Réforme de la Facturation Électronique : comment s’y préparer avec Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Microsoft Dynamics 365 Business Central intègre désormais la facturation électronique en France

Pour anticiper la réforme, Microsoft Dynamics 365 Business Central évolue avec des fonctionnalités spécifiques au cadre réglementaire français.

La solution prend désormais en charge la facturation électronique et le e-reporting, en s’appuyant sur le modèle à cinq coins défini par la DGFiP.

Une architecture connectée aux Plateformes Agréées (PA)

Business Central ne joue pas le rôle de plateforme agréée. L’ERP s’appuie sur son module standard E-Document pour se connecter à des plateformes agréées certifiées.

Concrètement :

• L’ERP centralise et pilote les flux
• Les échanges passent par des Plateformes Agréées (PA)
• Les connecteurs assurent la transmission des factures et des statuts

Cette architecture garantit une interopérabilité complète avec l’écosystème de la RFE, tout en conservant la maîtrise des données dans l’ERP.

Des formats déjà conformes aux exigences réglementaires

L’application de localisation du module E-Document de Business Central permet d’utiliser des formats structurés compatibles avec la réforme :

• Factur-X (PDF structuré avec données XML intégrées)
• Peppol BIS3 (format XML standardisé)

Ces formats assurent la conformité des échanges et facilitent l’automatisation des traitements.

Une gestion complète du cycle de vie des factures

Grâce au module E-Document, Business Central couvre l’ensemble du cycle de vie :

• Émission des factures clients
• Réception des factures fournisseurs
• Suivi des statuts réglementaires (déposée, rejetée, validée, payée…)
• Traçabilité complète des échanges

Un point clé pour répondre aux exigences de la réforme, qui impose un suivi précis des statuts.

Le e-reporting intégré pour les flux hors facturation électronique

Certaines opérations (B2C, international, encaissements) ne passent pas par la facturation électronique.

Business Central permet de générer des rapports électroniques de transaction pour transmettre ces données à l’administration fiscale selon les obligations (mensuelles ou trimestrielles).

Un calendrier aligné avec la réforme 2026

• Preview : juin 2026
• Disponibilité générale : juillet 2026

Ce calendrier permet aux entreprises de tester et déployer progressivement ces nouvelles fonctionnalités avant l’entrée en vigueur.

 

EN SAVOIR PLUS

 

Des solutions de dématérialisation partenaires pour enrichir Business Central

Pour répondre aux exigences techniques et opérationnelles de la facturation électronique, l’ajout d’une solution de dématérialisation dédiée permet d’optimiser les processus d’achat et de traitement des factures fournisseurs.

Ces solutions tierces, comme TEDD & Esker ou d'autres partenaires potentiels (par exemple Continia), viennent compléter Business Central en assurant :

• La capture automatique des factures entrantes (papier, PDF, e-mail…)
• L’extraction intelligente des données (montant, TVA, fournisseur, commande…)
• Le rattachement automatique à un fournisseur, via le référentiel MSBC
• La ventilation comptable et analytique automatisée
• Le workflow de validation personnalisé, avec contrôleurs et approbateurs
• La synchronisation des statuts de paiement entre ERP et portail de traitement

Grâce aux connecteurs ERP natifs, les données issues de la facture sont transmises en temps réel à Business Central, sans ressaisie manuelle. L’ERP comptabilise ensuite automatiquement la facture et permet de suivre l’ensemble du processus, du dépôt à l’archivage.

Deux cas de figure sont généralement pris en charge :

• Facture sans commande : ventilation directe dans les journaux d’achat
• Facture avec commande : rapprochement automatique avec les bons de commande et réceptions

Enfin, ces plateformes permettent une traçabilité complète, et garantissent une conformité avec les exigences fiscales et RGPD. Elles peuvent être facilement remplacées ou enrichies selon l’évolution du catalogue de solutions retenues par l’entreprise.

 

CONTACTER UN EXPERT

 

Pourquoi anticiper dès maintenant la réforme avec Business Central ?

Anticiper la réforme avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, c’est :

• Structurer vos processus avant que la réforme ne s’impose
• Gagner en productivité sur la gestion des factures fournisseurs
• Préparer l’interconnexion avec les futures plateformes réglementaires
• Sécuriser la conformité en intégrant des solutions éprouvées et interopérables

 

Être accompagné pour réussir sa mise en conformité

La mise en œuvre d’un projet de dématérialisation et de conformité à la RFE nécessite un accompagnement métier et technique. En tant qu’intégrateur certifié Microsoft, Absys Cyborg propose une approche globale :

• Audit de vos processus actuels
• Choix et intégration de la solution de dématérialisation adaptée (TEDD & Esker, Continia…)
• Paramétrage de Business Central pour gérer les workflows, les imputations, la TVA
• Connexion aux futures plateformes réglementaires
• Formation et conduite du changement

Grâce à cette démarche structurée, les entreprises peuvent transformer leur conformité en véritable opportunité d’optimisation et de digitalisation.

 

DEMANDER UN DEVIS

 

Rappel : ce qu’impose la Réforme de la Facturation Électronique

Issue de l’article 153 de la loi de finances 2020, la Réforme de la Facturation Électronique rendra obligatoire l’émission, la réception et la transmission électronique des factures pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France.

Le nouveau calendrier, applicable à partir de septembre 2026, prévoit :

• Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises
• Émission obligatoire pour les grandes entreprises, ETI, puis PME selon un calendrier progressif
• Utilisation de formats structurés : Factur-X, UBL ou CII
• Transmission via des Plateformes Agréées (PA) ou le Portail Public de Facturation (PPF)

Les objectifs principaux sont :

• Lutter contre la fraude à la TVA
• Simplifier les obligations de déclaration
• Améliorer la compétitivité des entreprises françaises
• Accélérer la digitalisation des processus financiers