Comment Paris Ouest optimise le pilotage de sa trésorerie avec Kyriba ?
Comment piloter près de 100 comptes bancaires tout en anticipant les besoins de trésorerie ?
Pour se faire, Paris Ouest s'est appuyé sur Kyriba et l’accompagnement d’Absys Cyborg pour centraliser ses flux financiers, affiner ses prévisions et sécuriser ses opérations au quotidien.
Le projet Paris Ouest en bref
- Entreprise : Paris Ouest
- Activités : construction, promotion immobilière, mobilier d’entreprise
- Effectif : 350 collaborateurs
- Contexte : plusieurs sociétés et près d’une centaine de comptes bancaires à suivre
- Solution : Kyriba
- Enjeux : suivi de trésorerie, prévisions, gestion des prêts et placements, sécurisation des opérations
- Déploiement : une prise en main progressive sur trois mois
- Accompagnement : paramétrage, tests en conditions réelles et adaptation de Kyriba à l’environnement de Paris Ouest
L'enjeu : piloter près de 100 comptes bancaires au quotidien
Groupe familial implanté en région parisienne, Paris Ouest rassemble plusieurs sociétés, dont certaines disposent de plusieurs comptes bancaires.
Au total, ce sont près d’une centaine de comptes qu’il faut suivre. Pour la direction financière, l’enjeu ne se limite pas à connaître les soldes disponibles : il faut également pouvoir anticiper les besoins de trésorerie et disposer d’une vision suffisamment claire pour prendre les bonnes décisions.
Lorsque Fabrice Monné, DAF de Paris Ouest, rejoint le groupe, il découvre Kyriba.
À mon arrivée au sein du groupe, on m’a fait une présentation de Kyriba et là, tout a changé.
Fabrice Monné, DAF de Paris Ouest
Pourquoi Paris Ouest s’est tourné vers Kyriba ?
Face à la multiplicité des sociétés et des comptes bancaires, Paris Ouest doit pouvoir suivre sa trésorerie au quotidien tout en se projetant dans le temps.
Kyriba met à disposition plusieurs fonctionnalités utilisées par le groupe autour de la gestion de trésorerie :
- Le suivi des comptes bancaires et des virements
- Les prévisions de trésorerie
- La gestion des prêts
- La gestion des placements
- La sécurisation de certaines opérations financières
Cette couverture fonctionnelle permet à Paris Ouest de réunir plusieurs dimensions de son pilotage financier dans un même environnement.
Pour Fabrice Monné, l’intérêt est notamment de pouvoir passer d’une vision quotidienne à une vision prévisionnelle, afin d’anticiper les flux importants à venir et les éventuelles périodes de tension sur la trésorerie.
Un déploiement progressif de Kyriba en trois mois
La prise en main de Kyriba ne s’est pas faite en une seule étape.
Paris Ouest a avancé progressivement sur une période de trois mois, afin d’intégrer les différents usages au rythme des besoins du groupe.
1. Gérer les comptes bancaires et les virements
La première étape consiste à intégrer les comptes bancaires du groupe et à disposer des fonctionnalités nécessaires aux opérations courantes, notamment les virements.
2. Intégrer les prêts et les placements
Paris Ouest étend ensuite l’utilisation de Kyriba à la gestion de ses prêts et de ses placements, afin de compléter le suivi de sa situation financière.
3. Construire le plan de trésorerie
La troisième étape porte sur la mise en place du plan de trésorerie.
Celui-ci permet au groupe de se projeter sur différentes périodes et d’anticiper plus facilement l’évolution de ses niveaux de trésorerie.
Cette progression par étapes facilite l’appropriation de la solution tout en permettant d’adapter son utilisation aux besoins réels de Paris Ouest.
Mieux anticiper les flux pour faciliter les prises de décision
L’un des principaux bénéfices mis en avant par Paris Ouest concerne la capacité à anticiper.
Grâce au suivi quotidien et aux prévisions, les équipes peuvent observer l’évolution de la trésorerie à différentes échéances : sur un mois comme sur une année.
Cette visibilité permet notamment de repérer en amont les périodes où le niveau de trésorerie pourrait être plus faible et de mieux anticiper les flux financiers importants.
Concrètement, Paris Ouest peut :
- Suivre sa trésorerie au quotidien
- Disposer de prévisions à court et moyen terme
- Anticiper les variations de trésorerie
- Identifier les flux importants à venir
- Faciliter les prises de décision de la direction financière
Renforcer la sécurité des opérations financières
Le pilotage de la trésorerie ne repose pas uniquement sur la visibilité et les prévisions. La sécurité constitue également un enjeu majeur pour Paris Ouest.
Dans son témoignage, Fabrice Monné évoque notamment les risques liés aux fraudes sur Internet et aux fraudes au président.
Dans ce contexte, certaines fonctionnalités de Kyriba permettent au groupe de renforcer la sécurité autour de ses opérations, notamment lors de l’utilisation de nouvelles coordonnées bancaires.
Cette dimension sécuritaire vient compléter les usages liés au suivi et aux prévisions de trésorerie.
Pour la direction financière, il s’agit de pouvoir piloter les flux tout en intégrant davantage de contrôle dans les processus sensibles.
Adapter Kyriba à l’environnement de Paris Ouest avec Absys Cyborg
Une solution de trésorerie ne prend pleinement son sens que lorsqu’elle est correctement intégrée et paramétrée en fonction de l’organisation qui l’utilise. C’est sur ce volet qu’intervient Absys Cyborg.
Les équipes Absys Cyborg Paris ont accompagné l'entreprise dans la prise en main de Kyriba et ont réalisé notamment des tests en conditions réelles. Cette démarche a permis d’affiner l’utilisation de la solution et de l’adapter progressivement à l’environnement du groupe.
À partir du moment où tout a été bien vu, bien intégré et bien paramétré avec les équipes d’Absys Cyborg […] tout devient très simple
Fabrice Monné, DAF de Paris Ouest
Précision, ergonomie et facilité d’utilisation : Kyriba en trois mots
Après le déploiement et la prise en main de la solution, Fabrice Monné résume son expérience de Kyriba autour de trois qualités :
Précision. Ergonomie. Facilité d’utilisation.
Ces trois mots reflètent les principaux bénéfices recherchés par Paris Ouest : disposer d’informations utiles pour piloter sa trésorerie, les exploiter simplement au quotidien et mieux anticiper les décisions financières.