Logo Absys Cyborg
  • Absys Cyborg
    • Qui sommes-nous ?
    • La Factory
    • Carrières
    • Nos valeurs
    • Actualités
    • Événements
  • Services
    • Expertise
    • Conseiller
    • Intégrer
    • Accompagner
    • Formations
    • Cloud
    • Facture électronique
    • Projet international
    • Tierce Maintenance Applicative
    • Externalisation Paie
  • Logiciels
    • Flowwa
    • Kyriba
    • Lucca
    • Microsoft
    • MyReport
    • Pennylane
    • Sage
    • Silae
  • Médiathèque
Mot de passe oublié ?

Première visite

Inscription

Contact

01 47 36 51 75

Télémaintenance

Team Viewer
Absys
  • Absys Cyborg
    • Qui sommes-nous ?
    • La Factory
    • Nos agences
    • Nos valeurs
    • Groupe Keyrus
    • Mentions légales et CGU
    • Politique de confidentialité
    • Protection des données
  • Nos services
    • Expertise
    • Conseiller
    • Intégrer
      • Projet BI
      • Projet CRM
    • Accompagner
    • Formations
    • Cloud
      • OVHcloud
    • Facture électronique
    • Projet international
    • Tierce Maintenance Applicative
    • Externalisation Paie
  • Nos logiciels
    • Flowwa
    • Kyriba
      • Kyriba : Logiciel de trésorerie SaaS
      • Kyriba for Mid-market
    • Lucca
      • Lucca Temps et activités
      • Lucca Talents
      • Lucca Paie et Rémunération
      • Lucca Dépenses professionnelles
      • Lucca Socle RH
    • Microsoft
      • ERP Microsoft Dynamics 365
      • Microsoft Dynamics 365 CRM
      • Microsoft 365
      • Microsoft Power Platform
      • Microsoft Copilot
    • MyReport
    • Pennylane
    • Sage
      • Sage 100
      • Sage X3
      • Sage FRP 1000
      • Sage Paie & RH
      • Sage Fiscalité Powered by Regnology
      • Sage Network
    • Silae
      • My Silae
      • Silae BI
  • Votre besoin
    • ERP
      • ERP PME
      • ERP Cloud
    • CRM
      • CRM pour les PME
    • Comptabilité & Finance
      • Logiciel Fiscal
    • Paie & RH
    • Production
    • Cloud
    • Reporting & Business Intelligence
    • Digitalisation des flux métiers
    • Gestion des stocks
  • Votre secteur
    • Société de Services
    • Services Financiers
    • Banque, Assurance et Mutuelle
    • Négoce et Distribution
    • Commerce de détail
    • Tourisme - Hôtellerie - Restauration
    • Associations - Fédérations - Syndicats - Partis Politiques
    • Transport et Logistique
    • Industrie Manufacturière
    • Industrie Chimique et Pharmaceutique
    • Industrie Cosmétique
    • Nouvelles technologies
  • Médiathèque
  • Actualités
  • Événements
  • Contact
  • Carrières

Comment réaliser un cahier des charges SIRH ?

Pour faire face aux tâches parfois chronophages et coûteuses, il est tout à fait possible de mettre en place des solutions technologiques adéquates qui permettront de gagner à la fois du temps et des ressources. Afin de parvenir à cela, il convient avant tout d’identifier les besoins et de fixer des objectifs concrets. En ce sens, on va donc rédiger un cahier des charges SIRH. Alors qu’est-ce qu’un SIRH ? À quoi sert un cahier des charges SIRH ? Que doit-il contenir ?

05 janvier 2023

TOUTES LES ACTUALITÉS
Contact
  • vignette article réaliser un cahier des charges sirh

Un SIRH, c’est quoi ?


Ce que l’on appelle SIRH ou Système d’Information des Ressources Humaines est un ensemble de logiciels et d’outils permettant d’accompagner les missions du personnel RH, notamment en charge de la gestion du personnel. Ces solutions permettent notamment de gagner en efficacité en automatisant des tâches chronophages qui pourraient être exécutées de manière beaucoup plus simple. Par ailleurs, le logiciel SIRH permet une gestion de l’ensemble du service depuis une seule et même plateforme. Il permet donc aussi bien d’aborder la gestion de la paie, que l’organisation du temps de travail, la gestion des congés ou encore le recrutement.

Aujourd’hui, le logiciel SIRH est largement mis en place dans de nombreuses entreprises. Il existe un grand nombre de possibilités en la matière sur le marché, proposées par des prestataires experts. Cela permet de facilement trouver la solution logicielle qui convient à ses besoins. Avant tout, il convient cependant de rédiger un cahier des charges SIRH afin d’identifier ses besoins avec précision et ainsi se tourner vers une solution adéquate. 

 

Quelle est l’utilité d’un cahier des charges SIRH ?


Face au grand nombre d’éditeurs et de solutions logicielles SIRH que l’on trouve sur le marché, il est important de cibler ses attentes et ses besoins. Le cahier des charges SIRH va donc permettre de lister les exigences et attentes de l’entreprise et tout particulièrement du service RH. Avant tout, on recommande de faire un audit RH auprès des membres du service pour connaitre leurs attentes. Consulter les membres chargés des tâches opérationnelles RH les plus récurrentes et chronophages permet de remplir d’autant plus facilement le cahier des charges SIRH que les éventuelles carences.

Plus que d’identifier les besoins de l’entreprise, le cahier des charges SIRH est un très bon outil à communiquer aux prestataires proposant des solutions logicielles. Ces derniers pourront ainsi comprendre les attentes de l’entreprise et proposer une solution d’autant plus pertinente.

Le cahier des charges SIRH est donc utile à la fois pour l’entreprise, mais aussi pour accompagner les prestataires dans la tâche qui leur est demandée. Il est donc capital de le remplir avec justesse et précision.

 

Que trouve-t-on dans un cahier des charges pour SIRH ?


Nous l’avons dit, afin de prendre conscience de ses besoins et d’aiguiller ses prestataires, le cahier des charges SIRH doit se montrer le plus précis possible. Dès lors, plusieurs éléments doivent y figurer.

Le contexte

Il est important de décrire le fonctionnement actuel des ressources humaines de l’entreprise, mais aussi quand et pourquoi le besoin d’opter pour un outil SIRH s’est fait ressentir. Nous pourrons ainsi identifier le point de départ du besoin et être d’autant plus juste et pertinent pour choisir le logiciel le plus adapté.

Les objectifs et attentes

Il est également intéressant de décrire le résultat que l’on souhaite obtenir une fois la mise en place du logiciel SIRH effectuée. Nous pouvons définir un objectif global, mais aussi nous montrer plus spécifique avec un objectif défini par secteur comme :

  • L’organisation du travail (optimisation des horaires, amélioration des capacités…)
  • Le recrutement (appliquer rapidement des critères de sélection, améliorer le onboarding…)
  • La gestion de la paie (réduire les erreurs, faciliter les échanges de documents…)

Les délais et les coûts

Enfin, il faudra aussi aborder des aspects très pratiques tels que les délais et les coûts. Par délais, on entend le temps nécessaire afin de bénéficier d’un logiciel exploitable. Cela implique en effet un certain temps pour procéder à son installation, son paramétrage et il est aussi parfois nécessaire de former les employés à l’utilisation de ce nouvel outil.

En ce qui concerne les coûts, l’entreprise doit aussi se fixer une limite afin que l’investissement soit cohérent. Cela permettra par ailleurs de cibler des prestataires en mesure de répondre à ses attentes, ou de proposer une solution modulée selon les possibilités financières de l’entreprise.

En incluant tous ces éléments dans le cahier des charges SIRH de l’entreprise, on dispose alors d’une excellente base pour trouver la solution logicielle adéquate.

Des questions sur l'actualité Comment réaliser un cahier des charges SIRH ? ?
Contactez-nous pour profiter de l'expertise d'Absys Cyborg

Édito

Acteur de votre transformation numérique, Absys Cyborg vous conseille et vous accompagne dans le développement et le déploiement de solutions métiers innovantes.

Absys Cyborg

  • Qui sommes-nous ?
  • Nos agences
  • Actualités
  • Événements

Nos services

  • Expertise
  • Conseiller
  • Intégrer
  • Accompagner

Copyright © Absys Cyborg - Tous droits réservés

Twitter
Facebook
Linkedin
Youtube
  • Mentions légales et CGU
  • Politique de confidentialité
  • Protection des données
EN
01 47 36 51 75
Contact
01 47 36 51 75 Assistance Contact

Agent virtuel - Absys Cyborg

Je suis le chatbot
d'Absys Cyborg