Pourquoi choisir Yaveon 365 pour optimiser sa logistique ? - Témoignage Groupement des Bières Spéciales

Depuis plus de 20 ans, Groupement des Bières Spéciales (GBS) accompagne les brasseries indépendantes dans la distribution de leurs produits. Avec plus de 1 000 palettes traitées chaque jour, une quinzaine de brasseries partenaires et près de 300 références à gérer, GBS repose sur une chaîne logistique rigoureuse et réactive.

Dans un secteur où la saisonnalité affecte fortement les volumes, la fluidité des flux et la fiabilité de l’information sont devenues des leviers essentiels de performance.

Les enjeux d’une logistique complexe et exigeante

Pour répondre aux attentes de ses brasseries partenaires et de ses clients distributeurs, GBS doit garantir une traçabilité sans faille, une gestion optimisée des lots et une visibilité en temps réel sur l’ensemble de ses flux logistiques.

L’ancienne organisation montrait ses limites : manque de transversalité, processus peu harmonisés, visibilité réduite sur les opérations. Il devenait impératif d’intégrer une solution WMS performante, connectée à l’ERP, capable de transformer les pratiques terrain.

Pourquoi Yaveon 365 ?

Le choix de Yaveon 365 (anciennement ProBatch), intégré nativement à Microsoft Dynamics 365 Business Central, s’est imposé pour sa capacité à gérer des volumes élevés, assurer la traçabilité complète des flux, et accompagner la croissance de GBS.

Ce WMS spécialisé dans les environnements à forte exigence métier a permis à GBS d’optimiser chaque étape de sa chaîne logistique : réception, stockage, préparation, expédition… tout est piloté avec précision.

Une refonte des process autour du WMS

Le déploiement de Yaveon 365 a marqué un tournant : là où l’ERP représentait une évolution, le WMS a été une véritable révolution pour GBS.

Chaque geste métier a été redéfini au cours d’ateliers hebdomadaires avec les équipes Absys Cyborg. Des processus ont été repensés, des outils comme les terminaux mobiles (scanners) ont été intégrés, et une nouvelle dynamique de travail a vu le jour. Une refonte en profondeur qui a structuré durablement l’activité.

Un projet guidé par l’humain et la confiance

Comme dans tout projet de transformation, l’un des plus grands défis a été d’accompagner le changement sur le terrain. Pour GBS, il était essentiel de rassurer les équipes logistiques et de leur prouver que ce nouvel outil allait simplifier leur quotidien.

Absys Cyborg a joué un rôle clé dans cette réussite, grâce à une approche humaine, pédagogique et impliquée. Un noyau de collaborateurs a d’abord été formé, avant un déploiement progressif poste par poste. Aujourd’hui, près de 25 personnes utilisent Yaveon 365 au quotidien.

Des résultats concrets sur la traçabilité et l’efficience

La mise en œuvre de Yaveon 365 a permis à GBS de gagner en fiabilité, en fluidité et en visibilité sur l’ensemble de sa chaîne logistique. Les données sont désormais accessibles en temps réel, les opérations sont mieux synchronisées, et la traçabilité est parfaitement assurée.

Au-delà des bénéfices techniques, ce projet a aussi renforcé la cohésion entre les équipes internes et le partenaire intégrateur.

Pour Francky Coine, Directeur Général de GBS, trois mots résument la valeur de ce projet :

• Expertise
• Traçabilité
• Fiabilité