Reporting de contrôle de gestion : qu'est-ce que c'est ?

Reporting de contrôle de gestion : un outil clé d'analyse de l'activité 

Pour être pérenne, toute entreprise a besoin de mesurer avec exactitude ses performances. Véritable système de pilotage, le contrôle de gestion intervient afin d'analyser les données relatives à l'ensemble des activités de l'entreprise. Cette évaluation globale permet de mettre à jour de possibles gains de productivité et synergies. Le contrôleur de gestion travaille alors main dans la main avec le pôle comptable ou financier de son organisme. 

Parmi les outils à sa disposition, il met à profit des rapports de données (reportings) qui peuvent être annuels, trimestriels, mensuels ou même hebdomadaires. Intégrant des aspects aussi variés que les coûts de revient, les prévisions de masse salariale ou encore les marges, ce reporting s'avère un support décisionnel précieux au service de la direction générale comme de la direction administrative et financière. D'ailleurs, le contrôleur de gestion opère souvent conjointement avec le DRH.

L'état des lieux des effectifs aide également le service des ressources humaines à affiner sa stratégie sociale (séminaires de cohésion, politique d'intéressement, plans de formation, etc.). Le volet financier rejaillit ainsi sur la gestion de l'humain, et vice-versa.

Bon à savoir : la législation rend obligatoire un reporting annuel en contrôle de gestion pour l'ensemble des entreprises, à l'exception de certaines TPE expressément dispensées. Il appartient toutefois à chaque structure de définir les paramètres de ces comptes rendus, de leur fréquence à leurs objectifs.

Quels objectifs poursuit le reporting de contrôle de gestion ?

Le contrôle de gestion donne la possibilité à une entreprise de modéliser son activité de façon à adopter des décisions stratégiques et financières en phase avec les objectifs qu'elle s'est préalablement fixée. Le reporting s'avère alors la clé de voûte de ce pilotage des entreprises, en mettant en exergue les performances globales d'une période arrêtée. Ce rapport de données vise donc des buts pluriels, tels que :

• dresser un bilan de la politique managériale et juridique de l'entreprise ;
• garantir la cohérence des chiffres et leur fiabilité, puis en accélérer la diffusion ;
• fluidifier la communication des résultats ;
• délivrer des indicateurs financiers clés au DAF (trésorerie nette, seuil de rentabilité, etc.) ;
• permettre à la direction générale de décider des orientations les plus à même d'assurer le développement et la croissance de l'entreprise (investissements préférentiels, axes d'amélioration de la satisfaction des employés, etc.).
   

Bon à savoir : actionnaires comme employés ont accès à ce partage des chiffres, le reporting se muant alors en vecteur de transparence.

Comment mettre en œuvre un reporting de contrôle de gestion ?

Réaliser un reporting qualitatif suppose d'avoir recours à un outil adéquat. De nombreux logiciels viennent alors assister le contrôleur de gestion dans l'exercice de ses missions. Des outils bureautiques comme Excel s'avèrent incontournables. En parallèle, un large panel de logiciels payants donne accès à des comptes rendus automatisés et ergonomiques.

Des outils de reporting développés par des éditeurs reconnus comme Sage, MyReport ou Power BI s'intègrent d'ailleurs aisément dans un tableur Excel. Prenant la forme d'un tableau de bord, ces logiciels permettent de restituer le cadre familier d'Excel, tout en tirant parti de la puissance de la business intelligence. L'entreprise peut alors faire appel à un intégrateur spécialisé ou à l'équipe SI/IT opérant dans les locaux.

Mener à bien un reporting de contrôle de gestion implique une seconde étape de recensement des multiples données brutes à disposition au sein de l'entreprise. Ces données proviennent d’outils variés :

• logiciels RH (formations, recrutements, taux d'absences, etc.) ;
• logiciels de paie ;
• outils de comptabilité et progiciels de gestion intégrée (suivi de la trésorerie, imputation comptable des opérations bancaires, bons d'emprunts, etc.) ;
• divers logiciels métiers.
   

Au vu de cette accumulation de sources provenant de nombreux systèmes d'information, mieux vaut les connecter en amont pour un reporting de contrôle de gestion plus efficace. Des consultants et intégrateurs externes comme internes peuvent alors intervenir afin de mettre leur expertise au service du contrôle de gestion en entreprise.