Réforme de la facture électronique : comment s’y préparer avec Sage X3 ?

Sage X3 face à la Réforme de la Facture Electronique 

Avec l’entrée en vigueur progressive de la Réforme de la Facture Électronique, les entreprises doivent repenser en profondeur leur gestion de la facturation. Pour les utilisateurs de Sage X3, cette évolution représente à la fois un défi technique et une opportunité d’optimisation. Heureusement, l’ERP de Sage évolue constamment pour accompagner ses clients dans cette transformation réglementaire. 

Sage X3 dispose de fonctionnalités robustes en matière de gestion commerciale et financière, y compris sur le volet facturation. Dans le cadre de la réforme, l’éditeur a renforcé son offre pour répondre aux nouvelles obligations de transmission et de réception des factures électroniques. 

Parmi les atouts majeurs de Sage X3 :

• Compatibilité avec les formats standards (Factur-X, UBL, CII) ;
• Gestion du cycle de vie des factures (statuts, e-invoicing, e-reporting) ;
• Synchronisation des statuts avec les plateformes (y compris Peppol) ;
• Intégration native avec l’annuaire électronique des entreprises via Sage Network.

À noter : pour bénéficier de toutes ces fonctionnalités, il est nécessaire d’avoir une version à jour de Sage X3 (au minimum 2024 R2, disponible depuis le 27/11/2024).

 

Sage Network, la Plateforme de Dématérialisation Partenaire de l’écosystème Sage

Dans le cadre de la réforme, les entreprises doivent utiliser une plateforme de dématérialisation pour gérer leurs factures électroniques. Sage Network se positionne comme une PDP immatriculée sous réserve par Sage, parfaitement intégrée à Sage X3. 

Une plateforme connectée et sécurisée 

Sage Network permet de : 

• Transmettre les factures vers le Portail Public de Facturation (PPF) ou d'autres PDP ; 
• Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans Sage X3 ; 
• Suivre les statuts des documents et garantir leur traçabilité. 

Interopérabilité et conformité garanties 

En tant que PDP, Sage Network est conçue pour être interopérable avec toutes les autres plateformes immatriculées. Elle respecte les normes imposées par l’administration fiscale en matière de : 

• Archivage électronique à valeur probante ; 
• Sécurisation des échanges ; 
• Conservation des données. 

Grâce à cette plateforme, les utilisateurs de Sage X3 disposent d’un canal unique, fiable et conforme pour tous leurs échanges de facturation électronique. 

À noter : La connexion PDP, les volumes de factures électroniques (jusqu’à 5 000/mois pour Sage X3), ainsi que l’accès aux services de Sage Network sont intégrés à votre contrat Sage, sans frais cachés.

 

JE VEUX UN DEVIS

 

Sage Data Clean & Control : la qualité des données au cœur de la conformité 

Une facturation électronique conforme repose sur des données structurées et exactes. C’est dans ce contexte que Sage Data Clean & Control entre en jeu. 

Un outil de vérification intelligent 

Ce module permet de : 

• Identifier et corriger les données erronées ou incomplètes ;
• Assurer la cohérence des adresses, SIRET, numéros TVA ;
• Intégrer automatiquement les règles combinatoires et de routage selon la typologie des clients/fournisseurs ;
• Connecter votre base à l’annuaire centralisé de la réforme.

Un complément indispensable à Sage X3 

Intégré au cœur des processus de facturation, Sage Data Clean & Control assure que les factures envoyées ne seront ni rejetées ni bloquées par les plateformes ou l’administration. Il contribue ainsi à la fluidité et à la fiabilité du système. 

Des bénéfices concrets 

• Réduction des erreurs ; 
• Gain de temps pour les équipes financières ; 
• Amélioration de la qualité des données ; 
• Sécurisation de la conformité réglementaire. 

 

Comment bien se préparer avec Sage X3 ? 

La mise en conformité avec la RFE ne s’improvise pas. Elle nécessite une préparation rigoureuse, tant sur le plan technique qu’organisationnel.

 

CONTACTER UN EXPERT

 

Les bénéfices d'une mise en conformité anticipée 

La conformité à la Réforme de la Facture Electronique est certes obligatoire, mais elle représente aussi un levier de performance pour les entreprises. 

Réduction des risques 

Moins d’erreurs, moins de rejets, moins de sanctions : la réforme devient un outil de sécurisation des processus. 

Gain de productivité 

L’automatisation permet : 

• De réduire les tâches manuelles ; 
• D’accélérer les délais de traitement ; 
• D’optimiser la gestion des flux financiers. 

Meilleure traçabilité 

Grâce à Sage X3 et ses outils complémentaires, les données sont : 

• Centralisées ; 
• Consultables en temps réel ; 
• Fiables et exploitables pour le reporting et les contrôles. 

 

Rappel sur la réforme de la facture électronique (RFE) 

Objectifs de la réforme 

La RFE vise à : 

• Lutter contre la fraude à la TVA ; 
• Digitaliser les échanges commerciaux ; 
• Renforcer la compétitivité des entreprises françaises. 

Calendrier de déploiement 

• 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises.
• Entre septembre et décembre 2027 : obligation d’émission pour les PME, ETI et TPE.

Les obligations à respecter 

Les entreprises devront : 

• Émettre leurs factures au format électronique (e-invoicing) ; 
• Transmettre les données à l’administration (e-reporting) ; 
• Utiliser une PDP ou le PPF.