Réforme de la Facturation Électronique : comment s’y préparer avec Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Microsoft Dynamics 365 Business Central : une base solide pour aborder la facturation électronique

Dans un contexte réglementaire en pleine évolution, Microsoft Dynamics 365 Business Central (MSBC) s’impose comme un levier de transformation pour les entreprises souhaitant anticiper la Réforme de la Facturation Électronique (RFE).

Solution ERP modulaire, SaaS et évolutive, Business Central permet de centraliser les données financières, d’automatiser les traitements comptables et de faciliter l’intégration avec des solutions tierces de dématérialisation. Sa structure ouverte et ses connecteurs prêts à l’emploi en font un socle fiable pour moderniser les flux de facturation.

Grâce à ses capacités natives :

• Il automatise le traitement comptable des factures fournisseurs
• Il s’intègre facilement avec des plateformes de capture et d’analyse documentaire
• Il gère les circuits de validation, les imputations analytiques et les règles de TVA
• Il archive les données et trace les opérations, en conformité avec les exigences réglementaires

Business Central est donc prêt à interagir avec les futures plateformes publiques ou partenaires (PPF ou PDP) dans le cadre de la réforme, et constitue une solution évolutive capable de s’adapter à toutes les étapes de transformation digitale des directions financières.

Des solutions de dématérialisation partenaires pour enrichir Business Central

Pour répondre aux exigences techniques et opérationnelles de la facturation électronique, l’ajout d’une solution de dématérialisation dédiée permet d’optimiser les processus d’achat et de traitement des factures fournisseurs.

Ces solutions tierces, comme TEDD & Esker ou d'autres partenaires potentiels (par exemple Continia), viennent compléter Business Central en assurant :

• La capture automatique des factures entrantes (papier, PDF, e-mail…)
• L’extraction intelligente des données (montant, TVA, fournisseur, commande…)
• Le rattachement automatique à un fournisseur, via le référentiel MSBC
• La ventilation comptable et analytique automatisée
• Le workflow de validation personnalisé, avec contrôleurs et approbateurs
• La synchronisation des statuts de paiement entre ERP et portail de traitement

Grâce aux connecteurs ERP natifs, les données issues de la facture sont transmises en temps réel à Business Central, sans ressaisie manuelle. L’ERP comptabilise ensuite automatiquement la facture et permet de suivre l’ensemble du processus, du dépôt à l’archivage.

Deux cas de figure sont généralement pris en charge :

• Facture sans commande : ventilation directe dans les journaux d’achat
• Facture avec commande : rapprochement automatique avec les bons de commande et réceptions

Enfin, ces plateformes permettent une traçabilité complète, et garantissent une conformité avec les exigences fiscales et RGPD. Elles peuvent être facilement remplacées ou enrichies selon l’évolution du catalogue de solutions retenues par l’entreprise.

CONTACTER UN EXPERT

Pourquoi anticiper dès maintenant la réforme avec Business Central ?

Anticiper la réforme avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, c’est :

• Structurer vos processus avant que la réforme ne s’impose
• Gagner en productivité sur la gestion des factures fournisseurs
• Préparer l’interconnexion avec les futures plateformes réglementaires
• Sécuriser la conformité en intégrant des solutions éprouvées et interopérables

Business Central permet également de piloter la transition de manière progressive :

• D’abord en dématérialisant les flux existants
• Ensuite, en ajoutant les couches nécessaires à la mise en conformité réglementaire
• Enfin, en s’intégrant aux PDP ou au PPF dès que le cadre technique sera stabilisé

Être accompagné pour réussir sa mise en conformité

La mise en œuvre d’un projet de dématérialisation et de conformité à la RFE nécessite un accompagnement métier et technique. En tant qu’intégrateur certifié Microsoft, Absys Cyborg propose une approche globale :

• Audit de vos processus actuels
• Choix et intégration de la solution de dématérialisation adaptée (TEDD & Esker, Continia…)
• Paramétrage de Business Central pour gérer les workflows, les imputations, la TVA
• Connexion aux futures plateformes réglementaires
• Formation et conduite du changement

Grâce à cette démarche structurée, les entreprises peuvent transformer leur conformité en véritable opportunité d’optimisation et de digitalisation.

DEMANDER UN DEVIS

Rappel : ce qu’impose la Réforme de la Facturation Électronique

Issue de l’article 153 de la loi de finances 2020, la Réforme de la Facturation Électronique rendra obligatoire l’émission, la réception et la transmission électronique des factures pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France.

Le nouveau calendrier, applicable à partir de septembre 2026, prévoit :

• Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises
• Émission obligatoire pour les grandes entreprises, ETI, puis PME selon un calendrier progressif
• Utilisation de formats structurés : Factur-X, UBL ou CII
• Transmission via des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF)

Les objectifs principaux sont :

• Lutter contre la fraude à la TVA
• Simplifier les obligations de déclaration
• Améliorer la compétitivité des entreprises françaises
• Accélérer la digitalisation des processus financiers