Avez-vous un besoin de digitalisation des flux métiers ?
De nos jours, plus de 70 % des PME manquent d’outils numériques alors que leurs tâches peuvent majoritairement être automatisées. Pour adopter une bonne conduite de changement, les entreprises doivent repenser leurs processus dans leur intégralité : optimisation des échanges, interactions entre les acteurs etc. Absys Cyborg vous accompagne dans vos projets de dématérialisation et d'automatisation de flux métiers avec des solutions adaptées à vos besoins.
Qu'est-ce que la digitalisation des flux métiers ?
La digitalisation de flux métiers consiste à mettre en place des processus pour digitaliser les opérations d’une organisation par le biais de technologies. Elle permet aux entreprises de contribuer à leur transformation numérique.
L’utilisation de nouvelles technologies aide les entreprises à améliorer leurs performances dans différents secteurs (commercial, RH etc.). La digitalisation permet ainsi d’accélérer la croissance d’une entreprise (utilisation d’outils dédiés comme les ERP, les CRM etc.)
En digitalisant les flux métiers, les entreprises doivent faire face à une réorganisation interne et une optimisation des tâches quotidiennes. C’est pourquoi, l’automatisation et les workflow prédéfinis sont essentiels au bon fonctionnement de cette nouvelle organisation.
Quels sont les métiers concernés par la digitalisation ?
La digitalisation concerne les flux métiers ayant recours au service papier comme :
Le service RH
Le service RH est un des métiers concernés par la dématérialisation des processus suivants :
- Edition des contrats de travail
- Edition des bulletins de paie
- Gestion des notes de frais
- Comptabilisation des horaires du personnel
Des SIRH comme Lucca ou encore, Sage Espace Employés permettent de digitaliser l’ensemble des processus RH. La gestion RH est ainsi simplifiée et vous permet d’interagir plus facilement avec vos salariés.
Le service comptable
Les solutions GED (Gestion Electronique des Documents) permettent au service comptabilité de prendre en charge le cycle de vie d’un document. Vous pouvez ainsi bénéficier d’une gestion optimisée des flux entrants, comme les factures fournisseurs et des flux sortants (factures clients etc.) La digitalisation des processus comptables offre également un meilleur suivi des paiements, des relances ainsi qu’une meilleure gestion des fournisseurs et des clients etc. La digitalisation du service comptable réduit le risque de saisie et offre un gain de temps considérable.
Les processus fiscaux
De nos jours, de plus en plus d’entreprises effectuent leur déclaration fiscale en ligne. Cette opération peut mener les entreprises vers une conduite du changement en digitalisant leurs processus fiscaux comme :
- La gestion et déclaration automatisée de la TVA
- La liasse fiscale
- Le contrôle fiscal informatisé (FEC)
Les processus comptables peuvent être gérés par un logiciel comptable comme Sage 100 comptabilité pour les entreprises de type PME. Pour les plus grandes structures, nous recommandons d’adopter un logiciel de comptabilité comme Sage FRP 1000 offrant plusieurs fonctionnalités adaptatives.
Les avantages de la digitalisation des flux métiers
La digitalisation est enjeu global de compétitivité et de modernisation d’une organisation. Voici les principaux avantages que la digitalisation des flux métiers apporte à votre entreprise :
- Un gain de temps et de productivité
- Une meilleure organisation interne
- Une amélioration continue des processus (la technologie évolue tous les jours)
- Un gain de transparence et d’agilité dans la gestion des flux d’informations de l’entreprise
- Répondre aux objectifs stratégiques de l’organisation
- Une augmentation de la productivité de l’entreprise
- Réduction des coûts d’archivage
- Assurer un meilleur accès au suivi des documents numérisés
Pourquoi faut-il contacter Absys Cyborg pour la digitalisation de ses flux métiers ?
Acteur incontournable de la transformation numérique des entreprises, Absys Cyborg conseille et accompagne les entreprises de tous secteurs dans le choix de leurs solutions de gestion depuis plus de 30 ans.
Nos experts vous guideront vers la mise en place des solutions Sage, Microsoft et Kyriba correspondant à vos enjeux métier.
Les logiciels en relation avec le besoin Digitalisation des flux métiers
Sage Automatisation Comptable
Avec Sage 100 Automatisation Comptable, automatisez le traitement comptables de vos factures.
Sage Espace Employés
Avec cette solution 100% Cloud, vous éliminez le papier, supprimez les erreurs de ressaisie et réduisez considérablement les tâches chronophages de vos équipes RH, leur permettant ainsi de se focaliser sur d’autres missions essentielles.
Sage FRP 1000 Dématérialisation
Avec Sage FRP dématérialisation, vous allez pouvoir automatiser la gestion de vos factures fournisseurs afin de réduire vos coûts autant que possible et d’être plus productif. Avec ce module, c’est votre processus d’achat tout entier qui est automatisé, de la réception des factures à l’archivage des documents. Une solution écologique, économique mais aussi pratique puisqu’elle offre un meilleur suivi des opérations.
Besoin Digitalisation des flux métiers : démonstration, témoignage, brochure, paroles d'expert...
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La facture électronique simplifie la gestion de l’entreprise, la relation de l’entreprise avec l’Etat ainsi que celle au sein de son écosystème. A partir de juillet 2024, toutes les entreprises pourront recevoir des factures au format électronique. Déjà obligatoire dans le cadre de la commande publique, la facturation électronique va donc être généralisée dans les relations interentreprises (Article 153 de la loi de finance 2020).