Les bénéfices de la dématérialisation des factures - Témoignage Sévéa
Découvrez le témoignage de Daniel Valentin, Directeur Système d'Information de la société Sévéa, sur les avantages de la dématérialisation des factures.
La société Sévéa est une centrale d'achat née d’une fusion entre VillaVerde et Pollen en 2011. Elle regroupe un réseau de plus d'une centaine de jardineries en France.
Pourquoi s’être orienté vers une solution de dématérialisation des factures ?
L’activité de l’entreprise Sévéa est en pleine croissance. Le nombre de magasins gérés par la société est en constante augmentation.
Cette hausse d’activité a également engendré une augmentation du nombre de factures. C’est principalement cette problématique qui a poussé les équipes Sévéa à songer à l’implémentation d’une solution de dématérialisation des factures.
La méthodologie Absys Cyborg sur ce projet
L’entreprise Sévéa a fait part de son souhait d’intégrer une solution de dématérialisation des factures à ses processus aux experts de l’agence Absys Cyborg Lyon. C’est ainsi qu’ils ont accompagné la société Sévéa dans son choix. Par la suite, les consultants Absys Cyborg lui ont proposé une solution adéquate répondant parfaitement à ses enjeux métier.
L’équipe Absys Cyborg a ensuite assisté Sévéa dans le paramétrage et la mise en place de cette solution de dématérialisation. Elle devait également s’assurer de la connectivité de l’outil avec le logiciel Microsoft Dynamics 365.
Le projet a été lancé au début de l’année 2021. En 6 mois, les premiers magasins avaient déjà intégré la solution à leurs processus. Daniel Valentin, Directeur Système d’Information au sein de l'entreprise Sévéa, salue la rapidité de mise en œuvre de l'expertise Absys Cyborg.
Aujourd’hui, la quasi-totalité des magasins est connecté à la solution.
Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures ?
La dématérialisation des factures regroupe de nombreux avantages :
- Moins de papier
- De la fluidité dans les échanges
- Un gain de productivité grâce à la digitalisation des processus
Tout se fait online. Et cela s’inscrit dans notre volonté de digitaliser l’entreprise.
Daniel Valentin, Directeur Système d'Information de la société Sévéa
Comment les collaborateurs Sévéa ont-ils accueilli ce changement ?
Le projet a été bien accueilli par les collaborateurs en interne. La solution de dématérialisation déployée apporte de la modernité et de la fluidité au sein des équipes Sévéa. Elle permet aux collaborateurs Sévéa d'être plus productifs dans leurs missions au quotidien.