Transformer sa gestion multi-sociétés avec Sage FRP 1000 et Absys Cyborg – Témoignage Darwin Evolution
Retrouvez le témoignage d’Élodie Gras, responsable comptable chez Darwin Evolution, qui nous explique comment Absys Cyborg a procédé pour lancer le projet Sage FRP 1000.
Pour améliorer l’efficacité de ses processus financiers, Darwin Evolution a choisi Sage FRP 1000 en collaboration avec Absys Cyborg, expert en intégration de solutions de gestion. Découvrez comment cette collaboration a permis à Darwin Evolution d’automatiser et d’optimiser ses opérations financières, tout en répondant aux particularités de leur organisation.
Un besoin urgent de centralisation et d’automatisation
La principale problématique rencontrée par Darwin Evolution était la gestion multi-sociétés.
Avant la mise en place de Sage FRP 1000, la comptabilité était dispersée sur plusieurs systèmes, ce qui entraînait des incohérences dans le plan comptable, des difficultés de gestion des mouvements intragroupes, ainsi que des délais importants pour les déclarations de TVA.
En effet, Darwin Evolution devait traiter jusqu’à 27 déclarations de TVA par mois, un véritable casse-tête sans une solution adaptée.
Un projet sur-mesure et flexible avec Absys Cyborg
Conscient des enjeux spécifiques de Darwin Evolution, Absys Cyborg a su faire preuve d’adaptabilité. L’approche personnalisée, avec un rétroplanning flexible, a permis de s’ajuster aux contretemps fréquents de l’équipe Darwin.
Chez Darwin, on fonctionne à la "darwinienne" – nous avons une culture d’entreprise peu directive, avec beaucoup d’imprévus. Absys Cyborg a su jongler avec nos exigences et nous proposer une solution flexible et adaptée
Élodie Gras, responsable comptable chez Darwin Evolution
Les phases de paramétrage ont débuté dès mai 2023, suivies des formations utilisateurs et key users en septembre. Grâce à l’accompagnement sur mesure d’Absys Cyborg, Darwin Evolution a pu intégrer ses premiers dossiers dans Sage FRP 1000 en novembre, et finaliser le projet en février 2024.
Une transformation progressive mais palpable
Bien que certaines équipes aient d’abord été réfractaires au changement, les bénéfices de Sage FRP 1000 sont rapidement apparus, notamment pour la gestion de la TVA.
Aujourd’hui, l’équipe de Darwin Evolution reconnaît les gains d’efficacité, tant en termes de traitement de la TVA que dans l’ensemble des opérations comptables.
Un accompagnement personnalisé, clé du succès
Le succès du projet tient également à l’accompagnement personnalisé proposé par Absys Cyborg.
Face à des utilisateurs parfois réticents, l’équipe Absys Cyborg a su faire preuve de pédagogie, mettant en avant les avantages de Sage FRP 1000 par rapport à l’ancien système. Ce travail d’accompagnement a permis une adoption progressive et en douceur de la nouvelle solution.
Grâce à l’alliance entre Sage FRP 1000 et Absys Cyborg, Darwin Evolution a réussi à harmoniser ses processus comptables complexes, tout en gagnant en efficacité.
Cette transformation marque un tournant pour l’entreprise, qui peut désormais se concentrer sur son développement en toute sérénité.