Logiciel paie et RH : en avez-vous besoin ?
La mise en place d’une solution de paie et RH permet d’automatiser les processus RH d’une entreprise. Elle apporte aux entreprises : souplesse, efficacité et productivité. Depuis plus de 30 ans, Absys Cyborg s’engage auprès de tous types d’entreprises pour vous guider vers la solution de gestion RH correspondant au mieux à vos enjeux business.
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) est un outil complet permettant de faciliter la gestion des ressources humaines en dématérialisant et en automatisant la gestion administrative du personnel, la gestion de la paie et des déclarations.
Les solutions SIRH accompagnent la transformation digitale et la modernisation des processus des ressources humaines au sein d’une entreprise.
Une solution SIRH doit être pragmatique. Des solutions de gestion comptable RH comme Cleemy, rattachée à la suite Lucca peuvent communiquer avec les systèmes de comptabilité et de paie.
Le secteur et la taille d’une entreprise influent sur le besoin en logiciel de paie et RH. Pour les entreprises dont le secteur d’activité est réglementé, la question de la conformité est alors prépondérante. Les logiciels de paie et RH sont spécialement conçus pour aider toute entreprise à couvrir l’ensemble de ses besoins.
Pourquoi choisir un logiciel Paie & RH ?
Utiliser un logiciel de paie et RH est indéniable pour une entreprise. Il constitue un appui technique à l’organisation et la gestion administrative du personnel. Il vous permet de réaliser sereinement vos fiches de paie en y intégrant le report automatique des éléments constants, la gestion des acomptes, la gestion des titres restaurant etc.
La gestion de la paie prend en considération les déclarations obligatoires comme la déclaration sociale nominative, servant à payer les cotisations sociales et transmettre les données sur les employés aux organismes sociaux et la déclaration préalable à l’embauche, une procédure de déclaration nominative pour chaque futur collaborateur.
Un logiciel de paie permet de préparer et éditer les fiches de paie en respectant les déclarations sociales et les règles de gestion RH. De plus, les conventions collectives comprenant un nom et un numéro d’identification doivent obligatoirement apparaître sur les fiches de paie logiciel et sur le contrat de travail. Vous pouvez ainsi, importer vos données conventionnelles sur le logiciel Sage paie et RH.
La gestion de tous ces éléments inclue une périodicité et régularité dans le versement des salaires à bonne date. En cas de non-respect de certaines normes, l’entreprise risque d’importantes sanctions administratives, financières voire pénales en cas de contrôle de l’URSSAF. C’est pourquoi, l’utilisation d’un logiciel de gestion de la paie parvient à s'adapter à de nombreuses conventions collectives par simple paramétrage pour optimiser la gestion de ces tâches administratives.
De nos jours, les entreprises ont recours à des solutions SIRH pour s’adapter aux changements technologiques et dématérialiser leurs processus RH afin de fluidifier les process et faciliter la communication entre les services.
La dématérialisation des processus RH permet l’automatisation et la simplification des tâches chronophages, sans valeur ajoutée pour l’entreprise. La dématérialisation s’applique aux activités liées à la gestion RH : formation, recrutement, entretiens d’évaluation, la paie, etc.
La digitalisation des processus RH fonctionne aussi pour la gestion électronique des documents qui permet d’optimiser l’exploitation des documents et la gestion de données. La GED comprend : la numérisation, la validation, la diffusion, le classement, l’indexation, l’archivage etc.
Comment choisir un logiciel paie et RH ?
Le choix d’une solution de paie RH prend différents critères en compte. Il est donc recommandé de suivre scrupuleusement les étapes suivantes pour connaître les besoins liés à votre entreprise.
Etape 1 : Définir la taille de votre entreprise
L’outil RH choisi doit s’adapter aux besoins de votre entreprise et évoluer avec celle-ci. Il doit aussi être capable de gérer l’évolution de la masse salariale. Les problématiques diffèrent selon la taille d’une entreprise car les besoins varient.
Etape 2 : Vérifier que la solution choisie corresponde aux conventions collectives opérées par votre entreprise
La solution doit être capable d’intégrer les évolutions réglementaires notamment, les conventions collectives. C’est pourquoi, il convient de vérifier si le logiciel peut être configuré pour faire la distinction entre les collaborateurs d’une entreprise.
Etape 3 : S’assurer de la protection des données des collaborateurs
Les données des collaborateurs sont protégées par le RGPD. Ces derniers peuvent également effectuer des demandes d’accès et de rectification auprès des équipes RH. De plus, dans un système de dématérialisation de la paie, l’obligation d’archivage s’étend sur 50 années en comptant sa date d’émission. C’est pourquoi, le logiciel RH doit comporter un service de sécurisation de données (coffre-fort numérique par exemple).
Etape 4 : Vérifier que la solution SIRH choisie s’intègre à vos autres outils
L’interconnexion avec d’autres logiciels est un élément à prendre en compte dans le choix de votre logiciel de gestion paie et RH. En choisissant un logiciel SIRH, pensez à bien vérifier qu’il soit possible de lier vos outils de travail au logiciel SIRH choisi afin de centraliser vos informations.
Etape 5 : Identifier les niveaux de services que vous souhaitez pour votre logiciel de paie et RH
Identifiez les processus de paie et RH que vous souhaitez digitaliser : notes de frais, congés ou d’autres niveaux d’analyse pour vos reporting de gestion de paie, par exemple. En choisissant un logiciel de paie comme Sage Paie & RH, vous pourrez dématérialiser et automatiser l’ensemble de vos tâches administratives et comptables liées à la gestion de la paie.
Etape 6 : Choisir entre une solution SaaS ou on-premise
La mise en place d’une solution on-premise sera installée sur vos serveurs. Vous devrez donc gérer la sécurisation des données. Certaines entreprises pensent que les solutions on-premise garantissent plus de sécurité. Il s’agit d’une solution adaptée aux structures qui doivent disposer de leurs données au sein de leurs locaux.
Cependant, le choix d’une solution en mode SaaS nécessite aucune installation. Vous pouvez bénéficier d’un logiciel de gestion de paie accessible à tout moment.
Les principales fonctionnalités d'un logiciel SIRH
Voici les principales fonctionnalités d’un logiciel paie et d’un logiciel RH :
Logiciel de paie
- Edition, dématérialisation et archivage des bulletins de paie
- Saisie de la paie et des variables (salaires, primes, différents frais etc.)
- Suivi des salariés (absences, congés, RTT, AT etc.)
- Edition des tableaux de bord pour le reporting RH
- Télérèglement des cotisations et contributions sociales (via fichiers de virements SEPA transmis à la blanque)
- Télétransmission des DSN
- Edition de documents administratifs RH (attestations Pôle emploi, certificats de travail etc.)
- Tenue du registre du personnel
- Intégration automatique des écritures comptables
- Préparation et assistance en cas de contrôle URSSAF
Logiciel RH
- Automatisation des phases d’on-boarding et off-boarding
- Gestion de la paie
- Gestion des talents
- Gestion des congés et absences
- Gestion administrative du personnel
- Centralisation des données de paie et RH
- Suivi en temps réel des données de paie et RH
- Édition de documents, graphiques ou tableaux de performance
- Mises à jour des évolutions législatives et des nouvelles conventions collectives
Les atouts d’une solution de paie et RH
Découvrez les atouts d’une solution de paie pour améliorer votre gestion RH :
- Gain de temps et de productivité grâce au partage de données entre les différents modules et à l’automatisation
- Réduction des risques d’erreurs de saisie et des coûts
- Une solution constamment à jour des veilles légales et sociales
- La maîtrise des conventions collectives
- Une Interface intuitive avec une personnalisation poussée
- Gestion efficace de la DSN et de l'ensemble des déclarations sociales
- Paramétrage simple pour le PAS
- Pilotage de l’index Femme / Homme
Pourquoi choisir Absys Cyborg pour l’intégration d’une solution de paie et RH ?
L’intégrateur a avant tout une expérience métier. Absys Cyborg et ses 30 années d’expérience ont déjà satisfait un grand nombre de clients en France et à l’international. Nos experts interviennent sur tous types de besoins métier, quel que soit votre secteur d’activité.
L’expertise dans la conduite du changement est une des clés de la réussite de la mise en place d’une solution de gestion. Notre accompagnement et nos conseils seront nécessaires pour la gestion et le pilotage de votre activité.
Nos logiciels des éditeurs Sage et Lucca offrent de nombreux avantages : une automatisation de vos données RH, une sécurité des données, plus de productivité et un gain de temps considérable pour les équipes RH.
Conseil et externalisation de votre paie
Grâce à notre filiale iProgest, nous vous proposons une offre complète de services pour la gestion de votre paie.
Du conseil à l'externalisation en passant par l'intégration de la solution Silae Paie, nous vous accompagnons tout au long de votre transformation numérique de la gestion de la paie.
Les logiciels en relation avec le besoin Paie & RH
Lucca Talents
Avec Lucca Talents, structurez votre stratégie RH autour de trois modules complémentaires : entretiens, formations et qualité de vie au travail. Simplifiez vos processus, automatisez les tâches administratives et engagez vos collaborateurs durablement grâce à une solution SaaS pensée pour les DRH.
Lucca Temps et activités
La suite Lucca vous permet de mieux gérer la saisie des temps, congés et absences, des activités de vos collaborateurs et le télétravail pour le bon fonctionnement des entreprises.
My Silae
Silae Paie évolue pour devenir My Silae, une solution complète qui centralise la paie et les modules RH au sein d’une seule et même plateforme collaborative. En tant qu’intégrateur My Silae, Absys Cyborg vous accompagne dans cette transition et assure un déploiement efficace pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Sage Paie & RH
Le domaine des ressources humaines regroupe énormément de missions comme la gestion de la paie, des congés ou des formations. Pour vous permettre de gagner du temps en gérant plus facilement vos missions RH, Absys Cyborg vous accompagne dans la mise en place du logiciel Sage paie et RH pour répondre à l’ensemble de vos besoins en matière de paie et de gestion des ressources humaines.
Besoin Paie & RH : démonstration, témoignage, brochure, paroles d'expert...
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