4 avantages d’un ERP pour les dirigeants d’entreprises

Vous êtes Chef d’Entreprise, CEO ou encore Directeur Général et pilotez votre société dans un environnement incertain et concurrentiel ? Vous souhaitez faire perdurer votre affaire et comprendre l’intérêt de la transformation digitale ? Voici les 4 avantages d’opter pour un ERP pour le chef d’entreprise.

06 juillet 2021

Qu’est-ce qu’un ERP ?  

Commençons par une définition d'un ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) ou Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est une solution de gestion qui vous permet de gérer l’ensemble votre chaîne de valeur. De la gestion des processus métier à la gestion des ventes en passant par la Business Intelligence et la comptabilité, l’ERP soutient votre croissance et s’avère être votre véritable allié.

 

Pourquoi et comment un ERP peut-il aider le dirigeant d’entreprise ?

Chef d'entreprise-4

  

#1 Gagnez du temps et saisissez les opportunités

En tant que chef d’entreprise, s’il y a bien une ressource qui vous est chère, c’est le temps. Entre pilotage de la stratégie, réunions managériales, ajustements liés à l’incertitude de l’environnement… votre temps est une ressource rare que vous devez optimiser. Et c’est ce que vous apporte un ERP : une visualisation rapide, pertinente et exacte de votre business en temps réel.

Comme nous l’avons dit plus haut, l’ERP s’intègre dans l'ensemble de vos processus. Mais ce n’est pas tout. Le PGI bénéficie aussi à vos collaborateurs. Puisque chaque composante de votre organisation est intégrée dans le logiciel, eux aussi en profitent.

#2 Réduisez vos coûts pour une meilleure allocation de votre capital

N’oublions pas que l’objectif d’un ERP, c’est de vous aider à développer vos ventes, réduire vos coûts et bien évidemment faire du profit. Une fois l’intégration de la solution de gestion dans votre système d’information, vous pourrez éliminer les sources d’inefficiences et rationaliser vos opérations. Votre système d’information est optimisé, vous et vos managers avez une vue stratégique et opérationnelle grâce aux KPI (indicateurs de performance clés) que le logiciel offre.

Ainsi, vous ajustez vos ressources humaines aux tâches à forte ajoutée tandis que vous vous occupez des missions essentielles au pilotage de votre business. Finalement, vos collaborateurs deviennent impliqués dans leur travail, plus productifs grâce à la valorisation des missions que vous leur donnez et vos coûts sont alors minimisés.

#3 Soyez agile et plus rapide que vos concurrents

L’environnement est plein d’incertitudes, les consommateurs changent d’avis, de besoins, vous et vos collaborateurs ont besoin de suivre les tendances du marché en toutes circonstances. En plus de pouvoir visualiser les performances de vos activités, le logiciel vous permet de gérer votre entreprise à distance. Grâce au cloud, vos employés peuvent télétravailler en accédant aux données qui les concernent à distance.


Quant à vous, vous avez cette mobilité qui vous offre une flexibilité de travail. Si vous devez gérer une urgence alors que vous êtes en déplacement ou souhaitez simplement consulter votre base de données clients alors, vous n’avez plus qu’à ouvrir votre application sur votre smartphone et à accéder à l’ensemble de la base de données de l’entreprise.

Vous avez plusieurs entités, des filiales en France ou à l’étranger ou vous souhaitez diversifier vos activités, croître sur les marchés internationaux. Vous avez sans aucun doute besoin de communiquer vos données comptables, financières, ou quand bien même connaître le niveau des stocks, des ventes.

Chef d'entreprise-1

C’est tout à fait possible ! Prenons l’exemple d’Happy Garden, qui a fait le choix stratégique d’opter pour l’ERP Microsoft Dynamics Business Central et l’intégrateur Absys Cyborg. Happy Garden, importateur de mobilier de jardin et d’intérieur, a pu tout d’abord « centraliser et agréger, toutes les données d’achat de stocks et surtout d’obtenir des KPI intéressants pour l’ensemble de l’entreprise ».

Aujourd’hui, le fondateur souhaite développer ses références à l’international. Grâce à la gestion multi-sociétés et mutli-pays de Microsoft Dynamics Business Central, le projet international d’Happy Garden est désormais soutenu par une solution de gestion performante et adaptée à leurs besoins. Vous en tant que chef d’entreprise n'avait plus qu’à vous appuyer sur le logiciel pour mener à bien votre projet.

Chef d'entreprise-3

#4 Adaptez-vous à vos clients, répondez aux attentes du marché et restez à l’écoute des opportunités

Pour vous adapter à votre marché, vous devez comprendre vos clients  en profondeur et dans les moindres détails. Pour cela, la solution de gestion que vous adoptez doit faciliter la compréhension de vos clients. Vous vous demandez alors comment un logiciel peut s’adapter aux spécificités de votre secteur et comment un ERP peut répondre à vos besoins et à ceux de vos clients ?

Grâce aux logiciels verticaux (conçu pour les besoins métier d’un secteur d’activité spécifique), l’ensemble de votre solution de gestion devient paramétrable. Vous personnalisez votre logiciel et il devient complètement adapté à vous, à votre entreprise. Votre société est unique et vos clients le sont aussi.

Apportez-leur de la valeur en connaissant leurs besoins. En ce sens, grâce aux fonctions de Reporting & Analytics vous analysez rapidement les demandes clients, bénéficiez d’une intelligence artificielle prédictive qui vous aide à prévoir vos ventes, vos budgets et à opérer des ajustements en fonction de l’évolution de la demande.

Vous avez maintenant une idée plus précise de l’intérêt d’opter pour un ERP. Mais alors comment sauter le pas ? Savoir comment fonctionne un ERP c’est bien mais le mettre en place c’est mieux. Et c’est tout l’enjeu du choix de l’intégrateur de votre solution de gestion.

Vous réalisez vos recherches sur internet et voyez pléthores de conseillers en solution de gestion. Choisir le bon est un parcours du combattant. Voyons maintenant comment la méthodologie Absys Cyborg s’adapte à votre projet.


Comment Absys Cyborg accompagne les chefs d’entreprise dans leur projet ERP ?

Pour Absys Cyborg, votre réussite est notre réussite. Nous accompagnons vos projets de transformation numérique en partant de l’audit de vos besoins en passant par l’aide au choix de votre solution jusqu’au déploiement du logiciel à sa maintenance. Ce sont nos 3 métiers : vous conseiller, intégrer votre solution et vous accompagner. Avec plus de 30 ans d’expertise et plus de 3 300 clients, nous nous sommes entourés des meilleurs collaborateurs du secteur et avons construit une expertise de vos besoins.

Que votre projet ERP soit simple ou complexe, Absys Cyborg s’appuie sur les meilleurs consultants et ses partenaires renommés tels que Sage et Microsoft. Tandis que nous exploitons la puissance des ERP dans votre système d’information, vous poursuivez votre activité sans même vous préoccuper de l’intégration.

Alors, prêt à transformer votre entreprise et relever de nouveaux challenges ?

 

Des questions sur l'actualité 4 avantages d’un ERP pour les dirigeants d’entreprises ?
Contactez-nous pour profiter de l'expertise d'Absys Cyborg