Logiciels BI et Reporting : en avez-vous besoin ?
Libérez l'intelligence de votre système d'information et améliorez le pilotage de votre entreprise grâce à des outils de reporting. Ces derniers vous permettront de préparer et d’analyser des données volumineuses afin de partager des informations exploitables. En outre, le reporting BI est un outil contribuant à améliorer les décisions et les performances de l'entreprise.
Le reporting dans la Business Intelligence
Aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à d'importants traitements de données. C'est pourquoi, les entreprises investissent de plus en plus dans les outils de BI pour mieux contrôler et comprendre ces informations.
Les logiciels de BI permettent aux entreprises de suivre les tendances, de s’adapter aux différentes conditions du marché et d'améliorer la prise de décision à tous les niveaux de l’organisation.
La Business Intelligence sert à collecter et analyser les données de plusieurs sources d’informations dédiées à l’ensemble de vos collaborateurs ou d’autres entreprises.
Le reporting BI permet de présenter ses données de manière claire pour vos collaborateurs.
L’utilisation d’un logiciel de reporting vous aide à créer des rapports et tableaux de bord. Connecté aux données de votre entreprise, il vous aide à fiabiliser et formater vos données.
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Comment fonctionne une solution BI ?
Les outils de reporting BI extraient et lisent les données des sources de données de votre entreprise pour les analyser, que ce soit sur site ou dans le Cloud. Ces données peuvent concerner des inventaires sur les ventes et les revenus ou encore les informations sur vos clients.
Grâce à une solution BI, votre équipe peut alors créer des histogrammes ou des graphiques circulaires en fonction des données choisies, et visualiser les indicateurs d'activité. Les tableaux de bord sont mis à jour selon un calendrier, offrant ainsi une vue complète de l'activité des utilisateurs. En effet, les solutions de Business Intelligence comme Power BI ou MyReport et les outils de marketing analytics permettent aux entreprises de générer les meilleurs rapports et d’optimiser leurs projets.
L'objectif du reporting BI
L'objectif du reporting BI est de fournir des informations sur les données afin de faciliter la prise de décision et de découvrir les tendances. En effet, les décideurs au sein des entreprises ont besoin d'un rapport personnalisé et organisé leur permettant de :
- comprendre les données,
- tirer une conclusion,
- prendre des décisions éclairées.
Un autre objectif de cette démarche est d'éliminer les silos de données et de créer une source unique. Lorsque les équipes travaillent avec les mêmes ensembles de données et utilisent la même plateforme pour l'analyse, il n'y a plus de multiples versions. L'analyse des données est plus précise, prend moins de temps, et les décideurs sont en mesure d'explorer et de modifier leurs données en un seul endroit. Les atouts d'un logiciel de Reporting et de Business Intelligence.
Les atouts d'un logiciel de Reporting et de Business Intelligence
Les atouts d'un logiciel de BI Reporting sont nombreux, notamment :
- La facilitation du partage des données au sein de l'entreprise.
- Capitaliser sur les fonctionnalités d'Excel : en tirant parti des fonctionnalités d'Excel, cet outil offre une interface familière aux utilisateurs.
- Présenter des tableaux de bords : il vous permet de présenter un tableau de bord en temps réel, offrant ainsi une vision instantanée des indicateurs clés de l'entreprise.
- Générer un rapport personnalisé et maniéré, mettant en avant les informations essentielles pour aider à la prise de décision.
- Cet outil offre une analyse efficace pour détecter les insights précieux pour l'activité de l'entreprise.
- Visualisation des données : cela implique la possibilité créer des graphiques et des tableaux de bord efficaces.
- Intégration avec différentes sources de données : cet outil de reporting permet de se connecter à différentes sources de données telles que Google Analytics, les bases de données d'entreprise, les fichiers Excel, etc., pour regrouper les informations nécessaires au reporting.
- Un logiciel de reporting BI vous offre des fonctionnalités avancées telles que le filtrage, le tri, les calculs personnalisés, etc., pour une analyse approfondie des données.
- Certains logiciels de reporting BI, comme Power BI de Microsoft, offrent une plateforme complète qui permet de gérer l'ensemble du processus, de la collecte des données à leur visualisation.
Comment choisir un logiciel de Reporting et d'Analyse décisionnelle ?
On compte plusieurs fonctionnalités, notamment :
- Analyser la capacité fonctionnelle du logiciel : les besoins de paramétrages nécessaires dans le temps, les fonctionnalités de reporting et de visualisation des données d'entreprise.
- Prendre en compte la performance du logiciel : évaluer la capacité à traiter de grandes quantités de données rapidement pour améliorer les performances de l’entreprise.
- La simplicité de prise en main par vos collaborateurs : il faut que l’interface soit intuitive, facilitant la création de rapports, la manipulation des informations et la création de meilleurs rapports.
- Evaluer les services offerts par le fournisseur, notamment en termes de formation, de support technique et de mise à jour régulière.
- Une démarche accessible où vous le souhaitez et quand vous le souhaitez : privilégier un outil qui permet l'accès aux rapports depuis différents appareils.
Les caractéristiques d’un outil de BI
Un logiciel de Business Intelligence peut fonctionner en mode autonome ou dans une suite intégrée. L'enjeu des outils de BI est de répondre aux besoins des utilisateurs finaux en leur fournissant une solution qui intègre toutes les phases, de l'ETL à la récupération de graphes, afin qu'ils puissent exécuter un projet BI en toute autonomie. Il doivent néanmoins répondre à certaines caractéristiques comme :
Une bonne capacité ETL
Extract-Transform-Load pour ETL, représente le processus d’intégration pour extraire, transformer et envoyer les données vers un entrepôt de référence.
Une capacité de stockage suffisante
L’outil de BI choisi doit posséder une bonne capacité de stockage. Il doit être en mesure d’anticiper la masse de données à venir.
Le travail collaboratif
Le traitement des données est aussi un travail collaboratif. C’est pourquoi, la mise en place d’un outil de BI doit aussi comprendre la sécurité et la confidentialité des données.
Les principales fonctionnalités pour des logiciels de Reporting BI
On compte plusieurs fonctionnalités, notamment :
- Collecte et Analyse de données en temps réel
- Data visualisation
- Interface avec Excel
- Mobilité grâce au mode SaaS disponible sur tous types d’appareils
- Connectivité avec vos outils de gestion
- Création, personnalisation et gestion des tableaux de bords en temps réel
- Reporting et édition de rapports
Ainsi, les utilisateurs peuvent bénéficier de tableaux de bord personnalisés pour visualiser les indicateurs clés de leur activité. Avec des graphiques et des rapports maniérés, ces logiciels de reporting BI vous permettent d'analyser des données en temps réel. Ils offrent également une interface conviviale pour vous connecter à vos outils de gestion.
Grâce à ces fonctionnalités, les entreprises peuvent créer des rapports détaillés pour suivre l'évolution de leurs projets et optimiser leurs stratégies marketing.
Pourquoi choisir Absys Cyborg pour l'intégration de votre solution Reporting BI ?
Absys Cyborg, filiale du groupe Keyrus, leader sur le marché de l'analyse décisionnelle (Business Intelligence), propose à ce titre une offre globale qui intègre toute notre expertise métier associée à des solutions innovantes proposées par des éditeurs de renommée.
Ainsi, selon la taille ou le secteur d'activité de votre société, les outils décisionnels proposés par Absys Cyborg, permettent à chaque décisionnaire de l'entreprise, au moyen de tableau de bord personnalisé, d'accéder très simplement aux informations clés et de prendre des décisions rapides et agiles.
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