Timmi, logiciel de gestion des temps et des activités

La suite Timmi vous permet de mieux gérer la saisie des temps, congés et absences, des activités de vos collaborateurs et le télétravail au sein de votre entreprise.

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Qu’est qu’un logiciel de gestion des activités comme Timmi ?

La gestion des temps et des activités (GTA) est le report et suivi des temps passés par l’ensemble du personnel, de la gestion des activités des employés ou encore de leurs congés. La complexification du temps de travail en entreprise avec, par exemple, les 35 heures et la gestion des horaires de travail, le droit à la formation, les congés payés… ont modifié la gestion du temps et des activités en entreprise. Un besoin de simplification de cette gestion a été entendue par des éditeurs comme Lucca avec des logiciels GTA, par exemple, ceux de la gamme Timmi.

En effet, utiliser un logiciel de gestion des temps et des activités améliore la maitrise de vos processus administratifs comme la pose des congés, la gestion des temps projets … Cet outil offre une assistance quotidienne à vos équipes dans la gestion et le suivi des temps de vos collaborateurs.

Un logiciel de gestion des temps et des activités répond aussi bien à la gestion des congés et des absences, qu’à la saisie des temps de vos collaborateurs durant un projet.

Visuel Timmi logiciel de gestion des temps

Pourquoi choisir Timmi ?

Timmi : des logiciels GTA simples, adaptés et complets

En choisissant Timmi, vous choisissez :

  • Un logiciel simple d’utilisation : Timmi est simple à configurer et à prendre en main pour l’ensemble de vos collaborateurs. Ils deviennent plus autonomes dans la gestion de leurs temps et activités. Grâce à son ergonomie intuitive, colorée et personnalisable, gérer les temps devient un jeu d’enfant.
  • Un logiciel adapté à vos besoins : il est tout à fait possible d’adapter Timmi à vos besoins et de personnaliser l’affichage et les accès selon vos acteurs internes.
  • Un logiciel complet : Timmi s’intègre dans le SIRH Lucca pour offrir un SIRH qui répond à l’ensemble de vos besoins RH. Mais, vous pouvez aussi utiliser Timmi indépendamment comme un logiciel de gestion des temps et des activités qui saura aussi répondre à vos attentes. Avec Timmi, votre service RH dispose des informations nécessaires qui seront directement exportées vers votre logiciel de paie.

 

Une meilleure planification pour une meilleure productivité

Timmi donne la possibilité de réaliser vos propres reporting pour un meilleur suivi des temps de travail. Vous bénéficiez d’un meilleur suivi de vos plannings. Une meilleure planification et gestion du temps et des activités permet une analyse précise de la rentabilité de vos activités. Cette analyse précise entraine une meilleure prise de décisions et de meilleurs ajustements pour une optimisation du temps de vos collaborateurs.

Avec les outils de gestion du temps Timmi, vous réduisez la charge de saisie des utilisateurs et optimisez les temps de présence de vos collaborateurs en fonction de la charge de travail.

Avec Timmi, vous gagnez du temps, réduisez vos marges d’erreurs et optimisez votre rendement donc votre rentabilité.

 

Respect des réglementations en matière de salaires et d'horaires

En tant qu’employeur, vous devez respecter un certain nombre de réglementations concernant les salaires et les horaires, comme les heures supplémentaires et les indemnités en fonction de votre secteur d’activité et du statut de vos salariés. Cette gestion de la réglementation peut vite devenir un casse-tête.

Avec Timmi, vous vous évitez tout risque d’erreur. En effet, les logiciels GTA de Timmi sont conçus pour s’adapter aux différentes réglementations et sont personnalisables en fonction de votre secteur d’activité. Grâce aux nombreuses mises à jour, vous restez toujours en conformité et répondez aux nouvelles exigences légales et réglementaires.

 

Les principales fonctionnalités de la suite Timmi

 

La gestion des congés et absences

Avec Timmi Absences (anciennement Figgo), vous avez :

  • Soldes en temps réel
  • Demande de congé en ligne ou sur mobile
  • Circuit de validation paramétrable
  • Aperçu des agendas pour traiter les demandes
  • Remontée des absences en paie
  • Gestion des arrêts maladie
  • Gestion des congés à l’international

La gestion des feuilles de temps

Avec Timmi Feuilles de temps (anciennement Timmi Timesheet), vous avez :

  • Feuilles de temps préremplies avec les horaires théoriques ou ventilation du temps passé par projet
  • Contrôle automatique des horaires de travail (droit du travail, conventions collectives, etc.)
  • Gestion multi-populations
  • Circuit de validation paramétrable
  • Remontée en paie ou automatiquement en repos compensateur

La gestion des temps projet

Avec Timmi Projets (anciennement Timmi Project), vous avez :

  • Suivi opérationnel et financier des projets
  • Suivi des encours de prestations : échéancier de facturation
  • Édition de comptes rendus d’activités

La gestion du télétravail et du flex office

Avec Timmi Office, vous avez :

  • Saisie du lieu de travail
  • Consultation du lieu de travail de ses collègues
  • Approbation des demandes de télétravail par mail, Teams ou Slack
  • Suivi de l’occupation
  • Rappels de saisie

La gamme Timmi réunit ces trois modules pour vous permettre de gérer l’intégralité des temps, congés et absence ainsi que des activités sur un seul environnement. Ces modules peuvent être utilisés ensemble ou séparément. Vous prenez que ce dont vous avez besoin.

Les logiciels de la solution Timmi

Timmi Absences

Timmi Absences, anciennement Figgo, est un logiciel de gestion des congés et absences du SIRH Lucca qui permet de dématérialiser et fluidifier vos processus RH.

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Timmi feuilles de temps

Timmi feuilles de temps est un logiciel de gestion des temps qui permet d’automatiser le calcul des temps de travail et le calcul des heures supplémentaires. Timmi Feuilles de temps est un module du logiciel de gestion des activités Timmi du SIRH Lucca.

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Timmi feuilles de temps

Timmi Projets

Timmi projets, anciennement Timmi project, est le logiciel de pilotage de votre gestion à l’affaires en temps réel de la suite RH Lucca. Timmi projets est un logiciel qui s’adresse principalement à des sociétés ayant une activité de conseil, à des agences de communication, des bureaux d’études, des cabinets d’ingénieurs…

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Timmi Office

Timmi Office, logiciel de gestion du télétravail du SIRH Lucca, vous permet d’organiser le télétravail et le flex office dans votre entreprise.

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