My Silae : votre solution pour une signature électronique RH efficace
Fini les démarches papier lors du départ d’un salarié ! Avec My Silae, vos documents de sortie sont signés électroniquement, dans le respect des normes légales. Offrez à vos équipes RH les bons outils pour gérer les départs sereinement.
Accélérez la gestion de vos documents de sortie RH avec la signature électronique My Silae
La digitalisation des ressources humaines passe par une gestion efficace et sécurisée des documents. My Silae répond à ces enjeux en proposant une solution de signature électronique conçue pour les PME et leurs services RH. Elle permet de simplifier l’ensemble des processus de signature de documents RH de sortie, tout en assurant leur conformité légale.
En adoptant la signature électronique My Silae, vous accélérez la gestion de vos documents de sortie. Le traitement devient plus rapide, plus fiable et totalement traçable.
Une gestion simplifiée des sorties salariés
Le départ d’un salarié demande une organisation rigoureuse. My Silae simplifie cette étape clé en dématérialisant les documents de sortie tels que :
- Le solde de tout compte
- Le certificat de travail
- L’attestation employeur rematérialisée (AER)
Tous ces documents peuvent être signés électroniquement, dans un espace unique, accessible en ligne. Cela garantit une remise rapide au salarié et une traçabilité pour le service RH.
L’accès direct via My Silae évite les ressaisies, les envois manuels et les retards de traitement. Le processus de sortie est réduit à quelques clics, avec la même valeur juridique que les documents papier.
Quels sont les bénéfices de la signature électronique avec My Silae ?
Pour votre service RH
- Gain de temps sur la création, l’envoi et la récupération des signatures
- Réduction des erreurs grâce à l’automatisation et à la centralisation des documents
- Renforcement de la conformité avec les règles juridiques en vigueur (eIDAS, code du travail)
- Meilleure expérience collaborateur concernant le processus d’offboarding
- Conservation sécurisée des documents signés, avec accès facile pour les RH et les salariés
Pour vos salariés
Les salariés bénéficient d'un accès facilité à leurs documents administratifs :
- Accès en ligne aux documents signés pendant une période définie (entre 7 et 30 jours)
- Téléchargement et archivage faciles, sans intervention du service RH
- Meilleure autonomie pour le salarié dans la gestion de ses documents de sortie
- Garantie de transparence, de simplicité et de fiabilité dans la remise des documents
Découvrez les autres modules RH My Silae pour optimiser vos processus
En complément de la signature électronique RH, My Silae propose une gamme de modules pour digitaliser et fluidifier l'ensemble de votre gestion des ressources humaines :
Production et contrôle de la paie
Automatisez la création et la distribution sécurisée des bulletins de paie.
Distribution des bulletins de paie
Diffusez vos bulletins de paie de manière électronique et sécurisée.
Saisie des variables
Facilitez la transmission des éléments variables de paie avec une saisie intuitive et rapide, accessible depuis tous vos appareils.
Gestion des salariés
Centralisez les données RH, automatisez les processus d’intégration et d’offboarding, et sécurisez vos documents avec la génération et signature électronique.
Congés et absences
Fluidifiez la gestion des congés avec une interface claire, la planification, la validation rapide et un accès en temps réel aux compteurs.
Télétravail
Déclarez et suivez les jours de télétravail, tout en intégrant automatiquement les indemnités en paie.
Entretiens règlementaires
Planifiez et suivez vos entretiens avec rappels automatiques, formulaires personnalisés et archivage sécurisé et conforme.
FAQ My Silae Signature électronique RH
- La signature électronique est-elle légale ?
Oui, la solution respecte la réglementation eIDAS et offre une signature électronique avancée à valeur probante.
- Combien de temps les salariés ont-ils accès à leurs documents signés ?
Entre 7 et 30 jours selon le type de document. Ils peuvent les télécharger sans intervention des RH.
- Puis-je suivre l'état d'avancement des signatures ?
Oui, un tableau de bord vous permet de suivre les signatures en temps réel, avec relances automatiques intégrées.
- La solution est-elle intégrée à mon environnement Silae ?
Oui, My Silae est une extension native, vous n’avez pas besoin d’outil tiers pour faire signer et archiver vos documents RH.