Comment optimiser la productivité de votre entreprise ?

Fixez des objectifs

Fixer des objectifs est une étape cruciale pour améliorer la performance de votre entreprise. Des objectifs bien définis permettent d’encourager vos collaborateurs et d’accroître leur productivité.

L’acronyme SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-bound) populaire dans le management d’entreprise, met l’accent sur les objectifs qualitatifs et quantitatifs. Il permet aussi de mettre en avant le rôle des employés dans l’atteinte des objectifs.

Les objectifs représentent un défi pour vos collaborateurs. Ils doivent être présentés de manière claire (échéance, données chiffrées…) Partagez aussi vos attentes et l’impact de leurs missions pour l’entreprise afin de valoriser le travail de vos collaborateurs.

Pensez également à planifier des réunions avec chacun de vos collaborateurs dans le but de déterminer les tâches prioritaires et leurs propres objectifs. Echangez avec vos collaborateurs sur les tâches et les difficultés qu’ils rencontrent pour les accompagner au mieux dans leur évolution au sein de l’entreprise.

Définissez vos KPIs

Pour définir des KPIs pertinents, il faut identifier des objectifs stratégiques communs à l'ensemble de votre entreprise. Les indicateurs clés de performance permettent d'étudier les écarts et d’adapter les processus pour atteindre efficacement vos objectifs.

Il est indispensable de procéder à la collecte, le traitement et l’analyse des données pour faire évoluer vos équipes.

Les solutions de reporting et BI génèrent des rapports et des tableaux de bord pour surveiller les indicateurs de performance. Ainsi, vous pouvez analyser quelques KPIs pour avoir une vue d’ensemble des performances de votre entreprise comme :

• Le taux de productivité global : analysez la performance des ressources et l’efficacité de vos processus.
• Le taux de productivité par poste : étudiez au cas par cas la productivité selon les postes de travail
• Le taux de rentabilité : mesurez la performance de votre entreprise

Misez sur le travail d’équipe

Travailler en équipe fait aussi partie des piliers d’une bonne qualité de vie au travail. Cela permet de réunir les collaborateurs à travers leurs compétences et de créer une cohésion d’équipe. 

En entreprise, la collaboration a un impact considérable sur le développement des activités. Elle allie performance et productivité. La collaboration en entreprise renforce les liens des collaborateurs et apporte un travail de meilleure qualité.

Un travail d’équipe doit être complémentaire. Chaque membre de l’équipe apporte ses connaissances au projet. L’objectif du travail d'équipe est de créer un environnement qui encourage vos collaborateurs à avancer ensemble en apprenant de leurs erreurs renforçant ainsi la productivité et l’efficacité.

Optimisez votre environnement de travail

Un cadre de travail agréable renforce la motivation de vos collaborateurs. Il est important de trouver un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Des facteurs comme le stress et la pression peuvent entraîner des conséquences sur la santé mentale de vos collaborateurs. C’est pourquoi, créer un environnement de travail agréable est fondamental pour la réussite de votre équipe.

Les logiciels permettant d’évaluer la qualité de vie au travail comme Poplee Engagement vous aident à fédérer les énergies au sein de vos équipes par le biais de sondage ou encore, de plans d’actions.

En entreprise ou en télétravail, l’environnement de travail joue un rôle clé dans la concentration et la productivité. Des actions peuvent être mises en place pour accompagner vos collaborateurs dans leur épanouissement professionnel (aménagement des open spaces, sièges ergonomiques, matériel adapté etc.) S’adapter à un rythme de travail hybride est essentiel pour garder un lien avec votre équipe. L’utilisation d’outils collaboratifs vous permet de partager, collaborer efficacement et en temps réel avec votre équipe.

Mettez en place des outils collaboratifs

En utilisant des outils adaptés comme les applications de Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint ou encore, Mozzaik 365, la digital workplace compatible avec Microsoft) vous pouvez augmenter la productivité dans votre entreprise. Les outils collaboratifs vous accompagnent au quotidien et vous donnent la possibilité de :

• Partager des documents et vos agendas
• Travailler de n’importe où
• Planifier vos réunions
• Communiquer avec vos collaborateurs

Microsoft 365 met à votre disposition l’espace de stockage OneDrive qui vous permet de partager et d’accéder à vos fichiers en toute sécurité et de n’importe où grâce à l’application mobile.

Tous vos collaborateurs peuvent accéder à la version la plus récente de chaque fichier.

La mise en place des plateformes de stockage permet aussi de simplifier l’intégration des nouvelles recrues qui accéderont à une base de données complète. Cette démarche permet ainsi de responsabiliser vos collaborateurs et de les rendre rapidement autonomes.