Sage FRP 1000 v11 : Une réponse durable aux défis de la RFE et de l’ANC
Avec la version 11, Sage FRP 1000 franchit une étape clé en proposant une solution conçue pour durer dans le temps et s'adapter aux exigences des entreprises face à la Réforme de la Facture Électronique (RFE). Cette mise à jour majeure évoluera au rythme de deux releases par an jusqu’en 2027, intégrant la PDP Sage (Sage Network) sans surcoût dans votre solution Sage FRP 1000.
30 janvier 2025
Une interface optimisée pour une meilleure expérience utilisateur
La version 11 introduit une série d'améliorations ergonomiques conçues pour simplifier le quotidien des utilisateurs.
Parmi les nouveautés :
- Nouveaux tableaux d'activités : Ces raccourcis permettent un accès direct aux écrans des fonctionnalités de Sage FRP 1000.
- Recherche étendue : Un moteur de recherche amélioré facilitant l'accès aux données, même dans les bases volumineuses.
- Gestion multi-sociétés simplifiée : Le nouveau sélecteur de sociétés offre une navigation fluide entre les différentes entités, un atout majeur pour les entreprises multi-sociétés.
- Aide en ligne modernisée : Accessible directement depuis l’interface, cette fonctionnalité permet de résoudre rapidement les problèmes courants.
- Optimisation des favoris
- Un planificateur de tâches & calendrier intégré à votre interface utilisateur.
Nouvelles fonctionnalités et optimisations avancées pour les utilisateurs
La mise à jour R2-2024 de Sage FRP 1000 introduit des nouvelles fonctionnalités et améliorations significatives.
Nouvelles fonctionnalités & optimisations
- Duplication des pièces comptables : Etendue à n’importe quelle pièce comptable d’un lot (nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice).
- Archivage légal sécurisé : Grâce à un nouveau service de signature électronique, les entreprises peuvent garantir l’intégrité et la pérennité des certificats.
- États financiers enrichis : De nouveaux états et restitutions permettent de visualiser les soldes auxiliaires, les échéances à date et d'autres indicateurs clés.
- Nouveaux tableaux de bord (balances âgée interactive etc...).
- Analyse des activités : Suivi des actions des utilisateurs, des processus et des automates avec alertes en cas d’anomalies.
Améliorations du lettrage
- Optimisation du lettrage manuel & automatique
- Visualisation des écarts de change : Une vue directe des différences lors du lettrage manuel, facilitant les ajustements.
- Évolution du lettrage pour la RFE : Gestion des impayés lettrés avec avoirs et option de suivi simplifié permettant un lettrage multi-échéances de sens différents, intégration du statut réglé (décaissement de la TVA) etc…
Fonctionnalités facilitatrices des mises à jours et installations des patchs
- Documentation des patchs : Descriptions détaillées associées à chaque patch pour une meilleure traçabilité.
- Rejeu des patchs : Possibilité de figer une situation et de rejouer les patchs en production après recette, renforçant la sécurité des déploiements.
- Correction des écarts standard/personnalisation : Identification et correction semi-automatique des différences entre les personnalisations et les standards.
Connecteur Sage Fiscalité
- Historisation des données : Archivage des données sociétés (adresses, SIRET) par exercice, garantissant une meilleure traçabilité fiscale.
- Optimisation de la gestion des habilitations
- Refonte des volets de navigation
- Export du contenu de la boite d’envoi
Mise en conformité avec la RFE : une solution prête pour 2025 et au-delà
La Réforme de la Facture Électronique (RFE), qui impose de nouvelles normes de facturation électronique, est au cœur des évolutions de Sage FRP 1000 v11. La solution intègre des fonctionnalités avancées pour accompagner les entreprises dans cette transition :
Gestion et création des tiers
- Identification via l’API Sirène : Une vérification systématique des données des tiers.
- Validité du numéro de TVA intracommunautaire via l’API VIES : Assure la conformité fiscale des transactions au niveau européen.
- Création et contrôle des établissements directement depuis l’interface web, simplifiant ainsi la gestion administrative.
Attributs de la base de données
- Catégorie des émetteurs/receveurs : Identification claire des tiers pour les déclarations assujetties ou non à la TVA.
- Catégorie de TVA : Gestion spécifique pour des zones comme les îles Canaries, Ceuta, Melilla ou les territoires hors périmètre TVA.
Data Clean & Control
- Identification des données manquantes ou incohérentes de votre data Sage FRP 1000.
- Correction en masse avec affectation automatique des valeurs ajustées.
- Contrôles de cohérence avancés via l’annuaire du portail public de facturation (fonctionnalité à venir).
- Génération automatique des écritures d'achat et rapprochement des documents d'achats (fonctionnalités prévues dans les prochaines mises à jour).
Sage Network : un écosystème connecté et intégré sans surcoût
Sage Network est la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée provisoirement de Sage, compatible avec les produits Sage dont Sage FRP 1000. Cette PDP a pour but de simplifier la gestion des flux liés à la facturation électronique grâce à des fonctionnalités telles que :
- Un portail accessible à l’ensemble de vos clients, qu’ils soient ou non concernés à terme par la facture électronique. Envoyez les factures à vos clients par mail et/ou invitez-les à rejoindre votre portail Sage.
- Une communication facilitée avec les clients et fournisseurs grâce à une interface intuitive.
- Un cycle de vie des factures : Suivi et audit complet des flux.
- Une automatisation des rapprochements entre bons de commande et factures.
- Un partage simplifié des données avec vos collaborateurs.
Modernisation des états financiers : anticiper les changements réglementaires de 2025 (nouveau PCG)
À partir du 1ᵉʳ janvier 2025, toutes les entreprises relevant du droit comptable français devront se conformer au règlement n°2022-06 adopté par l’Autorité des Normes Comptables (ANC). Sage FRP 1000 v11 est d'ores et déjà prêt pour accompagner les entreprises dans cette transition.
Un assistant ANC intégré pour une mise en conformité simplifiée
La version 11 et les mises à jour associées incluent un Assistant ANC pour aider les entreprises à mettre à jour leurs données comptables et garantir leur conformité avec les nouvelles exigences réglementaires.
Assistant de modernisation des états financiers sur Sage FRP 1000 Comptabilité
- Intégration automatique des nouveaux comptes obligatoires et facultatifs, conformément aux nouvelles normes.
- Identification des comptes nécessitant des ajustements comptables, qu'il s'agisse de comptes supprimés ou ayant une nouvelle destination.
- Désactivation automatique des comptes de bilan reportés en à-nouveaux après retraitement.
- Désactivation des anciens comptes de produits et charges devenus obsolètes.
Assistant de modernisation des états financiers sur Sage FRP 1000 Immobilisations
- Mise à jour des schémas de comptabilisation pour les immobilisations, garantissant leur conformité avec les nouvelles normes.
Un accompagnement fiscal intégré avec Sage Fiscalité
Prévu pour le deuxième trimestre 2025, l'Assistant de modernisation sur Sage Fiscalité enrichira encore la solution avec des fonctionnalités spécifiques :
- Mise à disposition de nouveaux modèles de plaquettes comptables
- Actualisation des états financiers pour refléter les dernières exigences réglementaires.
- Génération d'états comparatifs avec différentiel de comptes, facilitant l'analyse des impacts des nouvelles normes.