Comptabilité analytique : quels atouts ?

Qu'est-ce que la comptabilité analytique ?

La comptabilité analytique se présente comme un système d'information comptable visant à expliquer les résultats financiers d'une entreprise. Là où la comptabilité générale procure une vision globale des comptes, la méthode analytique s'intéresse à chaque activité de manière détaillée. Cet outil se distingue également de la comptabilité financière, en ce que les résultats de l'analyse ne sont pas voués à être publiés en externe.

Cette technique permet alors de décomposer les charges et produits pour mieux appréhender les coûts de chaque fonction de l'entreprise (production, commercialisation, etc.). Instrument clé de calcul des coûts et des marges, la comptabilité analytique apporte un éclairage décisif aux instances dirigeantes. Si aucun texte ne la rend obligatoire, sa tenue demeure toutefois la référence en matière de contrôle budgétaire.

Comptabilité analytique : quels en sont les avantages ?

Connaître et optimiser les coûts

La comptabilité analytique, parfois appelée comptabilité de gestion, sert à mieux appréhender les frais déboursés par l'entreprise en les répertoriant selon leur nature. Détaillant chaque dépense de façon exhaustive, elle dégage le coût unitaire réel de n'importe quel service et produit.

Des logiciels de comptabilité analytique ont notamment contribué à simplifier la collecte comme le traitement des informations. Ces progiciels permettent de paramétrer des objets de coûts personnalisés correspondant aux besoins spécifiques à l'entreprise. Il est ainsi possible de vérifier si le centre de coûts étudié génère des bénéfices ou s'il accumule les pertes, et ce en temps réel. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité analytique fournit un support de détection des mauvaises pratiques et écarts, en vue d'y apporter des mesures correctives. L'entreprise garde donc un contrôle total sur la répartition et l'usage de ses ressources économiques.

Calculer sa rentabilité plus aisément

Délivrant une analyse approfondie de chaque activité, la démarche analytique permet de disséquer le seuil de rentabilité associé. Il devient ainsi possible de calculer la marge bénéficiaire de chaque commande, projet ou client, voire d'analyser des centres de coûts dont il est d'ordinaire complexe de mesurer la rentabilité (pôle marketing, département financier, etc.). Données détaillées à l’appui, l'entreprise peut réorienter son activité ou rediriger ses efforts vers un projet particulièrement porteur. Différentes méthodes sont alors applicables pour choisir un plan analytique concourant à sa rentabilité.

• La méthode des coûts complets met en rapport les bénéfices obtenus avec le coût de revient des produits, incorporant charges directes comme indirectes.
• La méthode des coûts standards a court lorsque l'entreprise définit ses marges à l'avance et élabore ses budgets prévisionnels en fonction.
• La méthode des coûts variables donne à connaître le seuil de rentabilité en ne tenant compte que des charges directement en rapport avec son activité.
• La méthode des coûts directs ou direct costing intègre à la fois coûts variables et coûts directs pour établir avec davantage de précision le seuil de rentabilité.
• La méthode ABC divise l'entreprise par activité et non par fonction ou produit. Reposant sur la notion de valeur, cette démarche permet de privilégier les activités offrant la meilleure rentabilité.
   

Améliorer la prise de décision

La comptabilité analytique donne la possibilité à chaque entreprise d'étudier ses coûts sous de multiples angles. S'appuyant sur la comptabilité générale, elle en complète les données en fournissant les bases nécessaires à l'évaluation d'un certain nombre d'éléments du bilan comptable (évaluation des stocks, actifs, etc.). Ce système de mesure propre à chaque organisme sert alors de socle à la prévision de budgets comme au constat de leur réalisation. Neutre et objective, la comptabilité analytique constitue un instrument essentiel d'aide à la décision.

Utile à l'amélioration de la gestion, la connaissance poussée des coûts permet ainsi d'administrer plus efficacement un portefeuille de produits ou encore de fixer des prix de vente plus compétitifs. Améliorer sa prise de décisions stratégiques suppose alors de recueillir des données aussi pertinentes qu'actualisées, d'où découle le déploiement d'outils de gestion des frais et de logiciels de comptabilité analytique.