ERP : en avez-vous besoin ?
Un ERP est une solution reconnue pour augmenter la puissance de traitement des opérations et unifier les processus. Il favorise des performances optimales en permettant d’accélérer l’impact opérationnel et de garantir une flexibilité au sein de votre entreprise. Nos solutions ERP couvrent tous les besoins sectoriels et métiers de votre activité et participent à améliorer les performances de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un ERP ?
ERP est l'acronyme de « Enterprise Resource Planning », en français, Progiciel de Gestion Intégré (PGI).
Il s'agit d'un logiciel de gestion des processus d'entreprise qui gère et intègre la totalité des services de votre entreprise (les finances, la chaîne d'approvisionnement, les opérations, la génération de rapports, la fabrication et la gestion des ressources humaines etc.)
Un logiciel ERP permet de combiner l'ensemble des données des services de votre entreprise sur un seul logiciel de gestion. De plus, il permet de fluidifier la collaboration au sein de votre entreprise pour une optimisation de la performance et de l’efficacité de vos équipes.
Pourquoi choisir un logiciel ERP ?
Mettre en place un progiciel pour son entreprise permet de faciliter la transmission des données au sein de l’entreprise. Il permet également de faciliter le pilotage de l’activité, surveiller sa productivité et sa rentabilité.
Dans une solution ERP, la centralisation des données regroupe toutes vos données sur un serveur central. La centralisation des données informatiques d’entreprise est la manière optimale de gérer et d’organiser vos fichiers. Un logiciel ERP assure une sécurité informatique, une facilité de gestion et une meilleure communication entre les employés et les applications.
Grâce à la centralisation et l’automatisation des données, ce système d’information vous aide à suivre toutes les interactions et à rester compétitif dans votre secteur d’activité. Un logiciel ERP correspondant à votre domaine d’activité permet d’obtenir une solution prête à l’emploi plus rapidement ainsi qu’une meilleure expertise. Par exemple, un ERP comme Microsoft Dynamics 365 Probatch vous permet de bénéficier d’un système évolutif et flexible conçu pour l’industrie chimique, pharmaceutique, cosmétique, agroalimentaire et les technologies médicales.
Comment choisir son ERP ?
Etape 1 : Réaliser un cahier des charges
Il est conseillé de réaliser un cahier des charges précis. Ce document contractuel permet d’identifier et de définir les attentes et les exigences d’une entreprise.
Etape 2 : Faire appel à une société de conseil en système d’information
Un intégrateur ERP comme Absys Cyborg peut vous aider à choisir la solution la plus adaptée à vos besoins. Avec plus de 30 ans d’expertise, Absys Cyborg est en mesure d’identifier vos problématiques et de rendre votre projet plus productif.
Etape 3 : Maîtriser les fonctionnalités
Assurez-vous que votre ERP ou « Enterprise Resource Planning » couvre des domaines fonctionnels (gestion commerciale, gestion de la qualité, gestion des stocks…). La solution choisie doit également intégrer des outils décisionnels comme par exemple, les tableaux de bord. Pensez également à vérifier les niveaux de paramétrage pour obtenir une solution prête à utiliser.
Etape 4 : Sécuriser les données
Sécuriser les données d’une entreprise permet de rester compétitif en réduisant les coûts de développement. Des données sécurisées permettent d’approcher plus facilement de nouveaux marchés à l’échelle nationale ou internationale.
Etape 5 : Amorcer votre projet ERP
Pour bien amorcer votre projet, vous devez vérifier si la solution choisie possède une bonne ergonomie. Il est également recommandé de vérifier s’il s’agit d’une solution flexible, facilement adaptable aux différents services de votre entreprise.
Etape 6 : Choisir le type d’hébergement
Si vous choisissez un hébergement on-premise, il faudra vérifier que vos infrastructures le permettent. Nos consultants pourront vous fournir tous les prérequis techniques. Cependant, si vous choisissez un hébergement sur le cloud, assurez-vous d’avoir des serveurs sécurisés. Le cloud choisi doit aussi convenir à vos besoins.
Les principales fonctionnalités d'une solution ERP
Les principales fonctionnalités d’un logiciel ERP sont les suivantes :
- Gestion de la finance (comptabilité générale, analytique, budgétaire et auxiliaire)
- Gestion de la distribution (achats, ventes, stocks)
- Gestion de la production
- Gestion de la chaîne logistique (WMS)
- Gestion de la relation client (CRM)
- Reporting & Business Intelligence
Les fonctions métier bénéficiant d'un progiciel de gestion
Une solution ERP peut couvrir plusieurs fonctions au sein d’une organisation. Elle offre la possibilité d’adapter votre solution aux nouvelles priorités de l’entreprise, en évitant les barrières entre le front office et le back office. Les fonctions métiers bénéficiant de l’ERP sont les suivantes :
Commerce
Un système ERP peut fournir une solution omnicanal complète permettant d’unifier les expériences back-office, en magasins et numériques. L’expérience d’achat sera plus personnalisée grâce aux recommandations de l’IA. Quant aux détaillants, ils pourront améliorer la productivité de leurs employés, réduire la fraude et accroître leur activité.
Finances
Dans les métiers de la finance, une solution ERP moderne vous permet d’accroître votre rentabilité. Grâce aux tableaux de bord et aux informations basées sur l’IA, vous bénéficierez d’une vision d’ensemble sur vos finances. Le système ERP vous aide également à réduire la saisie manuelle d’informations grâce à l’automatisation des tâches quotidiennes en y ajoutant des fonctionnalités de suivi. Ces fonctionnalités contribueront au respect de la conformité réglementaire de votre société.
Ressources humaines
Avec les logiciels d’ERP modernes, les entreprises bénéficient d’une meilleure gestion de données. Elles peuvent également rationaliser les tâches de gestion des employés, comme : la paie, le recrutement et d’autres activités RH. Dans le secteur des ressources humaines, intégrer un système ERP donne aux employés la possibilité de suivre les performances des employés et d’anticiper les difficultés auxquelles ils pourraient être confrontés.
Fabrication
La fabrication offre aux constructeurs la possibilité de répondre aux besoins des clients et de gérer les ressources en accédant instantanément aux données. Elle améliore aussi la communication professionnelle. Cette solution optimise également la planification de la production ainsi que la gestion du projet et des coûts.
Chaîne d’approvisionnement
Les logiciels d’ERP modernes sont équipés de tableaux de bord, d’analyse décisionnelle et de technologie IoT (Internet des Objets) pour vous aider à contrôler votre gestion des stocks. Si vous avez pour habitude d’entrer manuellement les informations et d’assurer le suivi des stocks dans l’entrepôt, un système ERP améliorera votre productivité et vous aidera à réduire les coûts en automatisant ces processus.
Avec des logiciels ERP comme Microsoft Dynamics 365 et Sage X3, vous pourrez gérer toutes les ressources de votre entreprise et avoir accès à des informations qui vous aideront à réagir efficacement aux changements, assurant votre évolutivité.
Les avantages d'une solution ERP pour une entreprise
Un logiciel ERP offre de nombreux avantages à une entreprise, notamment :
- Une plateforme ERP intégrant tous les composants technologiques majeurs (Office 365, Mobilité, Cloud…)
- Une optimisation des processus de gestion (flux financiers et économiques)
- Une cohérence et homogénéité des informations permettant de respecter les normes
- Une intégrité et unicité du Système d'information
- Le partage du même système d’information permettant de faciliter la mobilité ou la communication interne
- Une globalisation de la formation (même logique, même ergonomie)
- Un contrôle centralisé de l’entreprise
- Une aide à la productivité
- Une aide à la prise de décision rapide
- Une solution disponible en mode Cloud ou en mode On Premise
Pourquoi faire confiance à Absys Cyborg dans le choix de votre ERP ?
Absys Cyborg vous suit tout au long de votre transformation numérique. Conseil, déploiement et intégration sont les 3 fondements de la gestion de projet d’Absys Cyborg.
Afin de mieux vous orienter dans le choix de votre solution ERP, un audit de suivi sera réalisé par un chef de projet. Nous saurons trouver la solution qui convient à vos besoins et vos attentes selon votre type d’entreprise et votre secteur d’activité.
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