Microsoft Dynamics 365 Business Central V26 : les nouveautés clés à retenir
La dernière version de Microsoft Dynamics 365 Business Central (v26) marque une étape importante dans l’évolution de l’ERP. Au programme : une meilleure ergonomie, des fonctions de personnalisation accrues, une gestion de production plus souple, une logistique optimisée et des avancées majeures en matière de conformité réglementaire.
27 juin 2025
Une ergonomie optimisée pour une meilleure expérience utilisateur
Avec Business Central V26, Microsoft poursuit son ambition : proposer un ERP encore plus fluide, intuitif et personnalisable pour les utilisateurs métiers. Plusieurs nouveautés viennent simplifier le quotidien des utilisateurs, notamment côté affichage et navigation.
Une interface adaptée à tous les écrans
- Nouvelle optimisation de l’affichage Web avec des volets latéraux ajustables selon la largeur de l’écran.
- Possibilité de redimensionner manuellement chaque volet et de mémoriser l’affichage par utilisateur et par page.
- Meilleure adaptabilité en situation de mobilité ou en usage multisupport.
Consultation simplifiée des pièces jointes
- Lecture directe des fichiers PDF dans l’environnement Business Central, sans téléchargement.
- Visionneuse intégrée pour consulter plus rapidement les documents associés (factures, devis, bons de commande...).
- Option de téléchargement toujours disponible si nécessaire.
Navigation enrichie avec l’explorateur de rôle
- Possibilité d’ouvrir une page ou un rapport dans une nouvelle fenêtre.
- Ajout d’infobulles explicatives pour chaque élément de l’explorateur.
- Intégration native des rapports Power BI dans l’interface de travail : un accès immédiat à la donnée décisionnelle.
Une gestion de production plus flexible et maîtrisée
La version 26 apporte des réponses concrètes aux besoins d’agilité des équipes de production. Planification, correction, traçabilité : chaque étape du cycle de fabrication gagne en souplesse et en maîtrise.
Correction possible des ordres de fabrication (OF)
- Un OF déjà terminé peut être rouvert pour corriger ou ajuster les opérations effectuées.
- Annulation possible des mouvements de consommation ou de sous-traitance en cas d’erreur.
Nomenclatures : gestion simplifiée et comparée
- Accès direct à toutes les versions de nomenclature depuis la fiche article.
- Comparaison visuelle des versions pour comprendre les évolutions techniques.
- Modification et enrichissement des nomenclatures en masse via Excel.
Planification plus souple avec alerte sur les écarts
- Nouveau champ « Planification manuelle » permettant de forcer les dates de fabrication tout en recevant une alerte en cas de non-respect du délai minimum.
- Une flexibilité utile pour gérer les imprévus tout en conservant un cadre contrôlé.
Amélioration de la gestion des statuts et de la traçabilité
- Modification du statut de plusieurs OF en une seule opération.
- Possibilité de clôturer un OF même sans production, selon le paramétrage.
- Impression d’étiquettes incluant des codes-barres 1D et 2D pour un meilleur suivi des articles produits.
Des flux logistiques plus réactifs
La version 26 introduit des fonctionnalités concrètes pour améliorer la gestion des stocks et des mouvements physiques :
- Surprélèvement autorisé : ajustement automatique des consommations supérieures à la prévision.
- Blocage de production : empêche l’utilisation d’articles ou variantes sous contrôle qualité ou en cours d’obsolescence.
- Rangement automatique en entrepôt : configurable magasin par magasin, selon les capacités logistiques.
- Nouvelle méthode de consommation combinée : le couple « Prélèvement + Manuel » offre plus de sécurité dans les environnements complexes.
- Feuilles de consommation et production éditables via Excel : un gain de temps précieux pour les responsables opérationnels.
Finance, reporting et contrôle : une vision plus fine
Les nouvelles fonctionnalités répondent aux attentes croissantes en matière de pilotage et de sécurisation des données financières :
- Des états modernisés aux formats Excel, Word ou Power BI remplacent progressivement les modèles historiques, tout en intégrant des conseils de lecture.
- Les vues d’analyse gagnent en pertinence avec l’ajout de colonnes issues de tables liées, comme les dates d’échéance ou les catégories d’articles.
- Les déclarations financières peuvent être enrichies de textes personnalisés et disposent de nouveaux indicateurs, comme le cumul mensuel.
Côté contrôle, un nouveau mécanisme de vérification détecte automatiquement les écarts entre le total d’un document d’achat et la somme des lignes saisies. Enfin, les obligations liées à la Déclaration d’Échanges de Biens (DEB) sont renforcées avec de nouveaux champs requis et des validations systématisées.
EN SAVOIR PLUS SUR BUSINESS CENTRAL V26
Contrats, durabilité et anticipation réglementaire
La gestion des abonnements (rebaptisés « subscriptions ») est simplifiée. Elle permet l’ajout libre de lignes de contrat, le suivi du coût unitaire et la refacturation automatique en cas de consommation variable.
Autre axe stratégique : la durabilité. Business Central permet désormais de saisir les émissions de GES dans la comptabilité, y compris les émissions indirectes (scope 3), ainsi que les indicateurs liés à l’eau ou aux déchets. Ces données alimentent les obligations de reporting ESG à venir, conformément à la directive CSRD et au projet Omnibus européen.
Réforme de la Facturation Électronique : Business Central prêt pour 2026
Avec la réforme de la facture électronique, Business Central s’adapte pour répondre aux futures obligations de transmission via plateformes (PDP et OD).
La version 26 intègre :
- Un contrôle anti-doublon à la réception des documents,
- Une gestion facilitée des fichiers XML,
- Des liens manuels ou automatiques entre documents comptables et e-documents.
Le calendrier officiel prévoit une montée en charge progressive jusqu’en septembre 2026. Absys Cyborg anticipe cette évolution en proposant des connecteurs adaptés à votre environnement : TEDD Esker pour Business Central Cloud FR, Continia pour la Belgique, ou encore un kit multi-PDP pour les versions NAV et OnPrem.
Copilot : l’intelligence artificielle au service de l’utilisateur
Copilot, l’assistant IA de Microsoft intégré à Business Central, continue de s’enrichir. Il permet désormais de :
- Poser des questions en langage naturel via un chat contextuel,
- Résumer automatiquement le contenu d’un document ou d’une liste,
- Remplir intelligemment les champs laissés vides.
Pour l’instant disponible en anglais, Copilot propose un premier scénario métier : le « Sales Order Agent », qui assiste les commerciaux dans la création de commandes clients. Cette fonctionnalité s’appuie sur Azure OpenAI Service, avec des garanties élevées en matière de sécurité et de confidentialité des données.
Business Central V26 affirme plus que jamais sa position d’ERP agile, moderne et prêt à répondre aux enjeux à la fois techniques, métiers et réglementaires des entreprises. De l’amélioration de l’ergonomie à la conformité fiscale, en passant par la logistique, la finance et la durabilité, cette version se distingue par la richesse de ses apports.
Vous souhaitez découvrir comment ces nouveautés peuvent s’appliquer à votre environnement métier ? Les équipes Absys Cyborg sont à votre disposition pour vous accompagner dans leur mise en œuvre.