Slow Village unifie sa gestion comptable avec Absys Cyborg

 

Un contexte de fusion et de forte croissance

Dans un contexte de fusion et de forte croissance, Slow Village a rapidement été confronté à un enjeu majeur : structurer sa gestion comptable et financière.

Suite à son rapprochement avec Inspire Village en 2024, le groupe exploite désormais une dizaine de sites en France, de la Bretagne au Gard, et emploie jusqu’à 350 collaborateurs en période estivale.

Un changement d’échelle qui a rapidement mis en lumière les limites de l’organisation existante.

 

Une gestion comptable devenue trop fragmentée

Avec cette nouvelle dimension, Slow Village s’appuyait encore sur plusieurs logiciels comptables, rendant la gestion complexe au quotidien.

Très vite, un besoin s’impose :

• unifier le système comptable
• centraliser les données
• simplifier les processus

Dans le même temps, le groupe souhaite également mieux piloter son activité, en consolidant ses données à l’échelle de l’ensemble de ses sites.

 

Le choix d’un partenaire capable d’accompagner le déploiement d'un outil comptable

Face à ces enjeux, Slow Village ne cherchait pas seulement un outil, mais un partenaire capable de comprendre et accompagner son développement.

Le groupe fait alors le choix de se tourner vers les experts Absys Cyborg Nantes.

L’objectif est de s’appuyer sur un intégrateur capable de :

• comprendre rapidement les problématiques métiers
• s’adapter à une organisation en évolution
• proposer des solutions pérennes

 

Une recommandation clé : Pennylane

C’est à la suite des premiers échanges avec les équipes Absys Cyborg que le choix de la solution s’est précisé.

Les experts ont recommandé Pennylane, une solution particulièrement adaptée aux besoins et à l’évolution de Slow Village.

Deux éléments ont été déterminants dans cette recommandation :

• Une accessibilité totale en SaaS
  • compatible avec un environnement Mac
  • accessible partout, à tout moment

• Une intégration fluide avec les outils existants
  • PMS (outil métier)
  • Payfit (paie)
  • outils de restauration (Food & Beverage)

Cette interconnexion permet d’automatiser la remontée des données et de simplifier considérablement le quotidien des équipes.

 

Un projet Pennylane déployé dans des délais très courts

Le déploiement du projet s’inscrivait dans un cadre particulièrement exigeant :

• contraintes budgétaires
• délais très courts
• mise en production attendue pour le 1er novembre

Absys Cyborg a su adapter son accompagnement aux compétences des équipes internes, en partageant la charge de travail sur le projet. Cette approche collaborative a permis d’accélérer le déploiement tout en optimisant les coûts, tout en faisant monter les équipes en autonomie.

 

Un accompagnement Absys Cyborg qui fait la différence

Au-delà de l’intégration, Slow Village souligne un point essentiel : la qualité de l’accompagnement.

Les équipes Absys Cyborg se distinguent par :

• leur expertise métier
• leur réactivité
• leur capacité à expliquer, et pas seulement à déployer

Cette approche permet aux équipes internes de :

• mieux comprendre les outils
• gagner rapidement en autonomie

 

Des bénéfices concrets et durables

Grâce à ce projet, Slow Village a pu :

• unifier sa gestion comptable
• automatiser ses flux de données
• fiabiliser ses informations financières
• gagner en efficacité opérationnelle

Aujourd’hui, le groupe est entièrement autonome :

• intégration de nouvelles sociétés
• gestion des processus de bout en bout

Un atout clé pour accompagner sa croissance.

 

Une collaboration qui se poursuit dans le temps

Dans la continuité du projet, Slow Village continue de s’appuyer sur Absys Cyborg pour aller plus loin.

Les équipes accompagnent désormais le groupe sur :

• l’évolution des outils
• l’amélioration des tableaux de bord

Pour Slow Village, ce projet avec Absys Cyborg se résume en trois points : agilité, disponibilité et expertise métier.