Paris Ouest transforme sa gestion avec l’accompagnement d’Absys Cyborg
Comment harmoniser ses outils de gestion tout en fiabilisant ses processus ? Paris Ouest, groupe familial de 350 collaborateurs, s’appuie sur Absys Cyborg pour simplifier son environnement de gestion, automatiser ses flux et faire les bons choix technologiques grâce à un accompagnement pédagogique et sur mesure.
Le projet Paris Ouest en bref
- Entreprise : Paris Ouest
- Activités : construction, promotion immobilière, mobilier d’entreprise
- Effectif : 350 collaborateurs
- Enjeu : harmoniser les solutions de gestion et fluidifier les échanges de données
- Accompagnement : conseil, intégration, interfaçage et automatisation de certains flux
- Bénéfices : moins de manipulations manuelles et moins de sources potentielles d’erreur
Paris Ouest, un groupe familial aux activités multiples
Créé en 1945, Paris Ouest est un groupe familial implanté en région parisienne. L’entreprise compte aujourd’hui 350 collaborateurs et exerce trois activités :
- La construction
- La promotion immobilière
- Le mobilier d’entreprise
Lorsque Fabrice Monné, DAF chez Paris Ouest, rejoint le groupe en octobre 2021, deux solutions de gestion coexistent encore. Il faut alors faire des choix pour simplifier l’environnement existant et harmoniser la gestion à l’échelle du groupe.
C’est dans ce contexte qu’il échange avec les équipes d’Absys Cyborg, qui accompagnent Paris Ouest depuis plusieurs années. Un point fait rapidement la différence : la capacité à rendre les sujets techniques compréhensibles pour faciliter la prise de décision.
Nous avons eu des échanges cordiaux, techniques mais simples. Ils m’ont vulgarisé les différents termes qu’ils utilisaient, ce qui m’a permis de prendre les meilleures décisions pour le groupe.
Fabrice Monné, DAF chez Paris Ouest.
Cette approche pédagogique permet à Paris Ouest d’avancer avec une meilleure compréhension des différentes options et de poser les bases d’un environnement de gestion plus homogène.
Comment Paris Ouest a harmonisé ses solutions de gestion ?
Une fois le besoin identifié, Paris Ouest cherche à construire un environnement plus homogène, capable de répondre aux spécificités de ses différentes activités.
Absys Cyborg accompagne le groupe dans l’analyse des options possibles et dans le choix d’une organisation cohérente à l’échelle de l’entreprise.
Paris Ouest fait ainsi le choix de Sage FRP 1000 pour harmoniser sa gestion à l’échelle du groupe, avec l’accompagnement d’Absys Cyborg.
L’enjeu ne consiste donc pas seulement à retenir une solution, mais à créer un environnement capable de mieux faire circuler l’information entre les différents systèmes et de soutenir les processus métiers du groupe.
Cadrer les besoins pour faire les bons choix
L’accompagnement d’Absys Cyborg ne consiste pas uniquement à répondre aux demandes formulées par Paris Ouest.
Au fil des échanges, les équipes aident également le groupe à challenger ses besoins, mesurer la pertinence des demandes et identifier les options les plus adaptées à son organisation.
Dans un projet de gestion, vouloir tout intégrer ou tout automatiser n’est pas toujours la meilleure réponse. Certaines demandes doivent être précisées, priorisées ou parfois recadrées pour éviter de complexifier inutilement les processus.
C’est cette posture de conseil que Paris Ouest met en avant : disposer d’un partenaire capable de comprendre le besoin exprimé, mais aussi de prendre du recul pour proposer une réponse réellement adaptée.
Comment l’automatisation des flux fiabilise la gestion de Paris Ouest ?
L’environnement de gestion de Paris Ouest repose sur plusieurs outils qui doivent pouvoir échanger des informations entre eux.
Le groupe cite notamment le cas de sa gestion analytique, organisée autour des différents projets et chantiers.
La difficulté ? Cette analytique doit évoluer régulièrement lorsque les équipes passent d’un chantier à un autre.
Absys Cyborg accompagne donc Paris Ouest dans l’adaptation de ses processus afin que certaines informations puissent remonter automatiquement entre les différents systèmes, sans intervention humaine systématique.
À la clé :
- Moins de manipulations manuelles
- Une circulation de l’information plus fluide
- Moins de sources potentielles d’erreur
- Des processus davantage adaptés au fonctionnement réel du groupe
L’objectif n’est donc pas de multiplier les outils, mais de faire en sorte qu’ils communiquent efficacement entre eux.
Une connaissance approfondie des enjeux de Paris Ouest
La relation entre Paris Ouest et Absys Cyborg s’inscrit dans la durée.
Au fil de cette collaboration, les équipes d’Absys Cyborg Paris ont acquis une connaissance approfondie du fonctionnement du groupe et de ses problématiques internes.
Cette compréhension permet d’aller au-delà de la simple réponse technique.
Avant de mettre en place un nouvel outil ou une nouvelle fonctionnalité, Absys Cyborg peut notamment aider Paris Ouest à évaluer :
- Sa faisabilité ;
- Son intérêt
- Sa pertinence au regard de l’organisation existante
Les équipes jouent également un rôle de conseil en challengeant certains besoins et en aidant le groupe à recadrer ses priorités lorsque cela est nécessaire.
Cette approche permet à Paris Ouest de construire des solutions adaptées à ses usages réels et de mieux anticiper l’évolution de son environnement de gestion.
Efficacité, réactivité et respect du client : les trois critères qui font la différence
Pour Paris Ouest, le choix d’un partenaire ne repose pas uniquement sur son expertise technique.
Trois critères sont essentiels : Efficacité. Réactivité. Respect du client.
Quand je travaille avec un partenaire, j’ai trois axes très importants pour moi : l’efficacité, la réactivité et le respect du client. Ils ont coché les trois cases.
Fabrice Monné, DAF chez Paris Ouest.
Au-delà des outils déployés, le témoignage souligne avant tout la qualité de la relation construite avec Absys Cyborg fondée sur :
- L’écoute
- La pédagogie
- La compréhension des enjeux métier
- La capacité à conseiller et à challenger
Cet accompagnement permet à Paris Ouest de faire évoluer sa gestion avec une approche plus homogène, de mieux connecter ses différents outils et de limiter les risques d’erreur liés aux interventions manuelles.