Comment faire un POC ?

C'est une méthode permettant de déterminer la réalisabilité et la rentabilité d’un concept ou d’un produit. Cette démarche est souvent appliquée dans la gestion de projet en méthode Agile. Lors de cette preuve de concept, il s’agira de prouver la validité et la performance d’un projet d’un point de vue marketing, technique et économique afin de convaincre les différentes parties prenantes d’investir.

 

Initiation du projet

Lors de l’achat d’une moto, vous vérifiez sans doute que le moteur fonctionne, n’est-ce pas ? Cela s’applique également aux projets. Avant de consacrer du temps et de l'argent à des projets, il faut d’abord vérifier la réalisabilité de votre idée. Cette approche vous permettra de réduire les risques.

Le Proof of Concept consiste en l’étude de faisabilité de vos projets avant tout engagement. Ce dernier vous permet de prouver la portée de ces derniers à la clientèle.

Lors de ce premier stade, vous devez définir clairement les finalités et les critères de réussite de votre Proof of Concept en vous posant un certain nombre de questions :

• L’idée est-elle innovante ?
• Quelle est la finalité de ce POC ?
• Quels sont les buts attendus ?
• Qui sont les parties prenantes et les décideurs à convaincre ?

Une fois les objectifs recueillis, vous devrez définir le besoin lié au produit ou au concept. Il est important de déterminer à quelle problématique votre prototype répond afin de mieux appréhender le marché cible.

Avant de passer à la prochaine étape, vous devrez rédiger un document détaillé concernant le déroulé du POC. Ce document fera office de feuille de route afin d’assurer le bon déroulement du POC.

 

Planification du POC

Durant ce processus, il sera nécessaire d’apporter des précisions sur la façon dont votre POC va se dérouler ainsi que sur les méthodes et les outils qui seront choisis.

Votre idée et vos buts sont désormais clairs. Vous avez décelé un besoin lié à une problématique. Il s’agit maintenant de se pencher sur l’aspect pratique : quelles sont les cibles ? quelles sont les informations à recueillir ?  quelle méthodologie adopter ? (questionnaire, sondage …), combien de temps va durer ce recueil d’informations ?

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous pourrez vous lancer sereinement dans l'exécution.

Lors de la planification du Proof of Concept, il faut préciser les modalités de déroulement, ainsi que les méthodes et les moyens qui seront choisis pour sa mise en œuvre.

Maintenant que votre idée et vos objectifs sont clairs et que vous avez identifié un besoin lié à votre problématique, il est temps de se concentrer sur les aspects pratiques. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la planification :

• Définir la cible :

Identifiez clairement les personnes spécifiques que vous souhaitez cibler. Cela peut inclure des utilisateurs potentiels, des clients, des partenaires commerciaux ou d'autres parties prenantes. Comprenez leurs besoins, leurs attentes et leurs préoccupations pour mieux adapter votre approche.

• Identifier les informations à recueillir :

Déterminez les types d’informations nécessaires pour évaluer l’efficacité de votre concept ou produit. Cela peut inclure des données quantitatives telles que des statistiques, des mesures de performances ou des indicateurs clés, ainsi que des informations qualitatives telles que des commentaires des utilisateurs ou des retours d'expérience. Assurez-vous de choisir les bonnes métriques pour évaluer les éléments du POC.

• Sélectionner les méthodes appropriées :

Choisissez les méthodes d'évaluation et de collecte d’éléments les plus adaptés à votre démarche. Cela peut comprendre des sondages, des questionnaires, des tests utilisateur, des entrevues ou d'autres approches spécifiques à votre domaine d'activité. Sélectionnez les méthodes qui vous permettront d'obtenir les informations nécessaires pour valider votre concept de manière objective.

• Déterminer la durée du recueil d'informations :

Établissez une estimation réaliste du temps nécessaire pour collecter les informations requises. Considérez les délais de concrétisation des différentes activités, y compris la mobilisation des outils et des ressources nécessaires, la coordination avec les parties prenantes et la collecte d’éléments. Veillez à allouer suffisamment de temps pour obtenir un bilan significatif.

Une fois que vous avez répondu à ces questions et que vous avez défini les détails de votre prototype, vous pourrez vous lancer avec confiance dans le stade de concrétisation. La planification minutieuse vous permettra de rester sur la bonne voie, de maximiser l'efficacité de votre POC et de garantir la collecte d’informations pertinentes pour évaluer la performance de votre concept.

 

Réalisation et analyse des résultats du POC

Après avoir recueilli tous les éléments nécessaires pour concevoir un prototype (l'idée, le prototype, définition du projet…) répondant parfaitement aux besoins de votre cible, vous êtes maintenant prêt à passer à l'étape de réalisation de votre concept. Ce stade de réalisation de votre preuve de concept vous donnera une vision claire des moyens financiers et techniques dont vous disposez afin de réaliser votre POC. Vous pourrez donc déterminer si votre idée est réalisable. Cette étape d’exécution est également l’occasion d’expérimenter votre POC auprès de vos cibles afin de confirmer que ce dernier répond à leur problématique, et de déterminer son efficacité en tant que produit ou service.

Certes, vous devez pouvoir démontrer la réalisabilité de votre vision. Vous devez également identifier les inefficiences et les lacunes persistantes qui entravent la performance future de votre projet.

Pendant cette phase de développement, vous devrez mettre en œuvre les méthodes et les outils adaptés, en suivant éventuellement une approche agile ou un modèle MVP (Minimum Viable Product). C'est également le moment propice pour valider les différentes étapes de votre projet et de gérer les données collectées au long de l’étude.

Une fois votre POC réalisé, il faut l’examiner auprès de votre cible afin de confirmer qu'il répond effectivement à leurs attentes. Assurez-vous de récolter les retours de vos cibles (les premières impressions, les remarques, les points positifs, les points négatifs de vos utilisateurs potentiels). L’ensemble de ces éléments vous permettront d’évaluer la pertinence et la faisabilité du projet. Ce sera également l’occasion de dégager les points à améliorer pour votre rendement.

Vous pouvez recueillir les retours des utilisateurs et de vos clients par le biais de démonstrations, de guides ou de tests. Ces retours sont une mine d'informations précieuses pour évaluer la faisabilité de votre prototype, orienter vos décisions et apporter les ajustements nécessaires.

En analysant les informations récoltées, en prenant en compte les aspects de validation, vous serez en mesure de déterminer si votre idée est réalisable dans le contexte de votre entreprise. Cette évaluation approfondie vous permettra d'évaluer la performance de votre projet et de confirmer si votre Proof of Concept peut être transformé en un produit ou un service viable.

Ainsi, la réalisation et l’évaluation des retombées du POC vous offrent une vision claire des ressources disponibles et vous permettent d’examiner votre concept auprès de votre cible. Les retours obtenus et l'évaluation de la pertinence vous guideront pour améliorer votre prototype et vous rapprocher de la concrétisation de votre idée.

 

Conclusion du Proof of Concept  

Une fois que vous avez mené à bien votre preuve de concept et obtenu des résultats concluants, il est temps de passer à la phase de la clôture. Vous allez donc devoir présenter votre Proof of Concept aux parties prenantes de manière convaincante pour les inciter à investir.

Lors de cette phase, il est essentiel de mettre en évidence la problématique que vous avez identifiée et la manière dont votre plan y répond. Voici quelques conseils pour réussir la clôture de votre POC :

• Préparez une présentation persuasive :

Elaborez une présentation claire et concise qui met en avant les points clés de votre POC. Utilisez des graphiques, des chiffres et des exemples concrets pour illustrer les avantages et les bénéfices de votre projet.

• Mettez l'accent sur la valeur ajoutée :

Identifiez les retombées positives que votre projet apportera. Mettez en évidence les gains potentiels, qu'ils soient économiques, opérationnels ou stratégiques. Montrez comment votre idée répond aux besoins et aux attentes du marché.

• Soyez prêt à répondre aux questions et aux objections :

Anticipez les interrogations et les réserves potentielles des parties prenantes. Préparez des réponses solides et étayées pour dissiper les doutes et démontrer votre maîtrise du sujet.

• Communiquez avec clarté :

Utilisez un langage simple et évitez les termes techniques complexes. Assurez-vous que votre message soit compréhensible par tous les membres du public, quel que soit leur niveau de connaissance.

• Mettez en avant les retours des tests et des utilisateurs :

Présentez le bilan des tests réalisés lors de la concrétisation de votre POC. Mettez en avant les retours positifs des utilisateurs et les améliorations apportées grâce à ces retours. Cela renforcera la crédibilité de votre projet.

• Adaptez votre présentation aux différentes parties prenantes :

Identifiez les besoins spécifiques de chaque partie prenante et adaptez votre discours en conséquence. Mettez l'accent sur les éléments qui sont les plus pertinents pour chaque groupe afin de maximiser leur intérêt et leur adhésion.

En bref, il est essentiel de prendre en compte la faisabilité de votre Proof Of Concept en effectuant un examen approfondi. Celui-ci vous permet de déterminer la rentabilité de vos idées en prouvant leur validité.

En concluant votre POC de manière convaincante, vous augmentez vos chances d'obtenir le soutien nécessaire pour passer à la prochaine étape de développement de votre projet. Une communication claire, persuasive et axée sur les bénéfices contribuera à créer un climat de confiance et à susciter l'enthousiasme des parties prenantes.