Réforme facturation électronique : comment s’y préparer efficacement avec Pennylane ?

Pennylane, la solution comptable idéale pour anticiper la RFE

Face à la complexité croissante des obligations comptables et fiscales, Pennylane se positionne comme une solution tout-en-un capable de répondre aux besoins des PME dans leur transition vers la facturation électronique.

Avant tout un outil de gestion comptable et financière, Pennylane intègre désormais la facturation dans une seule et même plateforme. Cela permet aux entreprises d’avoir une vision globale en temps réel de leur situation financière, tout en étant conforme aux nouvelles exigences en termes de facturation électronique.

Une conformité à la réforme assurée avec Pennylane, certifiée PDP

Depuis septembre 2024, Pennylane est officiellement immatriculée comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) par l'administration fiscale française. Ce statut valide sa capacité à gérer l'ensemble des obligations liées à la réforme de la facturation électronique.

Les rôles clés de Pennylane en tant que PDP

En tant que PDP, Pennylane est habilitée à :

• Émettre et recevoir des factures électroniques conformes aux formats reconnus,
• Transmettre automatiquement les données fiscales au PPF ou aux autres PDP,
• Gérer l’ensemble du cycle de e-reporting TVA,
• Accéder à l'annuaire centralisé pour assurer le bon acheminement des factures.

Une solution intuitive et accessible

Conçue pour être simple à prendre en main, même sans expertise comptable, Pennylane offre une interface claire et intuitive. Elle permet aux équipes de se concentrer sur l’analyse et la prise de décision, plutôt que sur la saisie. En centralisant tous les flux (achats, ventes, TVA, paiements), elle devient un véritable outil de gestion en temps réel.

Des fonctionnalités clés pour se conformer à la facturation électronique

Parmi ses fonctionnalités clés concernant la réforme :

• Traitement automatique des factures : lecture intelligente, catégorisation et intégration comptable sans ressaisie,
• Suivi des statuts de traitement :émission, réception, validation, paiement,
• Archivage électronique sécurisé pendant 10 ans, conforme aux exigences fiscales,
• Interopérabilité via le réseau PEPPOL pour fluidifier les échanges.

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Pourquoi choisir Pennylane votre transition vers la facturation électronique ?

En adoptant Pennylane Facture électronique, les PME bénéficient d'une solution qui ne se limite pas à la conformité réglementaire, mais leur permet également d'optimiser leurs processus financiers au quotidien.

Le fait d'utiliser un outil de gestion financière et comptable certifié PDP apporte plusieurs avantages concrets dans le cadre de la réforme :

• Gagner du temps : toutes les obligations de facturation électronique et de reporting TVA sont gérées automatiquement dans un même environnement.
• Limiter les risques d'erreurs : les données sont directement extraites et intégrées dans la comptabilité sans ressaisie manuelle.
• Piloter l'activité en temps réel : grâce à la synchronisation des flux de factures et de trésorerie.
• Anticiper les échéances fiscales : en sécurisant l’accès aux documents conformes et archivés.
• Renforcer la collaboration avec l'expert-comptable : qui dispose des factures validées en temps réel dans un format normé et exploitable.

La centralisation des processus dans une solution certifiée PDP, associée à une architecture SaaS sécurisée, permet aux entreprises de répondre à la réforme tout en améliorant durablement leur performance administrative et financière.

Absys Cyborg vous accompagne dans votre transition

Absys Cyborg, intégrateur Pennylane, accompagne les entreprises dans la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique. Son approche repose sur un accompagnement sur mesure, à chaque étape du projet.

• Un audit personnalisé des processus existants, afin d’identifier les ajustements nécessaires.
• L'intégration et le paramétrage de la solution Pennylane en fonction des spécificités de l’entreprise.
• La formation des utilisateurs pour une prise en main rapide et efficace.

L’expertise d’Absys Cyborg s’appuie sur plus de 35 ans d’accompagnement des PME, tous secteurs confondus. L’approche projet inclut un pilotage rigoureux, des méthodologies éprouvées et une capacité à faire le lien entre enjeux métiers et obligations réglementaires.

Réforme de la facturation électronique : ce qu’il faut savoir

La réforme vise à digitaliser les échanges de factures entre entreprises assujetties à la TVA, en instaurant l’émission et la réception de factures au format numérique.

Contrairement à une simple facture dématérialisée en fichier PDF, la facture électronique repose sur des formats structurés comme Factur-X, UBL ou CII. Ces formats permettent un traitement automatisé des données, sans ressaisie ni OCR, offrant une fiabilité et une rapidité accrues.

Ces formats sont exigés par l’administration fiscale pour garantir une meilleure qualité de la donnée et un contrôle automatisé de la TVA. Leur mise en œuvre s’inscrit dans une dynamique européenne de digitalisation des échanges B2B.

La réforme repose sur deux piliers :

• Le e-invoicing : émission et réception de factures électroniques entre entreprises françaises.
• Le e-reporting : transmission de données à l’administration pour les échanges B2C ou internationaux.

Les entreprises auront l’obligation de choisir une plateforme adaptée à leur taille et à leurs besoins : soit le Portail Public de Facturation, soit une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), plus complète et intégrée.

Cette nouvelle organisation implique un changement majeur dans la manière de gérer les flux comptables, mais aussi une opportunité de gagner du temps, de fiabiliser les données et de moderniser la production comptable.

Le calendrier prévoit une mise en œuvre progressive entre 2026 et 2027, en fonction de la taille des entreprises. Pour toutes, la réception de factures électroniques sera obligatoire dès juillet 2026.

La réforme de la facturation électronique est une transformation incontournable pour les entreprises. Pour ne pas la subir, il est essentiel de s’y préparer dès aujourd’hui. En combinant conformité, automatisation et visibilité financière, Pennylane permet de moderniser les pratiques et de créer de la valeur.