Logiciel gestion de stock : en avez-vous besoin ?
L’adaptation du volume des stocks à la demande de vos clients est devenue un enjeu primordial. En effet, une gestion des flux logistiques en temps réel réduit vos achats et maximise votre rentabilité. Absys Cyborg vous propose des solutions informatiques simples à mettre en place et complètes pour répondre à votre besoin et ainsi vous assurer une gestion plus efficace.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks ?
Le logiciel de gestion des stocks vient répondre aux problématiques de surstockage et de sous-stockage. Son objectif est de faciliter la gestion des approvisionnements en intégrant l’ensemble du processus de gestion des stocks. Un logiciel pertinent est celui qui permet d’obtenir une vue synthétique des flux entrants et sortants tout en intégrant le suivi en amont, l’organisation des niveaux de stocks, des commandes, des ventes et des livraisons.
Plus particulièrement, une solution de gestion des stocks doit permettre d’assurer une gestion pragmatique des processus de l’entrepôt (réception des marchandises, conditionnement et expédition), d’anticiper l’obsolescence, le gaspillage puis d’éviter la rupture de stock. De plus, elle vise à automatiser les tâches chronophages et fastidieuses de la gestion des stocks comme les inventaires, les commandes ou encore la facturation.
En conclusion, un logiciel de management des stocks utilise la technologie pour solutionner les problématiques d’un gestionnaire des approvisionnements.
Pourquoi choisir une solution de gestion des stocks ?
La majorité des entreprises ayant une gestion inefficace de leur principal actif constitué par les stocks s’amputent d’une amélioration de leur rentabilité et font face à trois principales problématiques.
- Un niveau de stocks trop élevé : engendre des coûts d’entreposage supplémentaire et amenuise la rentabilité des produits. En cas de denrées périssables, le surstockage se traduit par la perte de chiffre d’affaires et d’une augmentation des coûts.
- Un volume de stocks insuffisant : entraîne également une perte de chiffre d’affaires et une dégradation de l’image d’entreprise. La société qui ne peut répondre à la demande de ses clients perd des ventes et risque à terme, de perdre ses clients.
- Délais de commercialisation trop long : amène l’entreprise à manquer de flexibilité et se voit manquer des ventes en raison de l’inéquation du produit avec le besoin du client. L’entreprise compromet sa compétitivité et ses parts de marché se restreignent.
Un management des stocks efficace s’accompagne naturellement d’un alliage entre solution de gestion et processus d’entreprise. L’intégration d’un logiciel de gestion de stocks offre une multitude d’avantages.
Un gain de temps significatif
Grâce à l’interconnexion et le partage de données instantanées entre la solution de management des stocks et les logiciels commerciaux et financiers, les services de production, de ventes et comptables ont le même niveau d’information actualisé en temps réel.
Une réduction des coûts
L’automatisation des prises de commandes fournisseurs permet d’anticiper les réapprovisionnements. Le stock est commandé en quantité adéquate, au bon moment et les coûts de production sont maîtrisés. L’entrepôt est mieux organisé et sa rentabilité optimisée.
Une conformité règlementaire facilitée
Grâce aux mises à jour continues, le logiciel de gestion des stocks s’adapte au cadre réglementaire et aux évolutions légales.
Une productivité consolidée
Avec une allocation du capital humain vers les opérations à plus forte valeur ajoutée et une meilleure gestion des imprévus, la productivité de votre société est consolidée.
Une satisfaction client
Les éventuelles erreurs de saisie sont amoindries et les commandes sont envoyées plus rapidement aux clients. Une gestion des stocks maîtrisée permet d’anticiper la demande et d’être plus réactif pour répondre aux besoins de vos clients ce qui à terme permet de les fidéliser.
Quelles fonctionnalités attendre d’un logiciel de gestion des stocks ?
Dès lors qu’une entreprise souhaite implémenter un logiciel de gestion de stocks, elle doit s’assurer que la solution de gestion permet de réaliser plusieurs tâches essentielles.
- Valoriser le stock suivant les méthodes conformes (CMUP, LIFO, FIFO)
- Permettre de connaître temps réel la localisation et l’état des stocks
- Automatiser le processus de commandes et de facturation
- Fournir des statistiques détaillées et synthétiques des KPIs des stocks
- S’interconnecter avec l’ensemble du système d’information de l’entreprise
- Intégrer les évolutions légales et réglementaires
Toutefois, de nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à identifier leurs réels besoins. Choisir le logiciel qui répondra aux exigences du cahier des charges tout en respectant les délais d’intégration et les contraintes budgétaires n’est pas chose aisée. Le choix de la solution de gestion des stocks comme son intégration doivent être réalisés par des experts qui sauront guider le projet dans son intégralité.
Absys Cyborg vous accompagne dans le choix et l’intégration de votre solution de gestion des stocks
L’accompagnement d’Absys Cyborg pour votre projet de logiciel de gestion des stocks se veut pragmatique et centré autour de vos besoins. Nous créons une relation de partenariat avec vos équipes afin d’identifier les besoins autour de votre projet et tout en analysant les contraintes. Que votre projet soit simple ou complexe, Absys Cyborg répond à vos problématiques pour faire de la gestion des stocks une réussite.
Notre première mission est de vous conseiller dans le logiciel de gestion des stocks adéquats à vos besoins. Pour cela, nous réalisons un audit afin de vous orienter et de vous apporter des idées concrètes et personnalisées dans le choix de votre logiciel. Une fois la solution choisie, nous commençons son déploiement à l’aide d’un Directeur de Projet sur lequel vous pourrez vous appuyer durant toutes les phases de l’intégration. Enfin, notre mission s’inscrit dans la réussite quotidienne de votre projet en vous accompagnant continuellement avec notre service de support et de maintenance.
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Sage 100 Gestion Commerciale est la solution de gestion d’entreprise destinée au management du cycle de ventes, du suivi client, des achats et des stocks. Elle s’adapte aux spécificités de votre activité grâce à une multitude de modules complémentaires et vous permet de gérer vos opérations ou que vous soyez, au bureau, chez vous et même en déplacement grâce à son hébergement sur le cloud. En ce qui concerne la gestion de stocks, la solution vient vous apporter toutes les fonctionnalités fondamentales et nécessaires à l’optimisation des flux logistiques.
En intégrant Sage 100 Gestion Commerciale, vous choisissez alors un logiciel partenaire d’une gestion des stocks à succès.
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