Pagga Bulletins de Paie, logiciel de dématérialisation des bulletins de paie
Avec Pagga Bulletins de Paie, envoyez en quelques clics tous les bulletins de paie dématérialisés de vos collaborateurs, qu'ils pourront retrouver dans leur espace sécurisé, à tout moment.
Pagga Bulletins de Paie simplifie l'envoi des fiches de paie de vos collaborateurs
Le logiciel Pagga Bulletins de Paie fait partie du SIRH Lucca et vous permet de distribuer les fiches de paie de vos collaborateurs en quelques clics seulement. Ils pourront ensuite les retrouver dans leurs coffres-forts dématérialisés, disponible au téléchargement à tout moment. Laissez vos collaborateurs libres et responsables du téléchargement et de l’archivage de leurs bulletins de paie, pour leur donner plus de flexibilité et d'autonomie. De votre côté, gagnez du temps pour vos autres tâches et faites des économies en minimisant les risques d'erreurs.
Pourquoi choisir le logiciel Pagga Bulletins de Paie ?
Envoyez les fiches de paie de vos collaborateurs en quelques minutes seulement
Importez les bulletins de paie de vos collaborateurs depuis votre logiciel de paie. La solution Pagga Bulletins de Paie se charge d’associer chaque bulletin à chacun de vos collaborateurs, en utilisant leur numéro de sécurité sociale. Cliquez sur « Distribuer », et l’opération est automatique : vos bulletins sont envoyés et apparaissent désormais dans l’espace Pagga de vos collaborateurs. Et si certains d’entre eux n’ont pas souhaité recevoir leur bulletin de manière dématérialisée, Pagga met de côté pour vous les bulletins à imprimer afin de vous éviter des manipulations longues et répétitives.
Un accès sécurisé pour télécharger ses bulletins, à tout moment
Une fois les bulletins distribués, chaque collaborateur reçoit un mail les informant de la disponibilité de leur fiche de paie sur leur espace Pagga. Ils peuvent désormais se connecter et récupérer leurs bulletins, qu’ils retrouvent dans leur espace. Ils peuvent le télécharger à volonté, et n’importe quand : leur espace est disponible tous les jours et à toute heure. Pour encore plus de protection, une option de code personnel peut être ajoutée : un code unique sera envoyé automatiquement à l’adresse mail du propriétaire du compte, et sera nécessaire pour se connecter au coffre-fort Pagga. Une option pour protéger toujours plus les données de vos collaborateurs, tout en leur offrant une solution pour simplifier leurs démarches.
Un coffre-fort dématérialisé qui optimise la gestion des documents de rémunération
Chaque collaborateur possède donc un espace dédié et sécurisé pour toutes ses fiches de paie, téléchargeables. Quand votre collaborateur quitte l’entreprise, il peut télécharger un fichier .zip avec tous ses bulletins avant son départ : une solution plus simple et plus pratique que de demander des copies, ou de devoir classer régulièrement ses fiches de paie. Donnez à vos collaborateurs plus de flexibilité et d’autonomie par rapport à leurs documents de rémunération, en leur permettant de maîtriser leur archivage.
Les fonctionnalités de Pagga Bulletins de Paie
Solution de dématérialisation et d'automatisation, Pagga Bulletins de Paie possède de nombreuses fonctionnalités pour vous aider dans votre gestion de la paie, tout en restant une plateforme intuitive et facile à utiliser au quotidien. Son ergonomie est pensée pour une prise en main rapide, vous faisant vite gagner du temps sur plusieurs tâches de votre production de la paie.
- Importation des bulletins de paie depuis votre logiciel de paie, sous format PDF ou fichier .zip
- Reconnaissance et association des bulletins et de vos collaborateurs grâce au numéro de sécurité sociale
- Envoi dématérialisé des fiches de paie en quelques secondes
- Notification par email pour informer les collaborateurs de la disponibilité de leur bulletin
- Option de code personnel de sécurité, envoyé par email, lors de toute tentative de connexion
- Accès sécurisé au coffre-fort Pagga, 24h/24 et 7j/7
- Téléchargement de n'importe quel bulletin depuis la plateforme
- Exportation sous fichier .zip de tous les bulletins présents dans le coffre-fort
Pagga Bulletins de Paie, un élément clé de la suite Pagga
La gestion de la paie est un processus long et complexe, dont un certain nombre de tâches peut être dématérialisé, simplifié et automatisé. La suite Pagga vous aide à gagner du temps et à faire des économies grâce à des logiciels complémentaires : avec Pagga Rémunération, vous pouvez collecter les éléments variables de la paie et les transférer directement à votre logiciel de paie, pour éviter les ressaisies et possibles erreurs qu'elles impliqueraient.