Pourquoi envisager une migration d’EBP OnPremise vers le mode SaaS ?

Qu’est-ce que la migration d’EBP OnPremise vers le mode SaaS ?

Il y a quelques années, l’installation d’un logiciel s’effectuait à l’aide d’un CD rom comprenant des codes et des clés d’activation. Elle se déroulait en local sur les postes clients et serveur. Elle pouvait également s’effectuer via un VPN rendant ainsi possible le travail déporté et la mobilité.

Avec l’arrivée du cloud, la migration d’un logiciel OnPremise vers le mode SaaS permet de déplacer l’ensemble des données d’une infrastructure sur site dans le cloud. Elle offre désormais une meilleure mobilité pour les utilisateurs.

Les logiciels EBP en mode SaaS sont hébergés sur un serveur externalisé et installés dans des data centers, ce qui garantit un haut niveau de sécurité. Les données des solutions EBP sont accessibles à tout moment et depuis n’importe où.

Une meilleure mobilité

Les logiciels OnPremise limitent l’accès aux données. Dans une solution OnPremise, les utilisateurs ne peuvent pas consulter leurs données depuis n’importe où. En choisissant le mode SaaS pour un logiciel EBP, les utilisateurs peuvent accéder et partager leurs données à tout moment et sans limites de connexion.

L’utilisation du cloud offre une meilleure mobilité avec un accès illimité à votre logiciel. L’automatisation offre la garantie d’avoir un logiciel à jour et conforme aux exigences légales (télédéclaration, DSN…)

Elle limite les tâches chronophages et permet aux collaborateurs de se concentrer sur d’autres tâches à valeur ajoutée.

Une meilleure intégration

L’intégration d’un logiciel SaaS s’interface très bien avec des outils tiers. Le web service permet aux logiciels d’exploiter les mêmes bases de données. Cela limite les interventions manuelles des données et assure une fiabilité des données.

L’ensemble des logiciels EBP communiquent entre eux. Les utilisateurs, y compris les experts-comptables ont une vision globale de l’activité grâce à la synchronisation des données. Logiciels Open Line, les solutions EBP assurent une gestion complète de la comptabilité (reporting, suivi de trésorerie, rapprochements bancaires…) Les documents d’achat peuvent directement être associés aux écritures comptables. Les outils EBP assurent une tenue optimale des tableaux de bord qui indiquent des informations en temps réel comme le chiffre d’affaires ou encore, la marge brute. 

Une optimisation des coûts

Le prix d’un logiciel en mode SaaS est calculé par mois ou par an. Il varie selon les fonctionnalités et les modules choisis. Le coût d’un logiciel dans le cloud fait partie des principaux avantages du SaaS. L’acquisition d’un logiciel dans le cloud permet de :

• Supprimer les coûts d’hébergement du logiciel
• Supprimer les coûts de maintenance du logiciel, pris en charge par l’éditeur du logiciel
• Garantir des mises à jour régulières

Dans le choix d’une solution SaaS, l’éditeur gère toute la maintenance informatique. Le budget est considérablement réduit tant sur la maintenance que sur le mode de facturation basé sur une consommation au réel consommé.

Le prix de l’abonnement est calculé selon le niveau d’utilisation et le nombre d’utilisateurs du logiciel contrairement aux logiciels « OnPremise ». C’est pourquoi les petites entreprises ont plus d’avantages à envisager une migration EBP OnPremise vers le mode SaaS.

Un hébergement sécurisé

La sécurité des données est une obligation qui concerne tout type de logiciel de gestion. Chaque éditeur de logiciels SaaS doit prouver à ses clients :

• La sécurité et la protection de ses données
• La garantie des partenaires hébergeurs
• Une accessibilité pour tous les collaborateurs

En tant qu’éditeur de solutions SaaS, EBP a pour mission de fournir un niveau de sécurité hautement sécurisé auprès de ses clients. C’est pourquoi, l’éditeur détient de nombreux data centers localisés en France. Des mises à jour et sauvegardes sont régulièrement effectuées, ce qui réduit considérablement le risque d’être piraté.

Avec plus de 30 ans d’expérience dans l’intégration de solutions SaaS, les experts d’Absys Cyborg se tiennent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner tout au long de votre projet de migration.