Monique Ranou
Monique Ranou reste fidèle aux solutions Sage
La société pérennise son partenariat avec Absys Cyborg et Sage
en migrant vers le FRP Sage 100 Suite Comptable et Financière Edition Pilotée.
Un choix préconisé par sa maison mère, le
Groupement Intermarché, et notamment motivé par les capacités de
pilotage de la solution.
Filiale du Groupement Intermarché, Monique Ranou est spécialisée
dans la transformation et l’emballage de produits à base de viande.
Avec un chiffre d’affaires de 151 millions d’euros réalisé en 2008,
Monique Ranou enregistre une croissance de 4% de son activité
par rapport à l’année précédente. Pour accompagner son
développement, la société vient notamment d’agrandir son usine de
fabrication de près de 4000 m².
Simultanément à ce chantier, Monique Ranou modernise son
système d’information, devenu vieillissant. « Nous avions besoin de
faire évoluer notre solution de gestion vers un FRPde nouvelle
génération, dotée d’une large couverture fonctionnelle et offrant des
capacités d’analyses poussées, souligne Louis Guirriec,
Responsable Comptable chez Monique Ranou. Des attentes
auxquelles répondaient parfaitement Sage 100 Suite Comptable et
Financière Edition Pilotée. »
Vers un FRP nouvelle génération
La modernisation du système d’information de l’usine Monique Ranou
s‘inscrit dans le cadre d’une démarche plus globale menée par le
Groupement Intermarché depuis 2008. Le Groupement Intermarché a
en effet incité l’ensemble de ses usines équipées des solutions Sage
500 à évoluer vers les applications de gestion Sage 100 ou Sage 1000,
Solution en fonction de leur taille et de leurs besoins.
« Satisfait de notre première expérience sous Sage, nous avons donc naturellement suivi
les préconisations du Groupement Intermarché, précise Louis Guirriec. Notre choix pour
Sage 100 Suite Comptable et Financière fut également motivé par l’adaptabilité de la
solution à nos enjeux de gestion et à l’évolution de notre activité. Enfin, la version Pilotée
répondait en tout point à nos besoins en matière d’analyses de données ».
Pour l’accompagner dans la définition de ses besoins, le paramétrage de la solution, sa
mise en place et la formation des utilisateurs, Monique Ranou s’est appuyé sur Absys
Cyborg, également maître d’ouvrage du déploiement de Sage 100 Suite Comptable et
Financière et de Sage 1000 pour toutes les autres usines du Groupe.
Des gains de productivité portés par l’Edition Pilotée
Pour améliorer sa productivité, Monique Ranou entendait renforcer le suivi de son activité.
« Sage 100 Suite Comptable et Financière Edition Pilotée nous permet d’extraire
directement et en toute simplicité de notre comptabilité des états spécifiques tels que nos
encaissements, nos décaissements, ou encore des tableaux de soldes intermédiaires,
précise Louis Guirriec. Avec Sage 100 Suite Comptable et Financière Edition Pilotée, nous
avons par ailleurs la possibilité de définir et de paramétrer nos propres indicateurs relatifs
par exemple au suivi des charges ou des éléments budgétaires. Nous disposons ainsi
d’éléments fiables pour comparer nos prévisions budgétaires avec l’état de nos dépenses ».
Les potentialités ainsi offertes par Sage 100 Suite Comptable et Financière Edition Pilotée
ont dors et déjà permis à Monique Ranou de gagner en temps et en fiabilité dans le
traitement et l’analyse des données. « Sur la base de ces indicateurs et tableaux de bords
complets et précis, nous avons une meilleur visibilité sur la rentabilité de notre activité. »
Une gestion des immobilisations adaptée
Monique Ranou dispose d’un parc mobilier et immobilier de près de 3000 biens dont
certains sont soumis à la taxe foncière et d’autres à la taxe professionnelle. Un parc
qui, par ailleurs, évolue en permanence, via de nouvelles acquisitions, des ventes ou
des mises au rebus de biens.
« La volumétrie de notre parc, son évolutivité et les différents types de bien qui le
composent nécessitent une gestion et un suivi particulièrement précis, souligne Louis
Guirriec. L’interface entre les modules de gestion comptable et de gestion des
immobilisations de Sage 100 Suite Comptable et Financière assure des
incrémentations directes et simultanées entre ces différents modules. Les mises à
jours de nos données sont donc réalisées automatiquement et en temps réel. Ainsi,
non seulement nous gagnons un temps précieux dans la gestion de nos
immobilisations mais en plus, nous évitons les risques d’erreurs qui pourraient être
fortement préjudiciables en cas de contrôle fiscale ».