Sage FRP 1000 V11 et Sage Network : une solution complète pour réussir la réforme de la facturation électronique

Avec Sage FRP 1000 V11, enrichi par l’intégration de Sage Network, les entreprises disposent d’une solution complète, conforme et évolutive pour répondre à ces nouveaux enjeux.

Sage FRP 1000 V11 : une version conçue pour la conformité 

La version 11 de Sage 1000 intègre toutes les briques fonctionnelles nécessaires pour se conformer à la réforme. Elle embarque des fonctionnalités avancées de gestion des factures électroniques, prêtes à interagir avec les plateformes de dématérialisation et à respecter les obligations réglementaires. Cette version apporte notamment : 

• Une interface native avec Sage Network, la PDP de Sage, garantissant l’émission et la réception conformes des factures et qui dispose d'un portail SaaS collaboratif centralisant les flux de facturation. 
• Des outils de pilotage des cycles de vie des factures (déposé, approuvé, rejeté…) pour une visibilité complète sur les échanges. 

Des outils de fiabilisation des données renforcés 

La gestion des tiers a été revue pour garantir une conformité sans faille : 

• La création et la mise à jour des tiers s’appuient désormais sur l’API Sirène, permettant un remplissage automatique et fiable des informations officielles (raison sociale, SIRET, adresse, statut juridique, etc.). Cette même API facilite également la gestion des établissements, en automatisant la récupération des entités secondaires d’une entreprise et leur intégration rapide dans la base.
• Le contrôle de la validité des numéros de TVA intracommunautaires via l’API VIES. 

Des données enrichies pour une gestion fiscale précise

Sage FRP 1000 V11 intègre désormais une structuration avancée des données tiers pour répondre aux exigences de la réforme de la facturation électronique.

• Chaque tiers peut être typé selon sa nature juridique : personne morale, personne physique, entité non assujettie à la TVA, etc.
  Cette distinction est essentielle pour adapter le traitement fiscal, renseigner les bons attributs déclaratifs et orienter correctement les flux vers la PDP ou le PPF.
• En complément, le système gère des catégories de TVA spécifiques pour les zones fiscales particulières (îles Canaries, Ceuta, Melilla, DROM-COM, etc.). Ces territoires étant soumis à des régimes dérogatoires, Sage 1000 V11 permet d’appliquer automatiquement les règles comptables et fiscales adaptées lors de l’émission ou de la réception des factures.

Ce double niveau d’enrichissement – typologie de tiers et régime TVA – contribue à sécuriser les données transmises, à éviter les rejets liés à des erreurs de catégorisation, et à garantir la conformité des déclarations dans le cadre de la réforme.

Une feuille de route progressive jusqu'en 2026… et au-delà

Sage FRP 1000 V11 et Sage Network s’inscrivent dans une démarche évolutive, alignée avec le calendrier réglementaire : 

• 2025 : déploiement progressif des briques techniques de la réforme :
  • Connexion à l’annuaire PPF pour l’identification des partenaires,
  • Intégration de Sage Network en tant que PDP interopérable,
  • Mise à disposition des cas métiers standards, conformément aux spécifications Afnor,
  • Enrichissement des contrôles de données via Sage Data Clean & Control,
  • Déploiement de la GED Sage pour structurer les flux documentaires et automatiser les validations.

• 2026 : montée en charge des flux réels (émission/réception) avec synchronisation automatique vers les PDP et le PPF, automatisation de l’imputation comptable et intégration des outils partenaires.

Mais ce qu’il est important de souligner, c’est que Sage 1000 FRP V11 ne s’arrête pas à 2026. Il s’agit d’une version évolutive, qui continuera à être enrichie pour accompagner les nouvelles exigences réglementaires prévues au-delà de 2026, notamment en 2027.

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La dématérialisation dans Sage FRP 1000  

La dématérialisation dans Sage FRP 1000 reste un levier stratégique pour automatiser et fiabiliser les processus internes : 

• Multi-canal : réception et traitement des factures PDF, électroniques, structurées ou non, dans un même environnement. 
• Workflows de validation : entièrement paramétrables, simples à utiliser, et accessibles en mobilité via une application mobile. 
• Automatisation et imputation comptable : grâce à des règles dynamiques et regroupements automatiques, le contrôle devient plus rapide et fiable. 

Ces fonctionnalités font de Sage FRP 1000 bien plus qu’un outil de mise en conformité : c’est un accélérateur de productivité et de digitalisation, au service des équipes comptables et financières. 

Intégration de Sage Network : une plateforme sécurisée, connectée et évolutive 

Sage Network est la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée sous réserve de Sage. Elle joue un rôle central dans l’échange réglementaire des factures électroniques. Grâce à son intégration avec Sage FRP 1000 V11, elle permet : 

• La transmission fluide des factures vers les clients, les fournisseurs et les administrations publiques. 
• La connexion directe avec le PPF et les autres PDP. 
• Le suivi en temps réel des statuts de traitement des factures, depuis leur émission jusqu’à leur réception (cycle de vie). 

Elle centralise également tous les échanges  : 

• L’émission et la réception des factures depuis l’ERP. 
• La gestion des flux documentaires et des statuts. 
• Une expérience utilisateur unifiée et simplifiée. 

Sage Data Clean & Control : fiabilisez vos données pour éviter les rejets 

Pour garantir la conformité des données transmises, Sage a développé un outil complémentaire : Sage Data Clean & Control. Ce module assure un contrôle rigoureux en amont des données à facturer et disposent des fonctionnalités clés suivantes : 

• Validation des données critiques : SIRET, TVA intracommunautaire, devise, pays, unités de gestion… 
• Contrôle des formats et exigences réglementaires, adaptés aux cas métiers spécifiques. 
• Détection et correction des erreurs avant émission pour éviter les rejets de factures. 

Mais ce module ne se limite pas à la conformité : 

• Il permet le traitement en masse des factures, réduisant les interventions manuelles. 
• Il automatise la comptabilisation des flux validés, évitant les ressaisies. 
• Il assure le rapprochement automatique des factures d’achat, simplifiant le traitement des fournisseurs. 

Enfin, Sage Data Clean & Control est évolutif, avec des mises à jour régulières pour suivre les éventuels ajustements de la réforme de la facturation électronique (annuaire PPF, formats, contrôles…). 

Pourquoi anticiper dès maintenant la réforme de la facturation électronique ? 

Même si l’émission obligatoire de factures électroniques n’entre en vigueur qu’en 2026, il est crucial d'anticiper cette réforme pour : 

• Éviter l’effet de précipitation lié à une adoption tardive. 
• Prendre le temps de fiabiliser les données et les processus. 
• Former les équipes aux nouveaux process et métiers (Sage Network, Data Clean & Control…). 
• S’appuyer sur un intégrateur expert, comme Absys Cyborg, pour sécuriser la transition. 

Les entreprises qui s’y prennent tôt seront plus à même de tirer profit de la réforme pour optimiser leurs processus, réduire leurs coûts de traitement et gagner en agilité. 
 
La réforme de la facturation électronique est un défi réglementaire, mais aussi une opportunité de modernisation. Grâce à la version 11 de Sage 1000, à l’intégration fluide de Sage Network, et à des outils puissants comme Sage Data Clean & Control, les entreprises disposent d’un écosystème robuste, sécurisé et conforme. 

Absys Cyborg vous accompagne dans toutes les étapes : mise à jour vers la V11, paramétrage des modules, formation des utilisateurs, accompagnement projet. 

Anticipez dès aujourd’hui pour transformer cette réforme en avantage compétitif.