Pourquoi Tibelec a choisi Absys Cyborg pour sa migration vers Business Central ?

Tibelec : un acteur reconnu dans la distribution d’accessoires électriques

Créée il y a près de 70 ans, Tibelec est une entreprise spécialisée dans la vente d’accessoires électriques et de luminaires destinés aux grandes surfaces de bricolage (GSB). Ses produits sont notamment distribués dans des enseignes majeures comme Leroy Merlin, Castorama ou encore Mr Bricolage.

Basée à Sainghin-en-Mélantois, près de Lille, l’entreprise compte près de 45 collaborateurs et gère environ 1 000 références produits. Son organisation repose sur un entrepôt de 3 600 m², situé à proximité de ses bureaux, qui permet d’assurer la gestion logistique et la distribution de ses produits.

Ces dernières années, Tibelec a également accéléré sa transformation digitale, notamment avec le développement de sa présence sur les marketplaces et le lancement prochain de son site e-commerce.

Un système ERP à faire évoluer pour accompagner la croissance

Pour piloter son activité, Tibelec s’appuyait depuis plusieurs années sur Microsoft Dynamics NAV (Navision). Cependant, l’entreprise faisait face à plusieurs enjeux techniques et stratégiques.

D’une part, son infrastructure arrivait à ses limites : les serveurs avaient atteint leur capacité maximale, nécessitant une évolution de l’environnement informatique.

D’autre part, les nouveaux projets digitaux de l’entreprise, comme l’intégration aux marketplaces ou le futur site e-commerce, demandaient une solution plus moderne, flexible et connectée.

Dans ce contexte, Tibelec a fait le choix de migrer vers Microsoft Dynamics 365 Business Central en mode SaaS, afin de disposer d’un système plus évolutif et mieux adapté à ses nouveaux besoins.

Le choix d’Absys Cyborg pour accompagner la migration vers Business Central

Pour mener ce projet stratégique, Tibelec a choisi de s’appuyer sur Absys Cyborg, un partenaire qui accompagne déjà l’entreprise depuis plusieurs années.

En effet, les équipes Absys Cyborg avaient déjà piloté en 2016 la migration de l’ancien système AS400 vers Microsoft Dynamics NAV. Cette collaboration de longue date a permis de construire une relation de confiance durable et de développer une connaissance approfondie de l’environnement et des processus de l’entreprise.

Lors du projet de migration vers Business Central, Tibelec a ainsi retrouvé la même équipe projet, un élément clé pour sécuriser la transition et faciliter la conduite du changement auprès des équipes.

Une méthodologie projet structurée et collaborative

La réussite du projet repose également sur une méthodologie de déploiement structurée et collaborative.

Pendant environ six mois, les équipes Absys Cyborg Lille ont organisé plusieurs ateliers de travail directement sur site, afin d’analyser les processus métiers et de préparer la migration vers Business Central.

Des key users ont été identifiés dans chaque service afin de participer aux ateliers et de devenir les relais internes du projet. Cette approche a permis de faciliter l’adoption de la solution par les collaborateurs et d’accompagner efficacement la conduite du changement.

Des sessions de tests complètes ont également été organisées, couvrant l’ensemble des processus métiers :

• Passage de commande
• Réception en entrepôt
• Préparation logistique
• Contrôle et validation des factures

La présence régulière des chefs de projet Absys Cyborg a permis d’identifier rapidement les éventuels points de blocage et de les corriger en temps réel.

Un projet ERP réussi pour accompagner les ambitions de Tibelec

Depuis novembre 2023, Tibelec utilise désormais Microsoft Dynamics 365 Business Central pour piloter son activité.

Cette solution ERP moderne permet à l’entreprise de bénéficier d’un environnement cloud plus flexible et évolutif, capable de s’intégrer facilement avec les outils de son écosystème digital, notamment les marketplaces et les futures plateformes e-commerce.

Au-delà de la technologie, Tibelec souligne également la qualité de l’accompagnement des équipes Absys Cyborg, qu’elle décrit en trois mots : proximité, écoute et rapidité.