Migrer de Navision à Microsoft Business Central : les bénéfices d’une solution SaaS

Qu’est-ce qu’une solution SaaS et pourquoi est-ce pertinent ? 

Le SaaS (Software as a Service) est un modèle dans lequel les logiciels sont hébergés sur des serveurs distants et accessibles via Internet. Contrairement aux solutions sur site, les utilisateurs n’ont plus à gérer d’infrastructures locales : tout est centralisé et maintenu par l’éditeur. 
 
Le SaaS s’impose comme un choix incontournable pour les entreprises cherchant à rester compétitives. Ce modèle séduit par des avantages concrets : 

• Des mises à jour continues qui intègrent les dernières innovations, 
• Une gestion des coûts simplifiée et mieux maîtrisée, 
• Une réduction significative des risques liés à l’obsolescence technologique. 

En mode SaaS, Microsoft Business Central devient un outil opérationnel à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail, vos données sont toujours disponibles en temps réel. 

 

Les limites de Microsoft Dynamics NAV 

Microsoft Dynamics NAV, bien qu’efficace pendant de nombreuses années, montre aujourd’hui ses limites face aux défis modernes des entreprises. Ces contraintes justifient l’importance de migrer vers une solution plus performante et flexible en mode SaaS comme Microsoft Business Central. 

Hébergement sur site et coûts élevés 

Avec Dynamics NAV, les entreprises doivent investir dans des serveurs locaux, gérer leur maintenance, et prévoir des mises à niveau régulières. Ces coûts fixes s’additionnent au fil des années, sans forcément répondre aux besoins croissants d’agilité. 

Manque de flexibilité 

Les solutions sur site comme Navision limitent la capacité des entreprises à évoluer rapidement. Intégrer de nouveaux utilisateurs ou accéder aux données à distance peut s’avérer complexe, voire impossible, sans investissements supplémentaires. 

Sécurité et conformité 

Dans un contexte où la cybersécurité est cruciale, Dynamics NAV peut devenir un point faible : la gestion de la sécurité repose entièrement sur les équipes internes, ce qui peut exposer l’entreprise à des failles ou des problèmes de conformité réglementaire. 

 

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Les avantages de migrer vers Microsoft Business Central en SaaS 

Adopter une solution SaaS comme Microsoft Dynamics 365 Business Central offre une multitude d’avantages pour les entreprises souhaitant moderniser leur gestion et optimiser leurs processus. Cette transition représente un véritable levier de performance, tant sur le plan financier que technologique. 

Réduction des coûts 

En passant à Business Central en SaaS, vous éliminez les dépenses liées à l’achat et à la maintenance de serveurs locaux. Les coûts sont simplifiés et prévisibles grâce à un modèle d’abonnement mensuel qui inclut : 

• L’hébergement des données dans le cloud, 
• Les mises à jour et les correctifs de sécurité, 
• Un support technique complet assuré par Microsoft. 

Ce modèle permet de convertir des investissements lourds (CAPEX) en charges opérationnelles (OPEX), améliorant ainsi la gestion budgétaire. 

Accessibilité et mobilité 

Avec une solution SaaS, vos données sont accessibles en temps réel depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que vos équipes travaillent depuis le bureau, en déplacement ou à distance, elles disposent de tous les outils nécessaires pour collaborer efficacement. 
 
Business Central en SaaS inclut également une application mobile intuitive, idéale pour suivre les performances, approuver des documents ou consulter des données clés, où que vous soyez. 

Mises à jour automatiques et évolutivité 

L’un des atouts majeurs du SaaS est la gestion transparente des mises à jour. Microsoft déploie automatiquement les dernières fonctionnalités et corrections, sans nécessiter d’intervention technique de votre part. Cela garantit : 

• Une solution toujours à jour avec les évolutions technologiques et réglementaires, 
• Une continuité opérationnelle sans interruption liée aux projets de mise à niveau, 
• La possibilité de faire évoluer la solution en fonction de vos besoins (ajout d’utilisateurs, nouvelles fonctionnalités, etc.). 

Sécurité renforcée et conformité 

Microsoft Business Central en SaaS repose sur des infrastructures cloud hautement sécurisées, offrant : 

• Un cryptage avancé pour protéger vos données, 
• Des sauvegardes régulières et automatiques pour prévenir toute perte, 
• Une conformité aux principales normes internationales (ISO 27001, RGPD, etc.). 

De plus, les outils intégrés de gestion des autorisations garantissent un contrôle précis des accès à vos données sensibles. 

Amélioration de la productivité 

Grâce à son intégration native avec l’écosystème Microsoft 365 (Teams, Excel, Power BI, etc.), Business Central optimise vos processus de gestion. Les employés peuvent facilement : 

• Extraire des rapports personnalisés, 
• Automatiser des tâches répétitives, 
• Collaborer en temps réel sur des projets. 

Ce gain de productivité se traduit par une meilleure réactivité et une prise de décision plus rapide au sein de votre organisation. 

Pérennité et innovation 

En choisissant Microsoft Business Central en SaaS, vous bénéficiez d’une solution constamment améliorée par Microsoft. Les nouvelles fonctionnalités, souvent fondées sur les retours des utilisateurs, vous permettent de rester compétitif sur le long terme et d’adopter facilement des innovations telles que l’intelligence artificielle ou les analyses prédictives. 

 

JE SOUHAITE MIGRER VERS BUSINESS CENTRAL

 

Comment réussir la migration de Dynamics NAV à Business Central ? 

Migrer de Dynamics NAV à Business Central peut sembler complexe, mais avec une approche bien structurée et un accompagnement adapté, cette transition peut se faire en toute sérénité. Voici les étapes et bonnes pratiques pour une migration réussie. 

Étapes clés 

• Analyse des besoins : identifiez les processus clés et les fonctionnalités nécessaires dans votre nouvelle solution. 
• Planification de la migration : définissez un calendrier réaliste, en tenant compte des spécificités de vos données et de vos systèmes existants. 
• Tests et validation : assurez-vous que tout fonctionne correctement avant le déploiement final.

Accompagnement par un intégrateur spécialisé 

Faire appel à un partenaire Microsoft certifié, tel qu’Absys Cyborg, vous garantit une migration fluide et sécurisée.  
 
En tant qu’intégrateur spécialisé dans Microsoft Dynamics NAV et Business Central, Absys Cyborg assure une prise en charge complète : 

• Analyse de vos besoins spécifiques, 
• Planification sur-mesure de la migration, 
• Gestion des données et personnalisation de la solution, 
• Formation de vos équipes à Business Central pour garantir une adoption optimale. 

L’équipe d’Absys Cyborg met également un point d’honneur à minimiser les interruptions d’activité et à maximiser la valeur ajoutée de votre nouvelle solution SaaS.