Réforme de l'entretien professionnel : obligations, calendrier et mise en œuvre de l'entretien de parcours professionnel

Entretien professionnel réforme : pourquoi une nouvelle loi est-elle envisagée ?

La réforme de l'entretien professionnel répond à une transformation profonde du marché du travail. Selon une étude relayée par Les Échos, l'essor de l'IA dite « agentique » pourrait mettre en danger 16,3 % des emplois privés et publics en France. Cette technologie est capable de prendre des décisions autonomes et d'apprendre de ses interactions. Face à ces mutations, les compétences requises évoluent plus rapidement et les parcours professionnels deviennent moins linéaires.

Pour répondre à ces enjeux, les partenaires sociaux ont signé l'Accord National Interprofessionnel (ANI) du 14 novembre 2024 relatif à l'emploi des salariés expérimentés. Cet accord vise notamment à renforcer l'accompagnement des carrières et à mieux anticiper les évolutions professionnelles tout au long de la vie active.

Dans ce contexte, l'entretien professionnel mis en place en 2014 ne répond plus pleinement aux nouveaux enjeux du monde du travail. À l'origine de la réforme de l'entretien professionnel, l'ANI a ainsi ouvert la voie à un dispositif davantage centré sur l'employabilité, le développement des compétences, la mobilité professionnelle et les transitions de carrière.

Qu'est-ce que l'entretien de parcours professionnel ?

L'entretien de parcours professionnel (EPP) est un nouveau dispositif obligatoire issu de la loi du 24 octobre 2025 en faveur de l'emploi des salariés expérimentés. Son objectif est d'offrir un cadre d'échange plus large entre l'employeur et le salarié afin d'aborder les différentes étapes de la carrière, les perspectives d'évolution professionnelle et les besoins d'adaptation aux transformations du travail.

Il remplace progressivement l'entretien professionnel et constitue désormais le principal rendez-vous dédié à l'accompagnement des parcours professionnels.

Contrairement à l'entretien professionnel, principalement centré sur la formation et l'évolution professionnelle, l'EPP s'inscrit dans une logique de suivi du parcours professionnel sur le long terme.

Entretien de parcours professionnel : quelle entrée en vigueur prévoit la réforme ?

L'une des questions les plus fréquentes concerne l'entrée en vigueur de l'entretien de parcours professionnel.

La réforme découle de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025. Pour les entreprises ne disposant pas d'accord spécifique sur la périodicité des entretiens, certaines dispositions sont applicables depuis le 26 octobre 2025.

En revanche, les entreprises couvertes par un accord collectif disposent d'une période transitoire pour mettre leurs pratiques en conformité. Une échéance importante est fixée au 1er octobre 2026, date à laquelle les accords existants devront être adaptés aux nouvelles règles prévues par la réforme.

Les DRH ont donc tout intérêt à anticiper dès maintenant les impacts organisationnels de cette évolution réglementaire.

Quelle périodicité pour l'entretien de parcours professionnel ?

Le premier entretien de parcours professionnel devra être organisé dans l'année suivant l'embauche du salarié. Ce premier rendez-vous permet d'identifier les perspectives professionnelles du collaborateur ainsi que les compétences à développer en lien avec son évolution au sein de l'entreprise.

Par la suite, un nouvel entretien devra être réalisé tous les quatre ans afin de faire le point sur l'évolution de son parcours professionnel, ses compétences et ses perspectives.

Un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel devra également être effectué tous les huit ans. Prévu par la réglementation, il permet de vérifier les actions mises en œuvre par l'employeur en matière de développement des compétences et de faire le bilan de l'évolution du salarié au sein de l'entreprise.

Quelles sanctions en cas de non-respect de l'entretien de parcours professionnel ?

Le non-respect des obligations liées à l'entretien de parcours professionnel peut entraîner des sanctions pour l'employeur :

• Entreprises de moins de 50 salariés : risque de contentieux prud'homal et de versement de dommages et intérêts en cas de manquement aux obligations de formation et de maintien de l'employabilité.
• Entreprises de 50 salariés et plus : abondement correctif du compte personnel de formation (CPF) du salarié à hauteur de 3 000 € dans les cas prévus par la réglementation.

Au-delà des sanctions, la traçabilité des entretiens constitue un élément essentiel pour démontrer le respect des obligations de l'employeur.

Quels impacts de la réforme de l'entretien professionnel pour les DRH et responsables RH ?

Pour les services RH, cette réforme de l'entretien professionnel implique plusieurs évolutions organisationnelles :

• Adapter les trames d'entretien afin d'intégrer les nouveaux objectifs de l'entretien de parcours professionnel.
• Faire évoluer les processus RH pour tenir compte des nouvelles périodicités et des obligations de suivi.
• Renforcer la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) en utilisant l'entretien comme un outil d'identification des compétences stratégiques, de mobilité interne et d'anticipation des besoins futurs.
• Sécuriser la conformité réglementaire grâce à une meilleure traçabilité des entretiens, des échéances et des actions décidées.

Comment mettre en œuvre l'entretien de parcours professionnel dans son entreprise ?

La réussite de la réforme repose sur une préparation en amont. Pour anticiper l'entrée en vigueur du dispositif, les entreprises peuvent s'appuyer sur plusieurs leviers :

• Sensibiliser les managers aux nouveaux objectifs de l'EPP, davantage orientés parcours professionnel que performance individuelle.
• Structurer le suivi des campagnes d'entretiens afin de respecter les nouvelles échéances légales.
• Mettre à jour les outils et processus RH pour assurer le suivi des actions décidées lors des entretiens.
• S'appuyer sur un SIRH pour centraliser les entretiens, conserver les justificatifs et disposer d'une vision globale des compétences au sein de l'organisation.

Pour les entreprises engagées dans une démarche de GEPP, l'entretien de parcours professionnel devient ainsi un levier stratégique au service du développement des talents.

Entretien professionnel et entretien de parcours professionnel : quelles différences ?

Si les deux dispositifs poursuivent un objectif commun de développement des compétences, leur philosophie diffère sensiblement.

Cette évolution traduit une volonté de passer d'une logique de conformité à une logique de pilotage des parcours professionnels.