SIRH pour les PME : quels avantages ?

Souvent perçues comme un service multi-tâches, les ressources humaines sont fortement concernées par la dématérialisation des processus. Aujourd’hui, la gestion RH peut être entièrement dématérialisée grâce à un logiciel SIRH. Offrant de nombreux atouts aux entreprises, y compris les PME, un SIRH permet également d’accroître les performances et la croissance des entreprises.

23 mai 2023

  • vignette les avantages d'un sirh pour une pme

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un outil permettant d’optimiser les processus RH.

Il existe deux types de SIRH :

  • Le SIRH tout-intégré : identique à l’ERP, ce type de SIRH permet de centraliser toutes les informations et données RH. Il donne accès à l’ensemble des modules quelle que soit leur utilisation.
  • Le SIRH composite : aussi appelé « best of breed », ce type de SIRH est composé d’outils RH dédiés à la gestion des processus précis (dossier RH, gestion des congés et absences, notes de frais etc.) Il permet aux entreprises comme les PME d’avoir un outil « à la carte » pouvant s’interfacer avec d’autres systèmes.

L’utilisation d’un SIRH pour une PME apporte de nombreux avantages dans le quotidien des RH et celui des collaborateurs.

 

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Les avantages d’un SIRH pour une PME

La digitalisation a un impact considérable pour de nombreux services notamment pour les ressources humaines.

Une intégration simple

Pour les petites entreprises, l’intégration d’un SIRH se fait facilement dans les systèmes RH. Les solutions modernes sont entièrement configurables. Un logiciel SIRH fonctionne en autonomie.  

Une maîtrise des coûts

Le budget est un élément à prendre en compte dans l’implémentation d’un nouvel outil au sein d’une entreprise. C’est pourquoi, choisir un SIRH composite est un bon compromis pour les plus petites entreprises. Elles peuvent choisir les modules dont elles ont besoin pour gagner du temps dans la réalisation de certaines tâches à valeur ajoutée pour ainsi mieux maîtriser leurs coûts.

Augmenter la productivité

Un logiciel SIRH permet :

  • De centraliser les données
  • De mettre en place des workflows
  • D’automatiser les tâches

Véritable enjeu clé de performance pour les PME, l’optimisation du temps permet aux collaborateurs de digitaliser et d'automatiser leurs tâches chronophages et à faible valeur ajoutée. Le SIRH permet ainsi au service RH de se concentrer sur d’autres tâches plus centrées sur la vie en entreprise (fidélisation des talents, valorisation de la marque employeur, démarche RSE, etc.) mais aussi, d’éviter la ressaisie des données, de fluidifier les informations, etc.

Améliorer le processus de recrutement

Grâce à un système SIRH, le service RH peut optimiser son processus de recrutement. Il permet d’automatiser le processus de recrutement et de réduire le temps requis pour embaucher des candidats qualifiés.

L’outil d’on-boarding permet de mieux préparer l’arrivée d’un collaborateur grâce à une gestion optimisée : formation, déclaration auprès des organismes sociaux, etc.

Des données sécurisées

Depuis le 28 mai 2018, la loi européenne met en avant le respect des données collectées et utilisées uniquement à des fins définies dans le contrat. La mise en place d’un SIRH vous permet d’archiver vos données en toute sécurité grâce à la conformité RGPD. Il vous assure un stockage fiable et sécurisé des données de vos collaborateurs.

Un outil d’aide à la décision

La fiabilité des données RH permet de collecter et rassembler des informations entre les processus de gestion, de générer des tableaux de bord et de générer des analyses qualitatives facilitant la prise de décision. Avec un suivi précis des métriques, les responsables RH peuvent prendre des décisions stratégiques et mettre en place des actions favorisant la performance et la qualité de vie au travail.

Simplifier la gestion des données 

Avec leurs différents modules proposés, les SIRH permettent de fluidifier la gestion des données comme les informations sur les employés, la paie, la gestion des congés et absences, etc.

Compatibles aux applications mobiles, les utilisateurs bénéficient également d’un accès à leurs informations sur différents appareils (mobile, tablette). Les collaborateurs peuvent ainsi consulter le solde de leurs congés ou encore, saisir une absence ou un congé à tout moment.  

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