toutes les places
boursières mondiales. Prochaine étape de son internationalisation : l’Asie.