Lucca Bulletins de paie, logiciel de dématérialisation des bulletins de paie
Avec Lucca Bulletins de paie (Anciennement Pagga), envoyez en quelques clics tous les bulletins de paie dématérialisés de vos collaborateurs, qu'ils pourront retrouver dans leur espace sécurisé, à tout moment.
Lucca Bulletins de paie simplifie l'envoi des fiches de paie de vos collaborateurs
Le logiciel Lucca Bulletins de paie, partie intégrante du SIRH Lucca, simplifie la distribution des fiches de paie de vos collaborateurs en quelques clics seulement. Ils pourront ensuite les retrouver sur la plateforme Lucca, disponible au téléchargement à tout moment. Laissez vos collaborateurs libres et responsables du téléchargement et de l’archivage de leurs bulletins de paie, pour leur donner plus de flexibilité et d'autonomie. De votre côté, gagnez du temps pour vos autres tâches et faites des économies en minimisant les risques d'erreurs.
Pourquoi choisir le logiciel Lucca Bulletins de paie ?
Envoyez les fiches de paie de vos collaborateurs en quelques minutes seulement
Importez les bulletins de paie de vos collaborateurs depuis votre outil de paie. La solution Lucca Bulletins de paie se charge d’associer chaque bulletin à chacun de vos collaborateurs, en utilisant leur numéro de sécurité sociale. Cliquez sur « Distribuer », et l’opération est automatique : vos bulletins sont envoyés et apparaissent désormais dans l’espace Bulletins de paie. Et si certains d’entre eux n’ont pas souhaité recevoir leur bulletin de manière dématérialisée, Lucca Bulletins de paie (anciennement Pagga) met de côté pour vous les bulletins à imprimer afin de vous éviter des manipulations longues et répétitives.
Un accès sécurisé pour télécharger ses bulletins, à tout moment
Une fois les bulletins numériques distribués, chaque collaborateur reçoit un mail les informant de la disponibilité de leur fiche de paie sur leur espace en ligne Lucca Bulletins de paie. Ils peuvent désormais se connecter et récupérer leurs bulletins. Ils peuvent le télécharger à volonté, et n’importe quand : leur espace est disponible tous les jours et à toute heure. Pour encore plus de protection, une option peut être ajoutée où un code unique sera envoyé automatiquement à l’adresse mail du propriétaire du compte, et sera nécessaire pour voir et télécharger son bulletin de paie sur la plateforme Lucca. Une option pour protéger toujours plus les données de vos collaborateurs, tout en leur offrant une solution pour simplifier leurs démarches.
Une plateforme dématérialisée qui optimise la gestion des documents de rémunération
Chaque collaborateur possède donc un espace dédié et sécurisé pour toutes ses fiches de paie, téléchargeables. Quand votre collaborateur quitte l’entreprise, il peut télécharger tous ses bulletins avant son départ : une solution plus simple et plus pratique que de demander des copies, ou de devoir classer régulièrement ses fiches de paie. Donnez à vos collaborateurs plus de flexibilité et d’autonomie par rapport à leurs documents de rémunération, en leur permettant de maîtriser leur archivage.
5 minutes, c’est le temps nécessaire pour que les bulletins de salaire passent du logiciel de paie à la boîte mail de vos collaborateurs.
Vous économisez sur l’encre, les enveloppes et les timbres.
Source éditeur Lucca
Les fonctionnalités de Lucca Bulletins de paie
Solution de dématérialisation et d'automatisation, Lucca Bulletins de paie (anciennement Pagga) possède de nombreuses fonctionnalités pour vous aider dans votre gestion de la paie, tout en restant une plateforme intuitive et facile à utiliser au quotidien. Son ergonomie est pensée pour une prise en main rapide, vous faisant vite gagner du temps sur plusieurs tâches de votre production de la paie.
- Importation des bulletins de paie depuis votre logiciel de paie, sous format PDF ou fichier .zip
- Reconnaissance et association des bulletins et de vos collaborateurs
- Envoi dématérialisé des fiches de paie en quelques secondes
- Notification par email pour informer les collaborateurs de la disponibilité de leur bulletin
- Option de code personnel de sécurité, envoyé par email, lors de toute tentative de connexion
- Accès à la plateforme Lucca, 24h/24 et 7j/7
- Téléchargement de n'importe quel bulletin depuis la plateforme
- Exportation sous fichier .zip de tous les bulletins présents sur la plateforme
- Archivage pendant une durée de 50 ans
En cas de contrôle des inspecteurs du travail ou des agents de l'Urssaf, vous disposez instantanément des archives des bulletins de paie.
Pour plus d'informations, téléchargez la plaquette produit de Lucca Bulletins de paie
Plaquette produit Lucca Bulletins de Paie
Avantages de Lucca Bulletins de paie
- Optimisation de la distribution électronique des bulletins de paie
- Réduction des coûts associés à la production et à la distribution des bulletins de paie papier
- Amélioration du service de ressources humaines avec des outils dédiés au reporting et à l’analyse
- Conformité avec les normes de sécurité les plus strictes pour le stockage et la gestion des données sensibles
- Accessibilité en ligne en tout temps et sur tout appareil connecté
- Digitalisation des processus
Le module Bulletins de paie, un élément clé de la suite Lucca
La gestion de la paie est un processus long et complexe, dont un certain nombre de tâches peut être dématérialisé, simplifié et automatisé. La suite Lucca vous aide à gagner du temps et à faire des économies grâce à des logiciels complémentaires : avec Lucca Rémunération, vous pouvez collecter les éléments variables de la paie et les transférer directement à votre logiciel de paie, pour éviter les ressaisies et possibles erreurs qu'elles impliqueraient.